會計差錯業務的處理

周琳

（重慶商務職業學院，重慶 401331）

常常聽別人說會計這個行業很好找工作，很吃香，但是自己接觸過之后才能知道不是想象中的那么簡單，一旦出錯就會有可能會給企業造成嚴重的損失，所以這就是我們需要會計差錯業務的處理的原因。

一、會計工作期間經常容易出現錯誤的幾種類型

會計這一行工作中經常會出現各種各樣的錯誤，主要容易出現的有：銀行存款調整后的余額與銀行對賬單對不上，各種明細賬的余額之和跟總賬有關賬戶的余額有差別，記賬憑證匯總表不平，總分類賬不平。

（一）會計原則錯誤和原則運用：會計原則錯誤的發生，是指在填制會計憑證、設置會計科目、選擇會計報表和設計會計程序時不符合會計原則、會計原則和會計準則的錯誤。比如，缺少該有的會計科目，會計科目設置不合理，不應導致資產、負債、所有者權益虛假，不充分執行現行財務制度規定的支出范圍和標準等。

（二）主要表現為漏記、重記、錯記三種類型，其中錯記分為記錯了會計科目，記錯了記賬方向（把借方記到了貸方，把貸方記到了借方），用錯了筆的顏色（該用紅筆的時候用了藍黑筆，該用藍黑筆的時候用了紅色筆），賬本上記錯了數字金額。

（三）計算粗心不仔細算錯：在計算過程中我們時常會出錯，不是數字錯誤就是公式錯誤，要不就是計算出了差錯，這些錯誤都會影響到業務的結果。

（四）不按照會計法和行政法規的規定設置的會計賬戶和核算的經濟業務都是會引起會計上的業務差錯，應計入會計科目的差錯，“例如：某業務的應計入管理費用的會計科目錯記成了制造費用，有兩個原因:(1)工作者對該會計業務的概念不熟悉，容易混淆；(2)工作者的低級錯誤，不夠細心仔細。”

（五）賬戶分類的出錯。例如：某公司想要長期投資，但在記賬過程中被錯計入了短期投資，導致資產負債表中流動資產和長期投資分類錯誤。

（六）預計上的出錯，比如公司在預估某固定資產的使用年限，預估多出了幾年或者是預估少了幾年，從而造成了預估出錯。

（七）本該在本期內核銷的費用，卻沒有予以攤銷。

（八）銷售商品的收入已經確定滿足條件，公司卻沒有將已經實現的銷售收入計入賬中。

二、會計出錯的更正方法的幾種類型

更正錯誤帳目時，不得利用刮、挖、修、改、還等手段更正錯誤的筆跡，也不得復制。錯誤帳目的更正，應當根據錯誤的性質和發現的時間等，依照會計法規定的錯誤更正方法進行更正。“糾正錯賬的方法通常有面下三種：紅字糾正法、劃線糾正法、補充登記法。”

（一）紅字糾正法

本方法適用于下列兩種情況：（1）會計科目或者會計憑證上的方向錯誤。具體做法：一是準備一張紅色的筆寫的會計憑證一樣（僅數額為紅字，正文為藍字）。在匯總欄中注明“核銷某月某日憑證”。然后，將紅字的數額添加到相關帳戶以取消原始錯誤記錄。最后，用藍字填寫正確的會計憑證并進行匯總。注明“某月某一天某字號的會計憑證”的欄目，并按此級別計入；（2）記賬憑證上金額比正確金額大。

（二）劃線糾正法

這個方法適用于在結賬之前查找賬簿中的文字或者數字錯誤，然而記賬憑證里面沒有錯誤。具體做法：第一，在錯誤的數字或者文字上畫一條紅線，以予登記：然后在紅線上面的空缺之處計入正確的數字或者文字，并由更正人員在更正的地方簽章確認，以明確相關人員的責任。但是，需要注意的地方，劃線時，必須保持原有字跡依舊可以辨別清楚，假如是數值錯誤，不可以只在錯誤數字上面劃線，必須要劃掉這個數值的全部數字，但是如果是文字，則只需要在錯誤的文字上面劃線就可以了，沒必要劃掉全部內容。

（三）補充登記法

這個方法適用于記賬憑證上面記的金額比實際金額少。解決這個問題的具體方法：將實際發生額與少記數額之間的差額用藍字編制一張與原記會計證相同，但是金額必須是少記的金額部分的那一個，并且依據此憑證記賬，補充少記金額。