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管理會計應用于企業內部控制的策略研究

2020-12-09 05:24:12李寶良
商情 2020年46期
關鍵詞:內部控制企業

李寶良

【摘要】現階段不少企業的管理模式零散,管理者未全面掌握企業的運營現狀,不能恰當制定管理策略。因此,本研究特以企業管理中管理會計為出發點,研究其管理策略,以期給予同階段起步企業一些參考意見。

【關鍵詞】管理會計;內部控制;企業

一、引言

管理會計與普通企業會計不同,它的工作內容和工作要求必須嚴格依據企業的管理制度,他們的存在是企業依法生產、高效運營的基石,增加企業生產數據的透明性,同時為企業資金樹立牢固的保護屏障,也就是說管理會計能夠使企業在法律的保護下正常運營,并在一定限度內實現最大效益。綜上所述,企業的發展離不開管理會計與企業遵守的制度。

二、企業內部控制的原則

(一)全面性原則

內部控制的范圍性廣,企業生產過程處處可見它的應用,不管是管理者的決策制定環節還是決定實行階段,均在管理制度的管轄范圍內。全面性不單指產品的全部生產過程更是指參與生產的全體員工,任何一人均不能夠脫離管理制度的限制。

(二)重要性原則

盡管企業對內控制時要求全面性,但并不是指全部嚴管,而是有重心的、有側重點的進行管轄,投入更多的管理經費和管理精力到重要環節或風險高發區,從而保障企業正常的運營步調。所以,此原則首先規定管理人員要對產品的每個生產過程了如指掌,明確任務的輕重緩急,具備較高的風險預測能力,對企業管理有著自己的認識和規劃。

(三)制衡性原則

企業能夠按部就班運營的實際表現就是企業生產的各環節能夠相互制衡,實現監管和生產的平衡。例如,年度總結考核或臨時抽查等監管工作應該由毫無聯系的部門進行相互監督、核驗,并且監管部門的員工關系存在某種關聯時必須如實上報、記錄。

(四)適應性原則

內部控制具有不固定性,也就是說會隨著不同企業、企業的不同發展階段、生產環境的更改而進行不斷調整,以尋求最為高效的企業管理模式。生產環境的變化、市場的調動很可能給企業生產帶來不可預測的影響,所以,企業管理者需要對風險進行提前預測,有效規避風險,減少企業損失。

(五)成本效益原則

企業生產的最終導向便是利潤,企業內控和管理策略依舊采取利益為主的制定理念,為企業的生產利益服務。也就是說,如果當前使用的內控制度無法提高企業的產品效益,導致企業資金遭遇損失,管理者就應該立即停用或調整該套管理制度,避免損失持續。

三、管理會計視角下企業內部控制建議

(一)建設管理會計信息系統

管理會計的存在和發展是企業生產的基礎和保障,對員工的個人信息進行調查、記錄,完善會計信息系統建設,便于企業隨時對員工進行考核、調動,提高業務效率。

此外,管理會計的概念遠比我們想的要復雜、要多面,它不僅包括數據計算更是強調價值預算,也就是說管理會計不僅具備傳統會計的記賬、算賬能力,還要懂得如何管理資金,如何預測經費,為管理者出謀劃策。所以內部控制需要整體掌握企業的運行數據及員工信息,在需要時能夠準確、快速提供所需資料。同樣內部控制也對財會機制進行監管,財會機制是內部控制得以正常運作的有力條件。所以,企業內控方案和管理策略制定時可以適當借助和引進財會理論,共同促進會計工作的前進,發揮內部監管的真實效用,使管理會計系統更為完善。

(二)嚴格控制企業成本的預算、管理和監督

管理者必須知曉一點,任何風險都是變幻莫測和隨機出現的,他們需要結合自身生產現狀制定風險評估和解決方案,從而高效規避風險,降低企業損失,使得企業生產一直處于盈利的可觀狀態。

首先要對企業的運營市場進行全面、細致了解,掌握客戶的真實數據,辨別忠實度高的企業伙伴和信譽度低的謹慎同行,避免企業員工為獲取人頭利潤而謊報用戶數據,并建立客戶專屬的信息檔案。然后,員工業績的獎懲制度能夠對員工階段中的努力和工作效果進行評判。并實行客戶與員工一對一的服務內容,即只要員工在企業任職,就終身具有客戶信譽度的解釋權和責任追究。

企業生產過程中資金的周轉需要憑據材料發票,并且對申請的材料成本按照計算方法進行核實、估算和監管,以此明確所有資金的去向,提高資金的使用效率。還可以隨時檢查和糾正員工行為,避免“豆腐渣”工程、貪污經費等行為,并提高優秀員工的獎金,營造良性競爭氛圍。

(三)建立企業關鍵績效指標

明確企業考核制度及考核標準,讓員工熟知評估內容和評估程度,從而知曉今后的努力方向,同時也能對企業考核結果信服??己嗽氐奶崛∈窃u估體系制定的前期工作,對重要的評估指標進行篩選,再根據不同指標占據的百分比,依次輸入表格最終評估量表成型。

其次,實行任務分工策略,制定任務分工表,細化每位員工的每步工作任務,并且明確不同領導的監管范圍和管理職員,將責任落實到每個人。此外,采用分階段完成任務的方案,對不同部門的工作任務、相同任務的不同階段進行隨時監督和問題上報,提高工作的計劃性和任務進度。

(四)加強對投資產品的監察

產品用戶的資金安全性是企業生產首要考慮的要素,這既是企業產品制造過程的義務也是責任。所以每種產品合格標簽被貼上之前,必須經過多次實驗,檢測產品功能是否處于預期范圍。并且將產品的制作數據、調試結果公開,便于用戶全面了解產品,知道產品的不同功效系數。讓用戶做好迎接產品風險、資金虧損的心理承受力,避免對企業產生消極印象。

(五)建立企業文化制度

企業自身文化制度的創設能夠將自己優良的生產傳統不斷延續和發揚,幫助員工制定合理的職業規劃,聯系企業和員工的發展命運,嚴格企業內部控制制度,減少員工的趨利行為和懶惰現象。此外,擴大管理會計的監管范圍,完善企業職員的信息體系,做到人盡其才,切實將企業內部制度的監管落實到生產的方方面面。

參考文獻:

[1]羅福凱,張明波.互聯網企業財務特征分析[J].財會通訊,2015(4):48-49.

[2]任菊華.“互聯網+”時代的企業內部控制研究[J].財會學習,2016(17):244-246.

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