加強紙質檔案的管理和修復工作

姜偉麗

（萊西市市政服務中心，山東 萊西 266600）

引言：紙質檔案對人類社會文明發展起到了很大的推動作用，是歷史的重要見證，也是當前電子化數據檔案的關鍵原始載體，需要重視紙質檔案的管理和修復工作，防止其在管理過程中受到損害或由于自身因素等壽命縮短，從而將其進行充分的利用。

一、加大對紙質檔案的管理力度

（一）控制存放環境

加大對紙質檔案的管理力度首先的是控制好紙質檔案的存放環境，紙質檔案的載體紙張的主要組成成本就是植物纖維，其受環境因素的影響較大，管理人員需要結合紙張的特性控制好環境。例如，紙張在高溫下會過多失水，會降低其質量、強度等相關指標；紙張下長期的光照下會其組成成分植物纖維會和光照中的紫外線發生光合作用，造成一定程度的變質，進而紙張會變脆和發黃。所以，管理人員應當時刻關注檔案室的內部情況，盡管其在選址建設過程中已經最大化的規避對紙質檔案不利的因素，但管理人員應當認識到時間會為環境帶來改變，應當在管理過程中對室內的光照直射、濕度、溫度等進行嚴格控制[1]。

（二）規范化管理

加大對紙質檔案的管理力度需要實行規范化的管理，根據檔案管理人員的實際情況將原有的檔案管理制度體系進行優化調整，保證其可以與時俱進的約束管理人員的工作行為，防止在其管理過程中對紙質檔案造成損傷。一方面，可以在檔案室中安置監控設備，對檔案進行實時性的監管，不定期檢查管理人員的工作情況。另一方面，可以建立健全嚴格的獎懲機制，將管理人員的考核標準細化并明確的進行公示，對于長期表現良好的管理人員給予一定程度的獎勵，而對于違規管理的管理人員需要適當處罰，性質惡劣的可以采取法律手段。

（三）培養管理人員素養

管理人員是紙質檔案的直接管理者，在日常工作中可以直接接觸相關檔案，為了保證紙質檔案的管理效果需要重視培養管理人員的素養。對此，檔案室的主管領導需要定期組織管理人員的培訓工作，邀請相關專家進行講座，不斷提高管理人員的職業技能和加強其對紙質檔案的保護意識，幫助管理人員樹立良好的工作作風和意識。此外，可以為管理人員營造適合的工作氛圍，如在檔案室中張貼一些紙質檔案重要性的標語，使其在檔案電子化發展的當下也一如既往地重視對紙質檔案的管理，從而促進紙質檔案管理的發展。

（四）增強應對檔案室突發事件的能力

為了保證管理質量和管理的時效性，首先，各個檔案室都應該結合自身的地理位置、環境條件等制定相應的應急預案，增加在突發事件中的應對能力，防止在突發事件中能夠紙質檔案出現受到過多的損傷。其次，針對應急預案做好演習，切實的將其應用起來，通過模擬突發事件，使檔案室的工作人員的能力可以得到真正的提升。最后，現階段，紙質檔案的管理人員大多都將精力放在收集、整合等工作內容上，對周圍環境缺少一定的敏感度，如果有潛在的突發事件風險也不會及時被發現，主管部門可以針對這種情況制定專門的規章制度，用獎勵提高工作人員的認識。

二、科學運用紙質檔案的修復技術

（一）去污清潔技術

去污清潔技術是指將紙質檔案上的油斑、霉斑等雜物運用化學手段和物理手段進行清除，保證紙質檔案的清晰度和耐久度。需要紙質檔案修復人員結合紙質檔案的實際情況將常見的去污清潔技術靈活應用，注意在修復過程中合理控制藥劑濃度，避免雜物進行二次擴散。例如，在使用干法去污技術時，修復人員可以通過吸塵器吸、洗耳球吹等方式先將可以吸出的雜物洗出來，然后通過刮、擦等手段將細小雜物清除掉，在這個過程中不需要清理的部分應當中白紙蓋住，防止受到影響。也可以使用氯胺T氧化去污，氯胺T水溶液可以在使用過程中生成氧化性次氨酸，可以將一些斑點、污漬進行褪色，而且其反應后不會出現相應的殘渣對紙張損害基本可以忽略，但是需要注意的是使用這種去污清潔技術需要將相關紙質檔案在清潔之后用清水進行清洗，時間應當超過15分鐘[2]。

（二）去酸技術

紙質檔案去酸技術也是修復工作中常用的一種技術，需要修復人員熟練掌握。去主要就是將紙張中含有的氯離子通過堿性化學物質進行中和，從而降低紙質檔案的水解反應能力。常見的去酸方式有堿性有機溶液去酸（常見藥劑：甲氧基甲級碳酸鎂）、堿性水溶液去酸（常見藥劑：碳酸氫鎂溶液）以及氣相去酸（常見藥劑：嗎啡啉），修復人員在使用過程中需要遵守去酸技術的基本原則，即所用手段對紙張和其字跡不會產生損害、較好的滲透性以及和酸性物質有較強的中和性。這種技術的成本低、安全性高，較為簡單，修復人員在進行修復時可以結合紙質檔案的實際情況合理將其進行應用，從而實現低成本、高質量的修復工作。

（三）加固技術

紙質檔案的制成材料根據其所在地和年代等條件的不同而有所不同，部分紙質檔案會出現不穩定的情況，字跡沒有較高的耐久性，需要修復人員運用加固技術進行保護。常見的加固技術有以下幾種：（1）加膜加固，在紙質檔案上化塑料薄膜進行加固，可以起到保護字跡，加強紙張強度的作用。（2）保護劑加固，在紙質檔案表面涂抹保護劑，常用的保護劑有乙基纖維素、聚甲基丙烯酸甲酯等，可以得到很好的保護作用。（3）絲網加固，將聚乙烯醇縮丁醛黏劑噴在蠶絲網上，把絲網和紙質檔案結合在一起，常用于紙張發脆且兩面都有字跡的紙質檔案的加固上，其具有良好的透明度，重量較輕。

結語：總而言之，紙質檔案的管理和修復工作離不開相關人員的支持，加大對其管理力度，在進行修復工作時應當結合紙質檔案的受損情況合理選擇修復技術，從而實現科學化的修復，從而用嚴格管理以及合理修復，將紙質檔案保護好，保證檔案資源的完整性。