圖書期刊檔案版面浪費問題研究

劉紅芹

（河南大學學報編輯部，河南 開封 475001）

從檔案學的角度來看，圖書期刊出版物也是一種重要的檔案資料，作為一種系統傳播知識和研究成果的載體，在當今數字化的浪潮的沖擊下，紙質書刊仍是人們獲取信息的不可或缺的重要來源，與數字化產品相比，紙質書報刊擁有獨特的感官體驗和濃厚的文化意味，讓人沉浸在閱讀的時空中，并注入生命體驗，豐富精神世界。然而，在實際出版工作中，圖書、期刊往往存在著許多版面隱性浪費的現象，這一細節問題常常容易被遺忘和忽視，但聚沙成塔、積少成多，細小的版面隱性浪費累積起來便是一種巨大的資源浪費，甚至是一種潛在的腐敗。

一、圖書期刊版面隱性浪費的主要表現形式

紙質書刊版面隱性浪費指的是編輯中容易被忽視的，似乎見怪不怪的因對版面的不合理使用所造成的空白部分過多現象。具體而言，圖書和學術類期刊的版面隱性浪費問題主要體現在以下兩個方面。

（一）空白部分過多

圖書和學術類期刊在出版過程中往往會出現空白部分過多的情況，圖書主要體現在目錄、前言、章節、后記的末尾以及圖書末尾因印張計算問題導致的多余空白頁；期刊主要體現在封二、封三、封四以及每篇文章末尾等。

1.圖書章節末尾、后記末尾以及期刊篇章末尾常常出現留白。在圖書編輯中，為了使每一章章首居于新頁或右頁，其相鄰頁或左頁，即上一章末尾往往留有大片空白，甚至完全空白。

2.書刊封面留有空白。封面不僅是書刊信息的展示園地，更是讀者接觸書刊的第一窗口，是出版機構彰顯自身特色的寶貴平臺。但是，除封一、封四標注圖書、出版機構相關信息外，許多書刊的封二、封三完全空白。

3.圖書環襯頁過多。圖書往往設計環襯頁以連接書芯和封皮，保護書芯不易臟損，不與封面脫離。環襯頁有的為單襯頁，有的既有前襯頁，也有后襯頁。設計襯頁保護圖書無可厚非，但一些平裝圖書不僅只有一套襯頁，甚至過度包裝，出現多套襯頁，此外，襯頁的材質多比正文更為優質，因此，襯頁過多就版面及紙張而言，是一種浪費。

（二）圖書字號行距過大

除空白部分過多外，一些書刊的字號行距過大，也是一種版面隱性浪費。

一些圖書為了追求厚度，追求美觀，字號偏大，行距過寬，不僅浪費版面，浪費紙張，更是對讀者的不尊重。同樣，一些學術期刊的字號、行距過大，導致學術論文的編排不夠充實。目前，學術論文的供給量豐富，發表論文的需求增多，因此學術期刊更應該合理安排版面，在保證閱讀體驗的基礎上盡量增加學術文章，這不僅有利于節約資源，而且有利于學術的弘揚和發展。

二、版面浪費的原因探析

1.在編輯思想上對書刊形式認識不足、對資源節約不夠重視。書刊是一種特殊的商品和文化載體，是內容與形式的統一，具有記錄人類文明的重要檔案功能、傳播科學知識的功能，因此出版界以內容為本，十分注重內容質量，優化內容的深度、廣度和厚度。并且，在注重內容的同時，也充分優化書刊形式，使其貼合內容，為內容服務。

2.行動上經濟效益和社會效益不能兼顧統一。除思想層面上對形式美、對節約資源認識不夠外，不能做到經濟效益與社會效益的兼顧統一也是導致版面浪費的原因。而一些出版社在轉企改制之后為獲得更高的經濟效益，過度包裝，擴大字號，版面留白，以增加厚度，增加印張，抬高定價，賺取經濟利益，忽視了社會效益。經濟效益與社會效益的兼顧與出版單位的性質息息相關，與出版業本身的特殊性密不可分。

三、書刊版面隱性浪費解決之道

針對版面浪費就大處而言，出版單位應樹立節約及責任意識，并落實到單位、落實到個人。就小處而言，編輯應活用書刊版面，提高版面利用率。

在厲行節約的大環境下，作為把關者的出版單位及個人應樹立節約資源、節約版面的意識，并內化為自己的行動，重視版面浪費問題。同時，將節約版面、節約資源納入考核范圍，將厲行節約的精神落到實處。此外，編輯及相關人員應深刻認識經濟效益與社會效益的統一性，堅持社會效益第一，經濟效益第二，提高文化傳播的責任意識和把關意識，不為追求經濟效益置資源問題于不顧。

具體而言，針對空白部分過多問題，圖書章節末尾、后記末尾及期刊篇章末尾應盡量占滿一個版面或者縮版到合適位置，可要求作者進行修改，也可在尊重作者的基礎上進行增刪，從而使版面安排合理；封二、封三等封面部分可充分利用起來，擴充圖書信息，甚至將其打造成出版社品牌建設的窗口，刊載出版社近況、風格、活動等相關內容，力求拉近讀者與出版社的距離，使版面價值得到最大化發揮；環襯頁因視圖書的具體情況而定，平裝書最好包括前襯頁或前后襯頁，除非特殊需要，不過度包裝，不浪費紙張。針對字號行距過大的問題，除針對兒童、老年等特殊群體外，書刊的字距、行距不宜過大，而應在尊重消費者的基礎上做到版面與內容的統一，使版面價值得到最大化發揮。

期刊要有補白稿，補白稿字數少，在空白部分發表可增加信息量，也比較美觀。封二封三封四部分要刊登有關學術信息、會議信息，或者刊登有關科研機構的介紹，不要留下空白。

綜上所述，書刊出版中的出版物或多或少都存在著版面浪費問題，就一本書、一本期刊而言似乎微不足道，但累計起來是一個不可忽視的資源浪費問題。因此，樹立可持續發展理念，減少或者杜絕書刊版面浪費，應當把版面浪費納入書刊評價和評優的指標體系中，對于版面浪費多的書刊淘汰出局，并進行警示和批評，這樣才能節約版面，做到內容與形式的完美統一。