計算機網絡技術在企業檔案管理中的應用研究

（山東省金魯班德商高速公路發展有限公司，山東 德州 253300）

隨著我國社會經濟的迅猛發展，計算機網絡技術被廣泛應用到各個行業中。計算機網絡技術在企業中的應用，不僅能夠高效地傳播企業信息，還能夠推動企業的深入發展。所以，詳細研究計算機網絡技術及計算機網絡應用很有必要。

一、企業實現檔案計算機網絡管理的重要性

“互聯網+”經濟的蓬勃發展對企業檔案信息的處理要求越來越高，具體表現在三個方面：一是檔案信息數量越來越多，形式載體越來越多樣化，這就要求提升處理速度與效率；二是檔案信息對企業生產經營的作用越來越重要，需要提高檔案利用率，滿足生產經營、企業管理決策需要，以增加經濟效益，促進企業發展；三是在全球化背景下，檔案信息資源需要實現國際共享，管理工作需要統一的標準與規范來支持。目前，我國不少企業現有的檔案管理模式是檔案管理與經濟生產分開進行，檔案信息未能充分發揮其功用。然而在信息化背景下，信息即等于效益。要實現將檔案轉化為可利用的信息，就必須開發和利用計算機網絡技術，應用于企業檔案管理。

二、計算機網絡技術在企業檔案管理中的應用

（一）加強技術研發，推進檔案管理軟件系統開發及推廣應用

目前來說，我們可以投入大量的資金，然后完善我們的硬件設施，向國外或我國檔案信息化發展較好的企業進行技術咨詢，加強技術的開發與利用，研究科學檔案技術的開發，提高它的安全性能和更新速度在企業當中，我們對于檔案信息化沒有深入的研究所以說我們應該加強技術的研發，推進檔案管理軟件系統的開發，并對他進行深度的推廣應用，讓他在企業當中得到更加良好的應用，促進企業更進一步的發展。我們的企業檔案信息化建設得以正常的維護，需要一定硬件設備支撐，并且需要定期對硬件設施進行維護，如果企業檔案信息化管理無法適應企業目前的發展狀況，就不能夠完善數字化檔案。

（二）實現檔案管理一體化

各部門隨時可以通過網絡向檔案管理部門發送電子文件，或者直接將數據信息輸入到檔案管理數據庫；檔案管理部門也可以定期從各部門的專業檔案夾中收集數據，既方便高效，又能確保檔案信息安全，極大地提高了檔案管理的效率和檔案信息的利用率。傳統的檔案管理，從檔案的簽發到歸檔需要很長時間。計算機網絡技術的應用，大大縮短了檔案歸檔的周期，提高了檔案管理工作效率和工作質量。傳統檔案管理模式下的檔案處理和檔案管理是相互分離的。文件只在處理后歸檔，要用各種載體轉移到檔案部門要花費很長的工作周期。計算機網絡技術的應用，可以在計算機上完成文件資料的起草、審核、定稿、編排以及發送，檔案部門可以在生成文件后對檔案進行分類和歸檔，實現檔案管理一體化。

（三）加強現代化檔案管理隊伍的建設

一要根據檔案管理部門業務量進行人員需求分析，明確所需人員數量及專業水平。二要從網絡平臺、報紙以及其它渠道散布招聘信息，明確企業所需檔案管理人員要求。三要做好篩選，針對所收到的簡歷信息進行人員篩選。四要進行現場面試，通過與面試者溝通以及現場測試，進一步篩選出企業所需檔案管理人員，在篩選過程中，針對那些具有特殊技能的人員要進行格外關注。

（四）實現信息傳輸網絡化

要實現信息傳輸網絡化，就需要打造計算機網絡平臺，配合檔案管理部門的工作。網絡建設包含兩個層面：一是局域網，二是廣域網。前者即企業內部網絡，用于企業內部各部門之間的信息傳輸；后者即互聯網，需要通過運營商接入，以實現跨企業、跨行業乃至跨國信息傳輸。信息傳輸網絡化是資源共享的前提，也是信息服務社會化的必要條件。計算機網絡將原來獨立的、零散的信息個體連接起來，并以網絡節點的形式為每個個體分配地址、角色并設置功能，通過統一的網絡傳輸協議進行規范，保證信息傳輸的完整性與可解讀性。實現信息網絡化傳輸，還應建設網絡安全系統，保障數據的安全性與傳輸的保密性，以確保機密、重要資料信息不泄露。

（五）檔案管理信息化建設組織安排

從技術層面入手，企業應積極配合軟件系統分析人員、設計人員的編碼工作及現場安裝工作，同時依據QA（質量保證）計劃對檔案資料管理人員及相關參與者進行技術培訓，保證檔案管理信息化建設中人員風險的有效控制。從業務方面入手，企業應安排專業人員負責檔案管理信息化系統配置管理及數字化處理作業，同時要求檔案管理信息化工作人員定期進行業務開展情況匯報，保證業務問題的有效解決。

三、結語

利用計算機網絡技術進行檔案管理是我國企業檔案管理工作發展的必然趨勢，也是我國企業從單純的存儲管理向信息處理轉變的必由之路。它既是企業提高經濟效益的渠道，也是一種新的信息化管理方法。利用計算機網絡技術對檔案進行管理，能充分發揮其優勢，通過計算機網絡、硬件、軟件的改進，實現檔案管理網絡化、數字化、信息化，使檔案信息在企業生產經營中發揮更大的作用，為提高企業經濟效益、實現企業可持續發展做出貢獻。