企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)設(shè)計(jì)探討

劉文蘭

（信陽(yáng)師范學(xué)院，河南 信陽(yáng) 464000）

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，使得企業(yè)也迎來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇，企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大豐富了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容，對(duì)于財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量和處理要求也提出了更高的要求。在這種情況下，傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)處理方式就有些跟不上時(shí)代的發(fā)展，因此需要對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化改革。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)能夠有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和水平，不過其在實(shí)踐中也依然存在一定的缺陷，因此需要對(duì)企業(yè)做出更加深入的研究。

一、會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀

（一）現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理軟件的局限性

當(dāng)前雖然出現(xiàn)了很多的財(cái)務(wù)管理軟件，但是其在功能上依然存在一定的缺陷，雖然大多數(shù)都能夠完成基本的賬務(wù)處理，但是與財(cái)務(wù)部門業(yè)務(wù)的實(shí)際情況還存在一定的差距，使得其中的一部分業(yè)務(wù)依然需要人工來(lái)進(jìn)行處理，這也就造成了重復(fù)性勞動(dòng)較多，加大了企業(yè)的支出。同時(shí)，其獲取的財(cái)務(wù)信息來(lái)源較多，相互之間是相互獨(dú)立的，沒有形成完善的系統(tǒng)，很多數(shù)據(jù)不能夠?qū)崿F(xiàn)共享，當(dāng)某些部門需要數(shù)據(jù)時(shí)，依然沒有辦法進(jìn)行調(diào)用。財(cái)務(wù)軟件提供數(shù)據(jù)信息較為簡(jiǎn)單，提供的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不夠直觀和全面，想要借助這些數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的決策，還需要對(duì)其進(jìn)一步進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。在二次統(tǒng)計(jì)和分析的過程當(dāng)中，也就出現(xiàn)了會(huì)造成誤差的情況。財(cái)務(wù)的核算人員需要根據(jù)大量的業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行整理，并從中得出需要的數(shù)據(jù)，一方面加重了財(cái)務(wù)人員的工作，另一方面也降低了工作效率。

（二）電子表格等管理方式嚴(yán)重影響工作效率

當(dāng)前，很多企業(yè)的一些財(cái)務(wù)工作無(wú)法依靠現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理軟件來(lái)解決，只好利用電子表格來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，一般情況下，電子表格通過在單元格之間的鏈接關(guān)系，避免了大量的手工計(jì)算，大大提高了工作的效率。但是，電子表格的應(yīng)用也存在一定的缺陷，首先就是電子表格的編制較為隨意，很多單位缺乏統(tǒng)一的制式，導(dǎo)致各個(gè)部門采用自己習(xí)慣的一種方式來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，導(dǎo)致最后一部的分析需要針對(duì)不同部門的表格進(jìn)行核對(duì)和調(diào)整，耗費(fèi)了大量的時(shí)間和人力。其次，采用電子表格進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析，無(wú)法使數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的分享，數(shù)據(jù)跟蹤的難度較大，安全性較弱，不能夠滿足過程的控制。另外，很多企業(yè)的電子表格需要人工進(jìn)行繪制，這就造成了大量人力資源的浪費(fèi)，同時(shí)在整理當(dāng)中也會(huì)存在誤差的情況，一個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)，可能會(huì)對(duì)整個(gè)流程產(chǎn)生影響。

（三）會(huì)計(jì)電算化與財(cái)務(wù)信息化之間還存在一定的差距

作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員，往往習(xí)慣遵循固有的財(cái)務(wù)管理模式，不愿意或者說是不敢進(jìn)行創(chuàng)新改革，甚至任認(rèn)為在財(cái)務(wù)工作當(dāng)中應(yīng)用了計(jì)算機(jī)輔助工作就是屬于財(cái)務(wù)信息化。其實(shí)，這種理念與真實(shí)的財(cái)務(wù)信息化之間還存在著較大的差距，雖然利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的處理，但是在實(shí)際上依然是屬于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式，沒有實(shí)質(zhì)性的改變。真正的財(cái)務(wù)信息化，是引進(jìn)一套完整的、規(guī)范化的工作標(biāo)準(zhǔn)和科學(xué)的工作方式，而不是簡(jiǎn)單的提供一套方便快捷的軟件工作。

二、財(cái)務(wù)電算化管理系統(tǒng)的基本框架與設(shè)計(jì)

（一）系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖。通多對(duì)業(yè)務(wù)流程的分析，我們能夠了解到企業(yè)某項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體處理過程，發(fā)現(xiàn)和處理系統(tǒng)調(diào)查工作當(dāng)中可能出現(xiàn)的一些錯(cuò)誤和疏漏，從而進(jìn)一步對(duì)其進(jìn)行完善，更加有效的在新系統(tǒng)的基礎(chǔ)上優(yōu)化業(yè)務(wù)處理流程。

（二）層次圖。根據(jù)用戶功能的不同，我們把此管理系統(tǒng)分為4個(gè)大的板塊：總賬模塊、現(xiàn)金日記賬模塊、固定資產(chǎn)模式和支票模塊。

1.總賬模塊?？傎~錄入模塊：實(shí)現(xiàn)對(duì)賬目的發(fā)生進(jìn)行錄入操作。總賬查看模塊：實(shí)現(xiàn)對(duì)賬目的詳細(xì)情況進(jìn)行核算和查看。

2.現(xiàn)金日記賬模塊?，F(xiàn)金日記賬模塊：實(shí)現(xiàn)對(duì)當(dāng)日現(xiàn)金資產(chǎn)的流動(dòng)情況作為核算操作。按日核算模塊：實(shí)現(xiàn)對(duì)當(dāng)日現(xiàn)金資產(chǎn)的流動(dòng)情況按作日核算操作。按月核算模塊：按照對(duì)當(dāng)日現(xiàn)金資產(chǎn)的流動(dòng)情況按月核算操作。

3.固定資產(chǎn)模塊。固定資產(chǎn)錄入模塊：實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)賬目情況進(jìn)行錄入操作。固定資產(chǎn)類別詳單模塊：實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)中的固定資產(chǎn)的類別進(jìn)行賬務(wù)的核算。

4.支票模塊。支票模塊：實(shí)現(xiàn)對(duì)以支票支付的賬目進(jìn)行錄入操作。支票詳單模塊：實(shí)現(xiàn)對(duì)以支票方式支付的賬目進(jìn)行核算。

在此系統(tǒng)當(dāng)中，以管理企業(yè)財(cái)務(wù)為目標(biāo)，主要是負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記賬、支票轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)和固定資產(chǎn)的賬目管理，實(shí)現(xiàn)以賬目按指定時(shí)段的查詢。

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要一部分，是有關(guān)資金的獲得和有效使用的管理工作。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中處于核心地位，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的目標(biāo)而發(fā)揮著重要的作用。通過財(cái)會(huì)電算化可以使企業(yè)能夠更好的對(duì)所擁有的的資產(chǎn)進(jìn)行合理和管理，從而加強(qiáng)對(duì)資源的集中管理，使得企業(yè)更加注重經(jīng)濟(jì)發(fā)展的多元化，進(jìn)一步擴(kuò)大企業(yè)可調(diào)控資源的范圍，為企業(yè)的發(fā)展提供源源不斷的動(dòng)力。