(江西省煙草公司撫州市公司,江西 撫州 344000)
會計是企業財務管理工作中的重要一環,現階段,為與時代發展同步,許多企業均已開始探索會計信息化道路[1]。所謂會計信息化,即將各項信息網絡技術引入會計工作之中,借助計算機和信息網絡技術對會計數據進行整合、分類、分析及處理[2]。相較于傳統的人工會計方式,信息化的會計具備一系列突出優勢,諸如工作效率高、處理速度快、會計信息透明度好等,因此為企業財務管理帶來積極正面影響。不過,會計信息化也為企業財務管理造成了一些消極負面影響,這是信息網絡技術的內部系統因素和外部不確定性因素所致。企業必須建構起對于會計信息化的全面認知,科學分析其對于財務管理的影響。
過去,企業中的財會人員在生成會計信息和展開會計核算等一系列財會工作時時,所采取的方式一般為手工方式,不僅進程緩慢,而且準確性較差,費時費力而難以收到實效。實現會計信息化后,企業使用專業的信息化系統將各類賬簿進行電子化,借助計算機對會計數據進行整理、分類、核算等一系列財會工作,極大地改善了財務管理工作的效率[3]。與此同時,基于信息化會計信息管理系統,企業還能夠方便地對會計信息與數據進行檢索、快速實現會計信息共享,促進了會計信息在企業內部的流通和傳輸,有利于加強企業各部門之間的溝通交流,從而形成高效協同配合效應,進而以財務管理帶動企業整體管理水平提升。
傳統會計模式下,對于會計信息和會計數據,只能進行簡單的核算與處理,因而水平不高。實現會計信息化后,則可以使用專業的會計軟件對會計信息進行實時動態處理,且各類新型信息網絡技術與財會工作結合后,能夠推動企業財務管理實現一系列創新發展:通過將大數據技術與會計工作結合,企業能夠建立會計數據模型,從而對本階段的財會數據形成更高層次的認知;通過將云計算數據與會計工作結合,企業能夠同時展開多項復雜的會計核算工作;通過將云儲存技術與會計工作結合,企業能夠有效地對各類會計信息與財務報表進行分類保存,有效解決紙質信息難以保存且容易丟失和被篡改的問題。總之,會計信息化有利于提升企業財務管理工作水平
會計信息化可以使企業的財會信息進一步實現公開化和透明化,不同部門的相關財會信息一目了然,有利于企業加強對于財務管理的內部控制,有效地提高資金利用率,避免資金流失和浪費,進而增強企業內部穩定性,促進企業實現可持續發展[4]。與此同時,具備高度標準性特征的信息化會計亦能夠增強財會人員的責任意識,促使他們嚴格按照財會制度展開財會工作,這同樣有利于加強企業財務管理內部控制。
傳統會計模式下,企業在展開會計工作時,所需要關注和控制的風險因素主要為人力因素,但在實現會計信息化后,則需要在人力資源因素之外,著力控制信息網絡技術的內部系統因素(如會計軟件內部系統漏洞),避免信息網絡世界中各類外部不確定性因素(如網絡漏洞、黑客惡意入侵、網絡病毒等)的潛在負面影響。如果企業不能定期維護和更新會計信息化管理系統、不能有效彌補網絡漏洞、防止黑客惡意入侵篡改或是損毀重要和機密的會計信息、及時殺滅網絡病毒,那么就將導致財務管理風險加劇,不僅無法發揮會計信息化對財務管理的積極正面作用,而且還可能導致自身經濟效益嚴重受損[5]。
會計信息化對于基礎設施、軟硬件設備和人員專業能力均提出了很高的要求,需要企業投入大量資金。首先,企業需打造專業的信息化會計辦公環境,為會計工作人員配備高性能計算機,以滿足會計軟件的運行要求;其次,企業需要不斷開發迭代會計信息化管理系統,使其更符合自身的財務管理需求;最后,企業還需要將資金用于對會計人員展開培訓和引進高素質信息網絡技術人才。如果企業不能很好地管控會計信息化在建設和運轉中所需支出的成本,那么自身經濟效益就會受到很大的負面影響。
“網絡是把雙刃劍”,與此相應,實現信息化的會計同樣具備“雙刃劍”性質,它一方面有利于改善企業財務管理工作效率、提升企業財務管理工作水平及加強企業財務管理內部控制,另一方面又會導致企業財務管理風險加劇、成本提高。因此,企業必須實現自身財務管理觀念轉變,建立起關于會計信息化對財務管理影響的深刻認知,抓住其所創造的全新機遇并應對其帶來的不同以往的挑戰,克服其對于財務管理造成的消極負面影響,力求最大化實現會計信息化對于自身財務管理工作的積極促進作用。