信息技術發展對會計的影響及對策

李有良

（焦作大學，河南 焦作 454003）

一、信息技術發展對會計的影響

隨著大數據、人工智能、移動互聯網、云計算等信息技術的發展，許多新型會計工具和方法不斷涌現：財務云、電子發票、移動支付、數據挖掘、數字簽名、電子檔案、在線審計、區塊鏈發票、財務專家系統等。這些工具和方法的應用深刻影響著傳統的會計觀念、會計思維、會計理論、會計實務、會計體系、會計方法、會計教育和會計管理，對會計人員和會計工作提出了前所未有的挑戰。

（一）財務云對會計的影響。

財務云是集團公司財務管理模式與云計算、互聯網等技術有機結合而形成的一個財務共享服務中心，具有財務信息共享、管理集中統一，信息傳遞及時、信息提供與決策高效協同的特點。其對會計的影響表現為：

1.財務資源共享，降低會計運營成本，提高會計工作效率。大量分散、重復的會計業務通過網絡匯集于財務共享服務中心，按照標準化、流程化的方式由智能財務系統進行集中加工，使會計人員從海量的具體業務中解脫出來，減少軟硬件配置和管理維護費用，大幅降低會計運營成本，提高會計工作效率。

2.提高會計信息的質量，優化企業決策。財務云打破了企業只有在會計期末才提供會計信息的慣例，會計信息隨時用隨時提供，充分體現了會計信息的及時性。在財務資源共享的條件下，可以為集團公司高層提供實時會計信息，有利于加強財務管控，適時調整政策，優化決策。

3.深加工財務數據，防范風險，提高企業價值。在會計工作過程中，會計人員要和銀行、稅務、職工、客戶、供應商等多個方面進行業務往來，從而使財務與業務產生了廣泛鏈接，也使得財務部門具有了得天獨厚的數據收集條件，促使財務部門成為大量數據收集中心。利用大數據技術進行財務數據深加工，可以及時發現經營風險和財務風險，提前予以防范。同時，還可以通過數據分析，發現經營問題和業務拓展機遇，從而提高企業價值。

4.促進傳統會計向管理會計轉變。

傳統會計側重于業務發生后的會計數據加工和會計信息報送，屬于事后管理。財務云的使用可促使業財進一步融合，可使財務人員不再拘泥于日常業務的核算，而是把側重點放到事前的預測、決策和計劃及事中的監督上，促使傳統會計向管理會計轉變。

（二）電子發票對會計的影響。

1.提高會計工作效率。國家稅務總局發布公告，自2015年12月1日起在全國推行增值稅電子普通發票。企業可利用軟件直接從電子發票里提取信息，自動生成記賬憑證及報表，減輕了財務人員審核、貼票、制證、對賬、結賬、編表等工作量。報銷人員可以通過在線錄單、在線提交電子發票、在線審核，大大縮短報銷周期。財務人員還可以線上提交電子發票進行涉稅業務辦理，簡化辦稅流程。這些都可以有效減輕財務人員的工作量和人為失誤，節約工作時間，提高財務工作效率。

2.降低經營成本和風險，提高企業經濟效益。電子發票的使用可減少財務人員的配置，降低人工成本。推廣電子發票，可減少紙質票的用票數量，不再需要打印和郵寄發票，從而節省用票成本、打印和郵寄費用。稅務機關可通過電子發票進行協同、透明監管，阻止企業舞弊，降低企業在發票使用和管理上的風險和損失，提高企業經濟效益。

（三）移動支付對會計的影響

微信、支付寶等移動支付方式已被企業廣泛接受，其對會計的影響表現為:隨時隨地可支付，非常便利；縮短結算時間，提高支付效率；加速資金的流動和周轉；拓展了貨幣資金的內容。

（四）數據挖掘對會計的影響

數據挖掘是對收集的大量數據采用專門的方法進行加工，從中提取有價值的信息。數據挖掘將促使核算會計向管理會計過度，預測、決策、預算、分析的功能將更加凸顯，決策更加科學化、精準化；促使會計人員從核算者向數據分析者的角色轉換，會計人員的崗位技能要求更高；推動“數據”成為一種新型資產，拓寬了會計“資產”的范圍，豐富了會計要素的內容；推動會計信息多維化，即從單一的價值指標向價值指標、數量指標、非量化指標等多維度轉變；會計信息的呈現形式多樣化，即由靜態的報表向動態的圖文轉變。

