陳伯英
(松溪縣財政局國庫支付中心 福建南平 353500)
當(dāng)前企業(yè)間競爭日益加劇,對會計工作的要求也越來越高,財務(wù)人員不但需要編制精細(xì)的財務(wù)報告,還需要分析財務(wù)數(shù)據(jù),向外界正確傳達(dá)財務(wù)信息,傳統(tǒng)的手工與電算化會計已經(jīng)無法滿足時代的發(fā)展需求。對此,企業(yè)應(yīng)有效引入人工智能技術(shù),促進(jìn)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型為管理會計,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,贏得更大的經(jīng)濟(jì)效益。
首先是財務(wù)觀念落后,沒有充分重視管理會計工作,很多企業(yè)的財務(wù)會計依然局限于記錄事項、歸集數(shù)據(jù)以及會計核算等方面,不符合時代的發(fā)展要求。同時,財務(wù)部門工作繁忙,企業(yè)會計流程繁瑣復(fù)雜,財務(wù)人員沒有精力完成轉(zhuǎn)型。除此之外,財務(wù)負(fù)責(zé)人員并未真正認(rèn)識到管理會計的重要性,沒有給予足夠支持,加劇了財務(wù)會計轉(zhuǎn)型管理會計的難度。其次是財務(wù)人員會計知識較為陳舊,管理會計能力較低。會計內(nèi)容每年都會發(fā)生變化,但部分會計人員因循守舊,不愿學(xué)習(xí)新知識,思想觀念也不符合社會發(fā)展需求,缺乏財務(wù)會計轉(zhuǎn)型管理會計的意識,工作積極性較差。再次是各部門沒有實現(xiàn)協(xié)作運行,財務(wù)會計人員每天需要從事大量重復(fù)性工作。在資金管理方面,主要收集財務(wù)信息并提供至管理層,沒有結(jié)合企業(yè)實際生產(chǎn)、采購以及銷售等環(huán)節(jié),以致數(shù)據(jù)資料無法真實反映企業(yè)的實際經(jīng)營情況。最后是會計工作缺乏前瞻性,更為注重采集歷史數(shù)據(jù),雖然可以反映企業(yè)過去的發(fā)展情況,但忽視了未來的發(fā)展規(guī)劃,不利于長遠(yuǎn)發(fā)展[1]。
提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)。首先,財務(wù)人員應(yīng)轉(zhuǎn)變以往觀念,創(chuàng)新思維,緊跟時代的發(fā)展步伐。隨著人工智能的使用,會計工作開始向管理方向轉(zhuǎn)移,現(xiàn)代會計由事后解決轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮锌刂婆c事前預(yù)測。對此,財務(wù)人員應(yīng)順應(yīng)時代的發(fā)展方向,在管理會計工作中融入新的管理理念,并學(xué)習(xí)更多新型管理技術(shù),保證轉(zhuǎn)型成功。其次,財務(wù)人員還應(yīng)全方位提高自身能力,不但需要掌握財務(wù)核算等基礎(chǔ)財務(wù)知識,還應(yīng)具備先進(jìn)的管理理念,懂得使用現(xiàn)代科技手段進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析,以挖掘出更多有用信息,為企業(yè)決策提供更多參考依據(jù)。除此之外,財務(wù)人員還應(yīng)參與企業(yè)管理過程,熟悉生產(chǎn)、采購以及銷售等基本流程,并將其融入財務(wù)工作中,提高專業(yè)化水平。再次,財務(wù)人員應(yīng)改變以往的工作重點,由重點關(guān)注計劃、預(yù)算以及控制等方面,轉(zhuǎn)變?yōu)橹攸c關(guān)注具備附加價值的經(jīng)營活動,優(yōu)化配置企業(yè)資源,創(chuàng)造更大價值。最后,企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化管理會計人員的培訓(xùn)工作,使其掌握更為先進(jìn)的管理理念與技術(shù)。比如可以對智能軟件的操作進(jìn)行培訓(xùn),幫助會計人員快速掌握智能會計的工作流程,提高工作效率。
