“互聯網+”時代檔案管理工作的優化途徑

（黑龍江省有色金屬地質勘查七0 六隊，黑龍江 齊齊哈爾 161006）

“互聯網+”與各行各業的有效結合，使各行業發生了顛覆式的改變。當前檔案信息量呈現出快速增加的態勢，這也迫切要求創新檔案管理理念。基于“互聯網+”時代背景下，其對檔案管理工作帶來了良好的機遇和挑戰，因此需要積極優化檔案管理工作，努力提高檔案管理質量和服務水平，更好的發揮出檔案的實際效能，促進檔案事業的健康、持續發展。

一、“互聯網+”時代檔案管理的特征

（一）檔案的完整性

在檔案工作開展過程中，將檔案與“互聯網+”有效結合，有效的促進了檔案管理工作的轉型升級，這也對檔案的完整性提出了更高的要求。具體要求檔案資料的完整性和檔案管理流程的完整性。由于當前檔案信息獲取需要借助于網絡系統和數據庫系統，這也要求檔案資料要具備較高的完整性。再加之檔案管理工作環節較多，具體通過應用先進技術手段來促進檔案管理流程的完整性，以此來促進檔案管理質量和水平的提高。

（二）存儲介質的多元化

檔案管理工作與“互聯網+”相結合，能夠為檔案信息化和數字化發展提供重要的技術支撐。當前檔案管理的存儲介質發生了較大的變化，檔案管理形式更加豐富。而且通過構建檔案信息數據庫，可以進一步提高檔案管理效率，而且還能夠進一步避免數據和信息丟失，為檔案利用者提供更便捷的查詢服務，進一步提高檔案利用率。

二、“互聯網+”時代檔案管理工作的優化途徑

（一）樹立檔案管理現代化觀念

一直以來檔案管理人員都采用傳統的檔案管理模式對檔案進行管理，在當前“互聯網+”環境下，檔案管理人員管理理念迫切需要更新，即要樹立現代化的檔案管理理念，并重視在實際工作中應用先進的檔案管理方法和技術手段，進一步提高檔案管理工作的質量和水平。特別是通過應用大數據技術來對檔案信息進地深入挖掘，將有價值的檔案信息提供給用戶進行利用。而且利用先進的技術手段檔案信息實現了快速檢索，有利于提升檔案信息服務的效率和質量。

（二）整合檔案資源

在當前新形勢下，檔案管理人員需要結合單位的實際情況，在深入挖掘檔案信息資源的基礎上，還需要針對現有檔案信息加大整合的力度，并構建檔案信息數據庫，依托于檔案數據庫來開展檔案信息服務。另外，還要加快紙質檔案信息的數字化轉換，并將其錄入到數據庫，通過設置具體的權限，實現檔案信息資源在單位內部的共享，更好的發揮出檔案的重要作用，為單位各項工作的開展提供重要的信息數據支持。

（三）加強檔案資源信息化建設

隨著信息技術在檔案工作中的有效應用，在當前檔案工作中，檔案信息化已成為必然的發展趨勢。通過加快推進檔案信息化建設步伐，實現檔案管理的網絡化和信息化。各單位需要將檔案信息化建設工作作為單位信息化建設的重要內容，并積極制定具體的規范和標準，為檔案信息化建設提供重要的依據。還要積極開發與單位自身特點相符合的檔案管理信息系統，并定期對系統進行更新和維護，保證檔案信息管理系統運行的穩定性和安全性。而且檔案信息管理系統的應用，可以集中針對檔案信息進行管理，檔案信息能夠更好的滿足利用者的需求。另外，還要建設統一的網絡平臺，使檔案利用者能夠借助于平臺自主查閱所需要的檔案信息，為檔案利用提供更多的便利性。

（四）創新檔案服務方式

基于“互聯網+”時代背景下，檔案利用者對檔案服務的需求更具多元性，這也迫切要求創新檔案服務方式。因此在當前檔案服務工作開展過程中，需要重視互聯網思維的應用，樹立良好的檔案服務理念，積極推進檔案服務方式的創新，提高檔案服務的開放性、自動性和個性化水平。在“互聯網+”時代，檔案工作需要將檔案信息的開放獲取作為重要內容，這也是創新檔案服務的重要的前提和基礎。同時還要積極優化檔案結構化數據，進一步提高檔案的真實性和完整性。并通過優化技術平臺，通過有效的應用現代化技術，針對龐大的檔案信息資源進行整合，加快推進檔案信息的開放共享。另外，還要構建檔案服務的交互平臺，提高檔案線上服務的效率，進一步擴展檔案信息線上服務的深度和廣度，為檔案工作的開展獲取更大的發展空間，實現檔案信息的高效利用。

三、結束語

基于“互聯網+”時代背景下，檔案管理工作需要充分的借助于網絡優勢，全面提高檔案管理的信息化水平，為檔案的開發利用打下良好的基礎。在當前檔案管理工作開展過程中，還需要加快轉變檔案管理理念，整合檔案信息資源，并通過檔案信息的開放獲取來創新檔案服務方式，并借助于互聯網優勢拓展檔案服務渠道，實現檔案管理工作與“互聯網+”的深度整合，促進檔案行業的跨越式發展。