醫院圖書資料管理現狀及對策探討

牛建美

（濱州醫學院附屬醫院，山東 濱州 256603）

醫院圖書資料的主要內容就是對醫院發展各階段的重要事件、工作數據及人員情況等等進行記錄，可以將醫院發展的情況反映出來，且能夠為醫護人員提供更多的知識內容，促進醫院醫療工作水平的提升。雖然大部分醫院在圖書資料管理方面積累了一定的經驗，但是在各個方面依舊存在一些問題，尤其是對現代化技術的使用效率不足，難以保證醫院圖書資料管理的整體效率，這就需要充分了解醫院圖書資料管理的實際情況，便于采取科學合理的對策進行改進，促進醫院圖書資料管理的現代化發展。

一、醫院圖書資料管理的現狀分析

隨著科學技術的持續發展，各種先進的技術手段被應用到我國人民的日常生活中，對提高工作效率及工作質量起到了較好的積極作用，且能夠進一步降低工作成本。但是在實際的醫院圖書資料管理中，部分工作人員依舊采用著傳統的人工方法，既無法保證醫院圖書資料管理的工作效率，也容易出現各種各樣的操作失誤，難以保證醫院圖書資料的安全性及完整性，不利于醫院圖書資料管理的持續發展。造成這一情況的主要原因就是現代化技術手段在醫院圖書資料管理中的使用效率不足，難以發揮現代化技術手段的使用價值。其次，部分工作人員對圖書資料的存放比較隨意，導致工作人員無法及時找到自身需要的圖書資料，既影響到醫院圖書資料管理的工作效率，也影響了醫院職工在使用圖書資料方面的積極性，導致醫院圖書資料的使用效率較低，給醫院圖書資料管理的發展帶來更大挑戰[1]。

二、加強醫院圖書資料管理的具體對策分析

（一）提高對圖書資料管理的認識

為促進醫院圖書資料管理工作的順利進行，首先就要對圖書資料管理人員的思想認識進行強化，使其能夠對醫院圖書資料管理工作具備全面認識，進而以良好的狀態參與到圖書資料管理中，促進醫院圖書資料管理的不斷發展。具體來講，可以從以下幾個方面開展工作：①以醫院政策作為入手點，強調醫院圖書資料管理發展的重要意義，對醫院圖書資料管理進行合理地細化，確保各個科室、臨床醫務人員及整個醫院人員能夠充分認識到圖書資料管理對醫院發展的積極作用。②采用用戶推送、小組討論、定期交流等方式對圖書資料管理知識及相關理念進行學習，結合各個人員的學習情況對學習內容進行調整，確保各個工作人員能夠樹立良好的圖書資料管理理念，為醫院圖書資料管理工作的開展提供有利基礎。③構建完整的工作責任制，確定醫院領導、辦公室主任、科室負責人及臨床醫務人員的四級問責制，便于及時對工作存在問題人員與上一級的負責人進行追責，使醫院圖書資料管理工作得以全面落實[2]。

（二）加強圖書資料管理技術的創新

在信息化時代的發展背景下，醫院圖書資料管理需要做到與時俱進，對傳統的圖書資料管理技術進行創新，將現代化的技術手段應用到其中，以此提高醫院圖書資料管理的工作效率及工作質量，使醫院圖書資料管理能夠適應時代發展的要求。首先，需要加強醫院圖書資料管理的信息化和網絡化建設，做好醫院圖書資料管理信息化建設的科學規劃，結合自身的需求對信息設備進行選用，從而滿足醫院圖書資料信息化管理的需求。其次，需要對醫院圖書資料管理的技術保障進行完善，將信息化技術應用到圖書資料管理中，且需要加強信息化人才的培養，為醫院圖書資料管理的信息化發展奠定良好基礎。圍繞醫院圖書資料管理的技術發展要求，構建符合工作實際情況的技術應用平臺，促進醫院圖書資料管理技術水平的提升。最后，需要充分認識到醫院圖書資料管理信息化發展帶來的問題，做好網絡安全防護工作，通過病毒查殺軟件、計算機防火墻、文件加密技術等等對黑客入侵、病毒入侵等問題進行防范，從而確保醫院圖書資料的安全性及完整性，避免出現資料損毀、信息泄露等問題[3]。

（三）強化服務意識，提高服務質量

提高圖書資料的使用效率，是當前醫院圖書資料管理的主要目標，而管理人員是否具備良好的服務意識，直接關系著圖書資料的使用情況，需要對管理人員的服務意識進行強化，實現提高醫院圖書資料管理服務質量的目的。在進行醫院圖書資料管理工作的時候，管理人員需要認識到圖書資料是服務于醫院醫療事業發展而存在的，需要充分考慮到資料使用者的需求，構建完整的信息共享機制，從而提高圖書資料的共享率，便于對其進行充分利用。其次，需要對醫院圖書資料的信息來源進行擴展，以便能夠提供更加全面的信息，促進醫院教學、科研及醫療等各項活動的順利開展[4]。通過構建醫院內部信息共享渠道，依托其他醫院和衛生部門構建出完善的圖書資料共享平臺，從而提高圖書資料的使用效率。為提高醫院圖書資料管理的服務質量，需要做好信息分類工作，便于提供更加可靠的信息服務，促使醫院領導做出科學合理的決策。同時，由于臨床醫務人員的工作較為繁忙，可以直接將圖書資料傳遞給各個科室，幫助臨床醫務人員及時掌握最新的醫學知識以及醫學發展的理念。此外，需要充分了解資料使用者的信息反饋，便于對醫院圖書資料的服務內容進行調整，為醫院醫療及科學工作提供具有針對性的信息服務，促進醫院圖書資料管理質量的提升。

三、結語

綜上所述，當前醫院圖書資料管理依舊存在一些問題，難以發揮圖書資料管理對醫院發展的促進作用，這就需要充分了解醫院圖書資料管理的發展現狀，積極提高對醫院圖書資料管理的認識，加強醫院圖書資料管理技術的創新，強化服務意識、提高服務質量，通過各種對策提高醫院圖書資料管理的水平，為醫院醫療事業的發展提供充分有效的支持。