“互聯網+”背景下基建檔案管理工作的創新探討

辛巖波

（濟寧市兗州區政務服務中心，山東 濟寧 272100）

引言

基建檔案管理工作涉及到的內容比較豐富，管理人員要在實際工作當中融入創新的思維觀念，將“互聯網+”思維和基建檔案管理進行有機結合起來，從而才能真正為實際工作良好推進打下堅實基礎。

一、基建檔案的特征以及管理的問題

（一）基建檔案的特征體現

基建檔案有著鮮明的特征，由于基建工程所涉及到的學科比較廣，如地質學，建筑學，環境學等，所以涉及到的基建檔案內容也比較廣泛，進行實際檔案管理工作的時候需要從全面性的角度進行考慮，提高基建檔案管理工作的質量水平。基建檔案的特征還體現在專業性層面，涉及到的檔案信息都是專業化的數據內容，如地質勘查的信息內容，會有地下水信息以及巖土分層等信息內容，都是經過實踐后所獲得的相關專業信息數據[1]。另外，基建檔案的特征在現實性方面有著體現，主要是基建檔案所記錄的內容是完整的，這對后期的工作開展進行查詢等提供了方便，有著比較突出的實用價值。

（二）基建檔案管理的問題

基建檔案管理工作中存在的問題比較突出，如管理中沒有加強重視，思想意識相對薄弱，沒有將基建檔案管理工作作為重點工作來抓，從而影響了實際檔案管理的效果，以及對后續工作的良好開展也會產生諸多不利影響。再者，基建檔案管理工作當中對于檔案資料收集重視度不足問題比較突出，沒有完善的收集相應資料內容，這就必然會影響檔案的使用價值[2]。另外，基建檔案管理工作開展中比較注重圖紙收集而忽視文字材料收集，對于基建檔案管理工作創新沒有加強重視，從這些基礎工作方面沒有加強重視，這就必然會造成管理效率低下的問題發生。

二、“互聯網+”背景下基建檔案管理創新措施

“互聯網+”背景下基建檔案管理工作開展需要管理人員融入創新的觀念，從而才能真正有助于從整體上提升基建檔案管理的質量水平，從以下幾點管理創新措施方面加強重視：

（一）基建檔案管理制度完善創新

“互聯網+”背景下做好基建檔案管理工作，需要從多角度進行積極創新，從而才能真正為實際管理工作良好推進起到積極促進作用，融入新的管理觀念是比較關鍵的，將基建檔案管理制度作為規范管理工作的重要條件，建立完善的檔案管理制度。“互聯網+”下的基建檔案管理需要在制度建設方面聯系時代背景，結合信息化管理規范保障基建檔案數據管理統一以及規范[3]。基建檔案工作和工程建設相一致，基建文件收集以及整理和審查和竣工驗收等各環節都需要有完善的制度作為支撐，保障基建檔案管理工作的有效推進。另外，要注重從工程合同制以及契約制等相應制度進行完善建立，從這些基礎工作方面得到了強化，才能有助于基建檔案管理工作的質量。

（二）優化管理環境完善標準

“互聯網+”背景下基建檔案管理質量提升，需要從管理環境的優化方面加強重視，管理人員要加強對電子檔案管理的重視，基建檔案管理數據管理的投入方面要進一步加大，積極優化電子檔案管理的環境，從整體上提升信息化檔案管理的質量水平。“互聯網+”背景下的基建檔案管理在網絡化環境的優化層面積極推進，注重從管理平臺信息化建設質量上有效提升，為基建檔案管理工作的良好落實打下堅實基礎[4]。另外，要積極完善基建檔案管理標準，這是提高檔案管理效率的重要保障，把檔案管理規定和基建工程狀況相聯系，制定完善的制度以及明確管理標準，從這些基礎工作方面得到了強化，才能真正有助于提升基建檔案管理的整體質量。

（三）構建網絡平臺提高人員專業素質

“互聯網+”背景下基建檔案管理中，為能保障基建檔案管理的質量，這就需要構建網絡化平臺，提高基建檔案管理人員的專業素質，管理人員要能熟練的操作網絡技術，通過網絡管理平臺的科學運用，將基建檔案管理的各項工作得以落實以及優化，從這些基礎工作方面得以強化，才能為實際基建檔案管理工作良好推進打下堅實基礎[5]。“互聯網+”下的基建檔案管理工作的要求要明確，責任要積極落實，工程單位對基建檔案管理人員需要開展針對性的培養工作，促進管理人員基建檔案網絡化管理的能力素質不斷提升，將基建檔案的價值作用充分發揮出來，只有如此才能真正為工程的順利推進打下堅實基礎。

（四）統一化數據平臺的構建

保障基建檔案管理的工作良好落實，這就需要從數據平臺的構建方面加強重視，有了完善化數據平臺作為支撐，才能將各項檔案管理工作質量有效控制。統一化的數據平臺建設能夠促進基建檔案管理標準化以及統一化落實，通過專業化管理軟件的應用，實現自動化的管理目標，這對檔案管理人員也減輕了工作壓力。統一化數據平臺的構建使得檔案管理的效率得以有效提升，也能在信息數據識別和轉換方面發揮積極作用，改變了傳統檔案管理的方式，保障檔案管理一體化的目標實現。

三、結語

總而言之，處在當前的時代背景下，基建檔案管理工作的開展中相關工作人員要注重及時轉變工作觀念，從基建檔案管理創新的角度出發，制定完善的管理制度，以及提高檔案管理人員專業素質等，如此才能真正為提高基建檔案管理質量起到促進作用。通過就上文中基建檔案管理的情況以及發展的探究，能夠為實際工作的完善起到積極作用。