簡析新時期下如何做好醫院人事檔案管理工作

李邦麗

（貴州省貴陽市公共衛生救治中心，貴州 貴陽 550001）

一、新時期醫院人事檔案管理工作現狀的基本概述

在現階段醫療衛生產業機構規模化建設過程中，人事檔案不僅是醫院人才開發的重要依據，在薪酬合理化制定及醫療服務水平的整體提升方面也發揮了重要作用，確保人事檔案管理工作的有序、有效開展，是現階段確保醫院健康可持續發展的重要戰略基礎。就目前來看，影響人事檔案管理工作成效的主、客觀因素主要有：

（一）管理制度的傳統化

在進行人事檔案管理過程中，制度的先進度對于管理工作質量和效率具有重要影響，但由于在現階段經濟體制與政治改革漸次深入的時代背景下，醫療衛生產業機構在規模化建設和發展過程中，發展重心始終集中于“提高機構經濟效益”，忽視了對管理制度的優化和完善，制度的傳統化在影響檔案管理工作質量和效率的同時，醫院的可持續發展也受到了一定阻礙。

（二）管理設備的落后性

“互聯網+”技術的廣泛應用為行業可持續發展注入了新的動力，因此在新時期為確保醫院人事檔案管理工作的高效開展，不斷提高醫療衛生產業機構人事檔案管理信息化水平現已迫在眉睫。但就目前來看由于部分醫療衛生產業機構在設備投入方面存在一定滯后性，整體信息化水平較為孱弱，在進行人事檔案管理中難以做到信息共享，醫院整體發展也受到了影響。

（三）管理人員綜合素養有待提升

作為人事檔案管理工作的執行者，管理人員專業能力和綜合素養水平的高低，對管理工作質量和效率具有重要影響，但目前來看由于部分醫療機構通過采取降低管理人員選拔標準來滿足人員配置需求，人員專業能力的缺失和綜合素養水平孱弱在一定程度上，對人事檔案管理工作質量和效率造成了十分不利的影響。

二、新時期醫院人事檔案管理工作問題的優化處理對策

（一）建立健全完善的規章管理制度

在進行人事檔案管理過程中，管理制度對管理人員的管理行為具有一定的規范和約束作用，在一定程度上保證了管理工作的有序、有效開展，為此在經濟體制與政治改革漸次深入的時代背景下，建立健全完善的規章管理制度現已迫在眉睫。在進行檔案管理制度優化和完善過程中，醫療衛生產業機構需不斷加強和完善激勵考核制度，由此在激發管理人員工作積極性的基礎上確保管理工作的有效落實，與此同時醫院還應該強化監督制及責任制，在確保監管人員檔案管理監管工作全面落實的基礎上，端正管理人員的工作態度，由此為預期管理目標的實現打下堅實基礎。

（二）加強醫院人事檔案信息化建設

在信息化產業時代背景下，不斷提高醫療衛生產業機構人事檔案管理信息化水平是確保人事檔案管理工作有序、有效開展的重要基礎和根本前提。相比傳統紙質媒介，電子檔案無論是儲存、檢索的便捷度以及安全性方面都具有顯著優勢，在降低工作人員工作強度的同時還避免了人為失誤導致的重大問題的發生，作為現代管理發展的必然趨勢，為確保醫院信息化建設達到預期的建設目標，醫療衛生產業機構需加大對新設備和具備專業能力的計算機操作人員，并在安裝常規防毒、殺毒軟件的基礎上，定時對信息數據進行備份，由此來推動產業的進一步發展。

（三）構建專業化和系統化的培訓體系

作為人事檔案管理工作的執行者，為確保預期管理目標的實現，提高人員選拔標準，加大人員培訓力度也是現階段醫療衛生產業機構管理工作的重中之重。在新時期下管理工作面臨新挑戰的同時也表示其迎來了新機遇，為在社會轉型和升級期把握好發展機遇，一方面醫療衛生產業機構需提高對人事檔案管理專業隊伍建設的重視度，通過提高人員選拔標準來確保聘用工作人員無論是專業能力、綜合素養以及計算機操作水平均滿足當前檔案管理要求；另一方面為全面提升人員的實操能力，在人員選拔工作結束后，醫院還需構建專業化和系統化的培訓體系亦或是定期開展座談會，通過對人員的再教育、再培訓來端正管理人員管理態度，提高他們的工作水平和能力，進而為醫療衛生產業機構的健康可持續發展創造良好條件。

（四）加大對人事檔案管理工作的監管力度

在現階段進行人事檔案管理過程中，雖然相比傳統管理模式，信息化管理在提高管理質量和效率的同時也降低了工作人員的管理難度，在推動產業可持續發展中發揮了重要性作用。但不可否認的是由于在管理過程中，違規管理、管理工作形式化等問題依舊存在，影響人事檔案管理工作成效的同時對機構整體發展造成了十分不利的影響。就目前來看為從根本上改善當前管理現狀，加大對人事檔案管理工作的監管力度現已迫在眉睫，具體而言就是醫療衛生產業機構需強化對檔案監管工作人員的培訓力度，在不斷增強他們責任意識的基礎上確保他們定期對庫房檢查工作全面落實，與此同時醫院還需進行整體全面的改革與規劃，通過對監督管理工作者進行定期或不定期考核，在確保人員自主性充分發揮的基礎上推動產業的可持續發展。

三、結語

簡而言之，在現階段醫療衛生產業機構規模化建設過程中，人事檔案管理作為機構管理的重要組成部分，為確保管理工作的有序、有效開展，建立健全完善的規章管理制度、加強醫院人事檔案信息化建設、構建專業化和系統化的培訓體系以及加大對人事檔案管理工作的監管力度是醫藥衛生改革體制下，推動醫院可持續發展的重要戰略基礎。