（五）數字簽名對會計的影響

數字簽名可以使簽名人隨時隨地進行簽名，避免面對面簽名找不到簽名人時的等待，提高工作效率；可有效防止偽造簽名、冒充簽名、篡改會計信息等行為，保證會計信息的真實、完整、可靠；防止虛假授權，有利于加強財務內部控制工作；可提高會計信息的保密性，有利于加強會計工作管理。

（六）在線審計對會計的影響

在線審計可以遠程獲取數據，利用數據挖掘技術，及時發現會計工作中存在的問題，保證會計信息的真實性；在線審計實時監督會計工作，可有效提高會計工作效率；在線審計不與被審計單位人員見面，避免了人為因素的影響，對試圖違規違紀人員進行震懾，使財務人員嚴格執行財經法規和制度。

（七）財務專家系統對會計的影響

利用財務專家系統規范會計信息的加工過程和行為，遏制會計信息造假，提高會計信息質量；有利于企業經營者規避風險，防范財務危機；可以更好地保護投資人和債權人的利益。

二、信息技術發展影響會計的對策

（一）會計人員要不斷更新觀念

信息技術條件下，會計人員要善于從新興行業、新興企業、新興業務對會計提出的挑戰中感悟會計的變化，從信息技術催生的新型會計工具和方法對會計工作帶來的便利中體會會計的發展，從會計人員的角色轉換和會計工作的重心轉移中思考會計理論、會計實務、會計管理、會計教育的更新和充實。因此，會計人員要擯棄過去的會計理論、會計實務、會計體系、會計方法固化不變的觀念，更新會計思維，跟上信息技術發展的步伐。以積極、開放、容納的態度看待會計的變化，如企業主體空間范圍的擴大對會計主體假設的挑戰；新型會計工具使得會計信息的提供由靜態走向動態、由定期定點走向實時對會計分期假設的挑戰；虛擬企業和網絡公司的出現對持續經營假設的挑戰；多維度數據的出現對貨幣計量假設的挑戰；數據作為一種新型經濟資源納入會計“資產”范疇；會計工作重心由核算和提供信息向挖掘信息價值并深度參與管理過度等等。會計人員要重新思考會計理論和會計體系的構建，豐富會計管理和會計教育的方法。

（二）會計人員要加強信息技術的學習和運用

會計人員要把握會計的發展方向，就必須對影響會計的信息技術跟進學習。2020年6月上海國家會計學院發布了2020年影響中國會計人員的十大信息技術評選結果：財務云、電子發票、會計大數據技術、電子檔案、機器人流程自動化、新一代ERP、區塊鏈技術、移動支付、數據挖掘以及在線審計。同時發布了2020潛在影響會計從業人員的五大信息技術：區塊鏈電子發票、數字貨幣、物聯網與自動化物件、第五代移動通訊技術以及分布式賬本。作為會計人員，要結合企業財務工作實際，及時了解、學習這些前沿的信息技術，并嘗試運用，借以提高會計工作效率和會計信息質量。

（三）調整會計人員能力培養的內容

適應信息技術發展需求，會計人員的能力培養將不再是核算能力和編報能力，而是選擇信息能力、處理信息能力、管理信息能力、風險決策能力、職業判斷能力等。會計人員將更多關注會計信息對決策的有用性；如何對會計信息進行科學分析和評判；如何合理利用會計信息防范風險，提高企業經營的安全性，實現企業價值最大化。

（四）核算會計要逐步向管理會計轉變。隨著信息技術的發展，會計工作的重心將發生轉移：以核算職能為中心向預測、決策、預算職能為中心轉變。程序化的會計核算工作由智能財務完成，不僅能保證會計信息加工的及時、準確，而且減少了會計舞弊。在提高會計工作效率的同時，還提升了會計信息的質量。此時，企業內部的管理者和外部的投資人、債權人、政府部門對會計信息的需求將不僅僅局限于及時性、真實性、高質量，而是更前瞻、更有用、更多維，這就要求會計應當充分發揮預測、決策、預算的職能，由事后核算向事前規劃轉變。對內為決策提供信息，提高決策的科學性和；對外為投資人、債權人、政府部門提供規定信息的同時，還可提供企業未來發展的相關信息，其實質就是核算會計向管理會計過度。