行政事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新途徑

（樂(lè)業(yè)鄉(xiāng)政府，黑龍江 海倫 152300）

行政事業(yè)單位檔案管理工作涉及的內(nèi)容十分繁瑣，而且具體工作流程也十分復(fù)雜，在實(shí)際檔案工作中，需要針對(duì)各個(gè)部門的信息資料進(jìn)行整合。但隨著檔案數(shù)量的增加，傳統(tǒng)的管理模式越來(lái)越無(wú)法與當(dāng)前行政事業(yè)單位的實(shí)際發(fā)展相適應(yīng)，因此要求加快推進(jìn)檔案管理工作的創(chuàng)新，運(yùn)用全新的理念和思路來(lái)提升檔案管理工作的實(shí)效性，使檔案能夠?yàn)槭聵I(yè)單位各項(xiàng)工作的開展提供重要的信息支持。

一、加強(qiáng)行政事業(yè)單位檔案管理工作的重要意義

檔案管理工作作為行政事業(yè)單位最為基礎(chǔ)性的一項(xiàng)工作，通過(guò)對(duì)行政事業(yè)單位各部門的基礎(chǔ)信息進(jìn)行整理和歸納，以便于為日后信息調(diào)用和數(shù)據(jù)處理提供重要的依據(jù)。在當(dāng)前信息化社會(huì)快速發(fā)展的新形勢(shì)下，檔案管理工作的重要性凸顯出來(lái)，因此需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，積極創(chuàng)新檔案管理工作方式方法，推進(jìn)檔案管理的系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化和規(guī)范化發(fā)展，進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理水平的提升。行政事業(yè)單位檔案管理工作主要服務(wù)于行政事業(yè)單位各項(xiàng)工作的有序開展，而且檔案是對(duì)事業(yè)單位各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)記錄，通過(guò)檔案信息，能夠更好的了解到單位的具體的情況和經(jīng)濟(jì)水平，并及時(shí)調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略，為行政事業(yè)單位各項(xiàng)工作的有序開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、行政事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新途徑

(一)拓展檔案管理的創(chuàng)新思路

在實(shí)際檔案管理工作中，為了能夠進(jìn)一步提高事業(yè)單位檔案管理水平，需要積極轉(zhuǎn)變思路，運(yùn)用現(xiàn)代化的管理理念，不斷對(duì)檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，全面提高檔案管理的信息化水平，進(jìn)一步提升電子檔案管理的效果。由于一直以來(lái)行政事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作缺乏有效的重視，這也導(dǎo)致檔案管理模式相對(duì)落后，針對(duì)于這種情況，需要加快推進(jìn)檔案管理模式的改變，充分的運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)來(lái)創(chuàng)新檔案管理模式，利用信息化技術(shù)來(lái)對(duì)檔案信息進(jìn)行加工和整合，全面提高檔案信息的利用率，使檔案信息資源能夠更好的服務(wù)于事業(yè)單位及社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展建設(shè)。

（二）加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)

隨著信息技術(shù)與檔案管理工作的結(jié)合，檔案信息化建設(shè)進(jìn)程得以不斷推進(jìn)。近年來(lái)行政事業(yè)單位也加快了檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程，在實(shí)際工作中，通過(guò)將數(shù)字化檔案與紙質(zhì)檔案相結(jié)合，積極構(gòu)建檔案信息管理系統(tǒng)，并借助于云端來(lái)加快整合檔案信息。特別是針對(duì)一些較為重要的紙質(zhì)檔案信息，將其進(jìn)行數(shù)字化處理，并錄入到檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)中，實(shí)現(xiàn)永久的保存。在檔案信息化管理工作中，通過(guò)不斷優(yōu)化檔案管理流程，并重視信息化系統(tǒng)功能軟件的開發(fā)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的統(tǒng)一和集中管理。在具體檔案信息系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中，還需要做好系統(tǒng)維護(hù)工作，進(jìn)一步提升檔案信息管理系統(tǒng)的安全性和保密性。在信息化時(shí)代的背景下，檔案管理工作效率有了大幅度的提升，檔案利用更具便捷性，但檔案信息所面臨的危險(xiǎn)也較高，因此在構(gòu)建完善的檔案管理系統(tǒng)之后，還要強(qiáng)化系統(tǒng)的安全防護(hù)，避免黑客的攻擊和病毒的侵入，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息安全的有交保護(hù)。電子檔案的真實(shí)性也是需要重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題，因?yàn)殡娮游臋n在生成到存檔的全過(guò)程都無(wú)法確保元數(shù)據(jù)的完整，所以需要行政事業(yè)單位逐步的完善電子檔案的管理辦法，同時(shí)結(jié)合著國(guó)家現(xiàn)階段尚在完善的法律條文對(duì)其實(shí)施合理的保護(hù)。

（三）創(chuàng)新檔案服務(wù)方式

目前大部分行政事業(yè)單位檔案管理工作中，由于檔案服務(wù)手段較為單一和落后，檔案整理和存檔之后,被調(diào)用的次數(shù)比較低，無(wú)法有效的發(fā)揮出檔案的重要價(jià)值。因此要不斷健全和完善檔案管理平臺(tái),重視信息技術(shù)的應(yīng)用，加快構(gòu)建云端共享服務(wù)器，合理設(shè)計(jì)檔案信息調(diào)取權(quán)限，以此來(lái)提升檔案利用率，為檔案利用者提供更多的便利性，更好的發(fā)揮出檔案信息的價(jià)值。事業(yè)單位加快構(gòu)建完善檔案服務(wù)體系,實(shí)現(xiàn)檔案信息的便捷檢索和快速查找，全面提升檔案信息服務(wù)的質(zhì)量和水平。

隨著新技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用，檔案服務(wù)呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展趨勢(shì)，這對(duì)行政事業(yè)單位來(lái)說(shuō)是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。因此,檔案管理人員要站在長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度來(lái)思考問(wèn)題,樹立較強(qiáng)的服務(wù)理念,提高服務(wù)意識(shí),并能夠緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐,加快服務(wù)觀念的更新,不斷拓展新的服務(wù)領(lǐng)域,有效改革服務(wù)方式,使檔案能夠更好的服務(wù)于于社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

（四）提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

要做好行政事業(yè)單位檔案管理工作,需要建立一支具備高素質(zhì)的管理人員隊(duì)伍。這就要求檔案管理人員要具備較高的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，并在實(shí)際工作中熟悉電子文件的操作及在管理過(guò)程中具備安全防范意識(shí)。因此事業(yè)單位需要重視檔案管理人員的培訓(xùn)，加快提升其專業(yè)技能，為檔案管理信息化水平的提升打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三、結(jié)束語(yǔ)

行政事業(yè)單位在開展檔案管理工作過(guò)程中,必須有效落實(shí)創(chuàng)新思路,確保各項(xiàng)工作能夠有效運(yùn)行,這樣才能提高工作效率,促使整體工作的更快完成。行政事業(yè)單位應(yīng)不斷改進(jìn)檔案管理內(nèi)容,站在不同的角度來(lái)思考問(wèn)題,以此來(lái)推進(jìn)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，全面提升檔案服務(wù)質(zhì)量和水平,充分的發(fā)揮出檔案的作用和價(jià)值，使其更好的服務(wù)于行政事業(yè)單位的發(fā)展和建設(shè)。