紀檢監(jiān)察檔案信息化管理的優(yōu)化途徑

姚安琪

（齊齊哈爾市第一醫(yī)院,黑龍江 齊齊哈爾 161000）

紀檢監(jiān)察檔案是針對紀檢監(jiān)察工作過程的真實記錄,通過檔案信息,能夠更好的還原紀檢監(jiān)察工作的的當時情況,其在反腐倡廉建設中發(fā)揮著極為重要的作用。近年來辦公自動化的實現,這也使傳統(tǒng)的檔案管理模式越來越無法滿足實際需要,在這種情況下,必然需要加快推進紀檢監(jiān)察檔案信息化建設,全面提高檔案信息化管理的水平,實現檔案信息的高效利用。

一、紀檢監(jiān)察檔案信息化的優(yōu)勢

將信息技術引入到紀檢監(jiān)察檔案管理工作中來,可以為紀檢監(jiān)察檔案科學管理提供重要的技術支持。檔案信息化管理的實現,也能夠為檔案管理人員對紀檢監(jiān)察檔案進行快速收集、整理和分類提供重要的保障。特別是計算機網絡技術的應用,檔案管理人員實現了檔案信息的快速錄入和收集,人員操作失誤引的信息采集錯誤問題的發(fā)生幾率大幅度下降,實現了人力資源的節(jié)約。而且在紀檢監(jiān)察檔案信息化管理工作中,其利用計算機和網絡來實現對檔案信息存儲、傳輸和共享。并通過借助于先進的技術手段,可以實現對檔案信息的深入挖掘、加工和處理,實現檔案信息的優(yōu)化配置,為檔案信息的查詢和利用提供重要的保障,有利于實現紀檢監(jiān)察檔案信息的高效共享。而且通過強化紀檢監(jiān)察檔案信息化管理水平,還能夠為紀檢監(jiān)察工作的有序開展提供重要的助力支持。

二、推動紀檢監(jiān)察檔案信息化管理的優(yōu)化途徑

（一）加大對檔案管理軟硬件設施的投入

在當前紀檢監(jiān)察檔案信息化管理工作開展過程中,積極構建檔案信息管理系統(tǒng),并配備齊全的檔案管理軟硬件設施,搭建檔案管理平臺,促進檔案歸檔率和調閱效率的提高,從而為紀檢監(jiān)察人員開展工作提供更多的便利。在紀檢監(jiān)察檔案信息化建設時,還需要構建明確的責任制度,規(guī)范檔案信息化業(yè)務的流程,進一步細化電子檔案管理的步驟,強化對檔案信息安全的有效管控。同時還要根據不同類型檔案制定具體的管理標準和規(guī)范,最大限度促進檔案信息資源共享的實現。

（二）構建適合檔案信息化要求的檔案管理體制

紀檢監(jiān)察檔案信息化建設工作的開展,需要加快建立健全具體的管理體制,確保其與檔案信息化要求相適合。因此在實際工作中,需要統(tǒng)籌對檔案信息化建設進行規(guī)劃和設計,明確檔案信息化管理的流程,加快推進檔案數字化的轉化。同時還要強化組織領導,對檔案信息化建設工作的開展進行有效監(jiān)督,檔案部門還要積極與相關部門進行配合,加快構建完善的檔案管理系統(tǒng),全面促進檔案管理工作效率和質量的提升。

（三）優(yōu)化檔案信息化處理流程

目前紀檢監(jiān)察檔案信息化建設工作雖然也在有序的推進,但檔案信息化水平相對落后,無法與紀檢監(jiān)察工作的發(fā)展趨勢相適應。這就需要在實際工作中,需要積極優(yōu)化檔案信息化處理注程,為紀檢監(jiān)察檔案信息化建設創(chuàng)造良好的條件。在實際檔案信息錄入開始之前,檔案管理人員需要規(guī)劃做好檔案信息分類、整合等工作,并針對相關檔案信息妥善進行處理。并要根據具體的案卷檔案信息量來選擇適宜的錄入方式,對于紙質檔案還應妥善進行保存。及時對電子檔案信息進行歸檔、查驗,更好的發(fā)揮檔案信息系統(tǒng)的實際效用。

（四）創(chuàng)新檔案信息化管理模式

為了能夠進一步提高紀檢監(jiān)察檔案信息化管理的水平,還需要積極創(chuàng)新檔案信息化管理模式,做好檔案信息的收集、管理和利用等工作。針對已有檔案信息進行統(tǒng)一和綜合管理,全面提高檔案管理的規(guī)范性和便捷性。紀檢監(jiān)察檔案自身具有特殊性,檔案信息中涉及到較多的涉密信息,因此在紀檢監(jiān)察檔案信息化管理工作開展過程中,需要重視檔案信息的安全管理。具體要明確檔案檢索使用范圍,并針對到達保管期限的檔案信息要進行銷毀。

（五）檔案信息化與紀檢監(jiān)察系統(tǒng)信息化保持同步

當前紀檢監(jiān)察檔案信息化建設中存在各級不同步的問題,這對于檔案信息化建設進程帶來了嚴重的影響,同時也對各級之間信息交流和共享帶來了較大的阻礙。因此在當前紀檢監(jiān)察檔案信息化建設過程中,在加大投入的同時,還要對檔案信息化建設的要求進行明確,紀檢監(jiān)察部門需要與自身的實際情況相結合,制定更為適宜的檔案信息化建設計劃,確保實現檔案信息化與紀檢監(jiān)察系統(tǒng)信息化建設保持同步,以此來全面提升紀檢監(jiān)察檔案的信息化水平,實現檔案信息的高效的利用。

（六）提高紀檢監(jiān)察檔案開發(fā)利用水平

在當前基層紀檢監(jiān)察檔案信息化建設工作開展過程中,需要做好現代化設備和設施的配備工作,重視先進技術手段的合理應用,積極推進檔案信息化建設的進程。由于紀檢監(jiān)察檔案呈現出分散性的特點,因此需要制定完善的檔案信息開發(fā)機制,統(tǒng)一將紀檢監(jiān)察檔案信息進行收集和整理,構建紀檢監(jiān)察檔案數據為,從而實現紀檢監(jiān)察檔案信息的有序開發(fā)和利用,積極推進紀檢監(jiān)察檔案信息的共享,使其更好的服務于紀檢監(jiān)察工作。

三、結束語

在當前信息化時代背景下,紀檢監(jiān)察檔案信息化建設與紀檢監(jiān)察部門的發(fā)展息息相關,因此在實際工作中需要重視現代信息技術的引進,全面提高紀檢監(jiān)察檔案信息化管理的水平,積極構建紀檢監(jiān)察檔案信息檢索平臺,加快推進檔案共享的實現,更好的發(fā)揮出紀檢監(jiān)察檔案的重要價值。