關于檔案管理工作作用的分析

（河北省灤平縣市場監督管理局，河北 灤平 068250）

構建社會主義和諧社會是是滿足人民群眾不斷增長的物質文化需要的必然要求，是全面落實科學發展觀、實現全面建設小康社會奮斗目標的必然要求。工作者只有跟上時代發展的步伐，圍繞中心，服務大局，在檔案工作中不斷創新，才能更好地為構建和諧，充分發揮檔案工作應有的作用。

一、檔案工作應與和諧社會協調發展

和諧社會是以人為本的社會，一切活動的根本目的都是為了人的生存和發展。構建社會主義和諧社會是一項系統工程，涉及經濟、政治、文化等各個領域，必須依靠全社會的共同努力。檔案工作是一項基本性極強的工作，其主體是檔，即國家機構、社會組織以及個人在社會活動中直接形成的具有保存價值的不同形式的歷史記錄，它作為社會共享的知識資源，無疑是社會前進和發展中不可或缺的富貴財富，構建和諧社會離不開這些富貴的文化資源，充分發揮檔案的社會服務功能對構建社會主義和諧社會將起著積極的失去作用。因此，構建社會主義和諧社會離不開檔案事業的發展，而檔案事業與其他社會事業的同步、協調發展，也是和諧社會的重要體現之一。

二、檔案信息系統應與現代信息技術同步發展

隨著科學技術的飛速發展，電子計算機和現代通信技術等各種科技手段在社會生活的廣泛運用，人類社會步入了嶄新的信息化時代，其顯著標志就是幾乎所有信息都可以轉化為可被計算機識別和處理的電子文檔，這給檔案工作帶來了巨大的挑戰。為了應對挑戰，使檔案工作與社會同步、協調發展，加強檔案信息化建設、構建信息化檔案管理系統也就尤為歷史發展的必然。建設信息化檔案管理系統的目標是使信息傳遞網絡化、信息檢索智能化、用戶使用共享化，即以數字化信息為檔案管理內容，以計算機管理為管理手段，以網絡傳遞為利用方式的一種新型檔案管理體系。當前，檔案部門應當依托電子政務工程，把現行公開文件信息化納入檔案信息化建設，加快檔案數字化加工步伐，有計劃、有步驟地建設公開文件目錄信息和全文信息數據庫，逐步實現公開文件計算機查詢、觸摸屏自助查詢和網上查詢。

三、檔案資源建設應滿足公眾利益服務平需求

構建和諧社會、強化政府公共服務功能，離不開以檔案資源建設來失去和保障服務創新。隨著改革開放的深入和政務的公開，人民群眾的民主意識和法制意識逐步增強，對檔案的需求日益高漲，個人查閱檔案利用率近年來呈直線上升之勢。利用者除了工作查考外，大多是個人查找工齡檔案、婚姻檔案、知青檔案等。然而，在開發利用檔案信息的過程中，各地檔案館也明顯感到了館藏結構單一、資源相對不足的缺陷。不可否認，還有許多與公眾利益相關的檔案尚未接收進館。因此，檔案部門今后應著手研究優化館藏結構的方法，加強向社會征集檔案，對于一些家庭或個人檔案，也可以通過接受捐贈、購買等方式保存起來。同時，還要更多地接收公眾喜聞樂見的檔案材料，如照片、錄音錄像資料、收藏品、紀念物等，以滿足人們的利用需求。要加快網絡數據庫建設，并依托政務網，建立公共檔案資源網絡，以資源共享的辦法來彌補資源配置的缺陷。總之，通過全方位、多渠道的努力，不斷拓寬檔案資源的深度和廣度，不僅可以為檔案工作服務功能打下堅實的基礎，也可為構建和諧社會提供有效的服務平臺。

四、公開利用現行文件及時搭建聯系人民群眾的橋梁

為民服務，特別是保護弱勢群體和困難群體的合法權益，營造團結互助、和睦相處的社會氛圍，是政府工作關注的重點和構建和諧社會的重中之重。近年來，各地檔案部門紛紛成立現行公開文件查閱中心，開展現行公開文件查詢服務，打破了現行文件與檔案的分界線，很大程度上擴展了檔案館職能的內涵和外延，將以關注歷史文獻、地域文化為主的檔案館推到一個更為寬廣的舞臺上。現行公開文件查閱中心開展了與百姓息息相關的政策、法規文件資料的利用服務工作，是檔案館更新觀念、服務百姓、拓寬服務領域、深化服務功能的具體體現，搭建了黨和政府聯系人民群眾的橋梁。

總之，在新的歷史時期，我們要堅持以為指導，轉變觀念，拓寬視野，不斷提高服務能力，積極做好檔案工作，使檔案事業更好地為其他各項社會事業服務，為構建社會主義和諧社會和實現全面建設小康社會的目標做出應有的貢獻。