漫談校辦高教行政管理學在工作中運用策略

楊錦宇

（四川大學，四川 成都 610000）

隨著社會的發展，各種新的辦學理念不斷涌現，在一定程度上影響了大學管理理念。高校管理作為整個高校管理的紐帶，具有十分重要的地位。但通過相關專家的研究，發現仍存在一些亟待解決的問題。然后我們需要從解決高校管理工作中存在的以下問題和解決策略的角度來具體探討行政管理在高校工作中的應用。

一、存在的問題

經過專家的調查發現，我國高校的行政管理還是存在一定的問題，具體主要有四個方面：（1）由于資源的束縛，讓高校的辦學規模受到了一定的影響，因此造成沒有太大的發展空間，尤其是在資源調整方面欠缺方法，而這些都是在今后工作中急需要改善的。（2）沒有創建出一套完善的高校辦學制度，很多現行的辦學制度已經無法跟上時代的步伐，因此急需要改善。（3）工作效率不高。很多高校對于行政管理方面的工作并沒有很多的經驗，相關工作人員的工作能力不是很強，這在一定程度上降低了高校的行政效率；（4）在服務的水平上也不是很高。很多高校的行政人員并沒有主動的服務意識，而且在創造性上也不是很強；行政人員的眼界和知識面也不是很開拓，這嚴重的影響了他們的服務質量，因此也需要急需解決。

二、基本原則

（一）指導思想

在高校行政管理發展過程中，必須以鄧小平理論為指導，樹立科學發展觀，把“五個轉變”作為辦學目標的核心理念。為了提高管理效率，必須改變傳統的管理方式，創造符合社會發展規律的管理理念和管理模式。并在行政管理過程中，充分體現科學性和系統性的一面，從而把高校行政工作作為辦學的核心內容。同時，要落實國民教育理念，提高高校整體水平。

（二）依法辦學

將制度創新作為辦學的基準，在此基礎上去制定出一套科學合理的行政管理體系，并極力提倡依法行政的理念。而在制定行政管理制度的過程當中，一定要遵循兩個方面：一是要加強內容的合法性，二是要保證行政程序的合理性。（2）創新思路：掌握好高校辦學的基本規律，并以加強高校全方面發展為理念，進而進行系統性的探究，以此做好行政管理的創新工作，并最終為高校行政管理工作的全面提高打下一個良好的基礎。（3）強化服務：高校要將管理作為服務的宗旨，并把為師生服務當做最重要的工作，從而來讓整個行政效率有所提。而這樣做，不但可以讓師生的權利能夠得到保證，還能夠為高校的未來發展帶來積極的影響。（4）提高效能：要全面地體現出部門的整體能力，加強行政的管理能力，樹立服務和管理同樣重要的發展理念，并以此去完成具有科學化的行政管理目標。

三、行政管理工作的總體目標、任務和措施

（一）改變管理模式

在行政管理的工作中，一定要突出精簡和高效率這兩個方面，這樣才能夠全面的完善高校行政的管理模式，從而體現出行政管理的效率。在行政管理工作中，一定要做好各個環節的轉型工作：比如要改變傳統的號召型模式，并要逐漸地向凝聚性模式轉化；要改變傳統的指令型工作模式，逐漸轉向更具協調性的工作模式；要改變傳統的權力性模式，逐漸轉向服務型模式。同時，還要全面提高行政管理團隊的素質，讓行政管理人員在管理能力上更加的具有專業性，并通過不斷的培訓，最終打造出一個專業性強、服務水平高、管理技能嫻熟的優秀高校行政管理團隊。

（二）加強制度上的創新

在學校的管理改革中，依法辦學和治校始終是學校發展的宗旨。學校的行政管理人員應該要熟讀相關的法律法規，并且還要學會利用這些法律內容來為高校師生帶來法律上的保障。同時，學校還要結合這些法律內容，來為學校制定出符合其自身特點的相關行政制度。而更為重要的是，還要加強管理人和師生之間的關系，并要采取先進的管理規范去對學校進行行政管理。而且平時還要強化行政人員的法律意識。為了能夠讓行政人員掌握好相關的法內容，學校還要加強行政人員的法律培訓工作，并要定期進行考核，對于考核優秀的員工要給予物質上的獎勵，并批準可以上崗。對于考核不達標的員工則要進行進一步的培訓工作，直到合格為止，否則不允許加入到高校行政管理的團隊當中，以免給行政管理工作的效率造成影響。

（三）加強電子政務建設

行政人員必須重視電子政務工作，進一步加強網絡運行管理。全面收集網絡資源，并對其進行配置以達到最佳效果，這樣可以很好地減輕由于硬件條件差而帶來的大學辦學壓力。利用高校創建的網絡數據庫，可以進一步提高網絡資源的流暢性，從而打造一個完善的辦公管理平臺。對于高校網站結構，網絡中心應及時調整和引導，以增加網站的信息量，同時保證網站在相對安全的環境中運行。此外，各高校網站的網頁應每天更新，以確保網站上的內容是最新的信息。最好創建一個英文版的網站，有利于高校實現國際交流。

（四）規范行政管理

責任管理。明確行政人員的職責是加強行政隊伍服務能力的關鍵。因此，高校必須建立相關行政責任制，并堅決執行，不能流于形式。在制定過程中，要明確權力與責任的關系，決策者要充分認識到責任對權力的調節作用。同時，也要強調禁止失職瀆職，讓師生提高對行政團隊的好感度。有必要對權力進行監督，出臺合理的考核方案。通過對行政人員工作量的調查，制定獎懲分明的管理方案：對優秀人員予以表揚，對能力較差的行政人員，要督促其盡快趕超。

總之，通過以上內容，我們可以理解，行政管理學作為聯系整個高校管理的一個環節，對加強高校服務能力，提高高校整體管理能力將起到非常積極的作用。因此，在今后的工作中，相關工作人員應努力工作，不斷創新，努力制定一套較為完善的行政管理方案，使我國高校的行政管理能力達到一個新的高度。