調(diào)整財務(wù)組織機(jī)構(gòu)。企業(yè)會計管理工作中引入人工智能技術(shù)已經(jīng)成為必然的發(fā)展趨勢,期間機(jī)器會取代人工。此時企業(yè)應(yīng)優(yōu)化調(diào)整財務(wù)組織以人員結(jié)構(gòu),以更好的適應(yīng)管理需求。在此期間,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展情況,在原有基礎(chǔ)上增加管理會計機(jī)構(gòu),人工智能完成原財務(wù)會計人員的工作,財務(wù)人員擴(kuò)大職能范圍,保證轉(zhuǎn)型發(fā)展[2]。
升級企業(yè)管理系統(tǒng)。以往企業(yè)信息管理系統(tǒng)大多根據(jù)財務(wù)會計工作需求建立,但轉(zhuǎn)型后,以往的信息管理系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足管理會計的使用需求。對此,企業(yè)應(yīng)做好管理系統(tǒng)的升級、更換工作,引入云平臺模式,高效完成數(shù)據(jù)采集與分析工作,并準(zhǔn)確記錄分析財務(wù)信息,實現(xiàn)業(yè)財一體化與決策智能化發(fā)展。同時,還可以統(tǒng)一使用ERP系統(tǒng),建設(shè)財務(wù)共享中心,保證信息的傳遞效率。期間應(yīng)簡化財務(wù)工作的運行流程,消除冗余節(jié)點,提高處理效率。除此之外,還可以整合IT系統(tǒng),建立統(tǒng)一的財務(wù)集中核算平臺,實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、核算系統(tǒng)的協(xié)調(diào)運行。
強(qiáng)化內(nèi)外部審計監(jiān)督。財務(wù)會計在向管理會計轉(zhuǎn)型期間必然需要整合企業(yè)內(nèi)部資源,實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化。人工智能環(huán)境下,財務(wù)工作成為全企業(yè)的職責(zé),此時應(yīng)將管理會計落實至各個部門管理過程中,自覺融合業(yè)務(wù)與財務(wù)部門,實現(xiàn)協(xié)調(diào)發(fā)展。為了達(dá)到預(yù)期的資源整合效果,企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)外部的監(jiān)督審計力度,制定可行的戰(zhàn)略決策,保證收入與支出的合法性,避免出現(xiàn)不必要的財務(wù)風(fēng)險。除此之外,企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)績效管理力度,將產(chǎn)出與績效掛鉤,以獲得更大的社會與經(jīng)濟(jì)效益。
側(cè)重未來發(fā)展。財務(wù)管理更多為外部信息使用者服務(wù),而管理會計則側(cè)重服務(wù)于內(nèi)部管理人員。大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展背景下,企業(yè)需要面對更多的競爭與挑戰(zhàn),為了在激烈的競爭市場中獲得一席之地,企業(yè)各部門應(yīng)強(qiáng)化溝通與交流,在結(jié)合自身優(yōu)勢與劣勢的基礎(chǔ)上,充分掌握市場的發(fā)展環(huán)境,以適應(yīng)社會長遠(yuǎn)發(fā)展需求。基于此,財務(wù)會計在向管理會計轉(zhuǎn)型期間,應(yīng)樹立長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo),結(jié)合歷史與未來進(jìn)行科學(xué)決策,以促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展[3]。
財務(wù)分析可以為企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展提供強(qiáng)大推力,但當(dāng)前我國部分企業(yè)財務(wù)管理工作較為落后,無法滿足自身發(fā)展需求。對此,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身情況,合理引入人工智能技術(shù),完成財務(wù)會計到管理會計的轉(zhuǎn)型,最終達(dá)成企業(yè)的管理目標(biāo),實現(xiàn)良性發(fā)展。