高校輔導員基于智能考勤機在學生精細化管理中的應用

王詩雨

南開大學濱海學院，天津 300270

2018年6月21日，教育部在四川召開了新時代全國高等學校本科教育工作會議。部長陳寶生在會上強調，對大學生要推進“四個回歸”、合理“增負”，提升大學生的學業挑戰度。給大學生合理“增負”，從側面可以反映出目前大學生的各種令人堪憂的現狀：部分學生課堂出勤率不高、課程互動性差、逃課現象嚴重、遲到早退現象頻現、第二課堂參與度不高、部分學生的規則意識不強、晚上不歸寢，在網吧通宵玩網游等問題時有發生，嚴重影響學校的學風和校風，同時，這些學生不正常參加學校的教學活動、成為“孤群之雁”，既不利于學生的成長成才，又會在學生的教育和管理中留下嚴重的安全隱患。

精細化管理作為科學的管理理念、管理工程和管理方法，是對傳統管理方法的進一步提升。高校實施精細化管理，既是高校管理及服務工作的發展趨勢，更是提高高校競爭力的重要手段［1］。而智能考勤設備的應用，可以實時掌握學生動態，提高學生日常管理的及時性和科學性，為教育和管理學生提供可靠的數據支撐。智能考勤設備可以實現用最低的成本、最高效、易操作的管理方法，對學生日常事務的智能管理、動態管理，真正的使學生回歸課堂，愛上課堂，有效提升學生管理工作的水平。

一、傳統考勤存在的問題

傳統的人工考勤存在效率低下、占用寶貴的教學時間、數據反饋實時性差、考勤數據記錄不詳實、不易長久保存歸檔等各種問題。輔導員常遇到如此尷尬的情況：由于輔導員所帶班級、專業較多，存在有時使用分身乏術也不能同時親身查看各班級的出勤情況，雖然可以委托班委對課堂進行點名，但這樣無形之中分散了班委的學習精力，占用寶貴的教學時間。同時由于班委仍然是學生中的一員，嚴格的課堂點名會使得逃課學生對班委產生對抗情緒，不利于班級的自我管理。由于少部分班委責任意識不強、工作作風弱化，可能存在出勤情況瞞報、漏報等問題。

部分高校對學生實踐環節缺乏量化標準和足夠的重視度，對學生的激勵作用不明顯，導致學生參加第二課堂活動積極性不高、輔導員組織召開的各類主題教育班會缺勤嚴重。各高校都采取各式各樣的宿舍夜點名方法，如在規定時間指定動作拍宿舍合照、班委夜點名等，但仍然無法有效解決學生無故缺勤、遲到早退、夜不歸寢等問題，同時，利用班委夜點名，每晚會占用學生干部的大量精力，但仍存在漏網之魚，不便于輔導員實時掌握學生的各種動態，造成重大的安全隱患。

目前，各高校的考勤方法形式多樣，有的高校采用手機APP考勤、掃描二維碼考勤甚至出現了先進的無人機考勤等。然而，采用手機APP考勤、掃描二維碼考勤仍然存在很多問題：1.未到學生可通過把自己的手機留給同學幫忙代為簽到等途徑，順利實現逃課；2.在眾多高校倡導無手機課堂的大背景下，通過手機掃碼的方式，不利于學生專心聽課，反而給學生課堂玩手機提供方便。采用無人機、智慧教室等進行考勤，技術難度大，成本較高。少數高校在大力推進智慧校園的建設，為每個教室、宿舍樓安裝智能管理系統，實現了科學、高校、精細化管理，但此類智能管理系統成本價格不菲，對于大部分普通高校尤其是民辦普通高校來說，只能是望而卻步，無力嘗試。因此，必須結合自己院校的實際情況，采取便宜、簡單、高效、可操作的現代考勤設備和對應的管理制度，最終實現學生日常事務的智能、精細化管理。

二、智能考勤的優點

智能考勤需具備四個要素：1.終端的考勤設備要識別快速、精準，失誤率極低，可有效防止學生考勤作弊現象（指紋膜簽到）的發生；2.擁有與之配套的數據存儲云端，考勤數據能夠實時上傳、實時查看、對學生的出勤情況能夠實時檢測、實時預警；3.同時擁有管理客戶端和學生客戶端，便于教師實時查看學生出勤情況、便于學生時刻查看自己的出勤數據，增強學生自身學習的積極性和自主性；4.同時保證數據的安全性和可靠性，考勤數據能夠長久保存、實時導出，對出勤差的同學能夠及時預警。［2］

本文以中控智慧IFU2000為例，介紹智能考勤設備在學生日常管理中的應用。該考勤機成本低廉，一臺考勤機可同時錄入1000個指紋和300張面部，指紋打卡識別率高、節省時間、考勤數據可通過連接無線網（如手機熱點）實時上傳、體積小重量輕便于攜帶、配有移動電池，因此可輕松實現戶外等沒有電源情況的考勤，可實現指紋+面部識別的雙重打卡模式，防止打卡作弊現象的發生。操作簡單、界面友好，可連接手機熱點、擁有強大的配套軟件支持、學生本人可以實時查看自己的考勤記錄、便于實現學生比趕超的良性競爭局面、內置權限設定保證數據安全、指紋識別率高、面部識別精準、考勤數據管理方便。

三、智能考勤在學生管理中的應用

智能考勤設備可廣泛應用于學生第一課堂考勤、學生第二課堂考勤、學生晚間宿舍歸寢考勤等場景。智能考勤設備有助于學生行為習慣的養成，增強時間觀念，輔導員可根據考勤記錄實時查看學生遲到、早退、不到等情況，以便提供有針對性的教育和引導，為輔導員分析如何提升學生成績提供一手的原始數據。同時，任課教師可以通過相應軟件實時查看考勤數據，未到學生會實時出現在警示一欄，便于教育管理。利用智能考勤設備既保證了數據的精準，又節省了寶貴的教學時間。智能考勤可安排班委輪流管理，有利于樹立班委的權威、避免班委“得罪人”的現象發生，使得班委從繁重的基礎操作中解脫出來，智能考勤設備的維護和管理有助于提升班委高端的管理能力，進一步增強了今后就業的競爭力。智能考勤設備科技感較強，可從側面引導學生關注高新技術，提高學生學習的積極性。

四、制定完善的考勤管理、監督、警示制度

為保證智能考勤長期、有序的開展，需配合完善的考勤制度，積極發揮學生的自我管理能力［3］。如制定每周固定時間對一周的遲到、逃課、早退等學生進行談心談話、積極引導學生按時上課，對問題較大的同學進行批評、警示甚至通報，對出勤較好的同學予以口頭或者物質獎勵、對晚上無故夜不歸寢的同學進行嚴厲通報。建立學校領導考勤監督機制，倒逼課堂教學質量的提升。建立完善的第二課堂記錄制度，并將出勤情況作為綜合測評、評獎評優等的一項參考指標，最終引導學生積極參加學校各類教學活動，實現良好的教育效果，最大限度降低學生因逃課引發的各類問題。同時，針對學生的缺勤情況制定獎懲機制，設定學生缺勤次數警戒線，及時提醒即將超越警戒線的同學，對缺勤次數已經超過警戒數的同學進行嚴厲懲罰［4］。

高校輔導員的核心任務是做好學生的思想政治教育，學生的一舉一動、一言一行都是他們內心世界的直觀體現。因此，作為輔導員必須時刻關注學生的各種動態，實時掌握學生的異常舉動，給予最及時、最有效的引導，而智能考勤設備的運用能夠在上課狀態、第二課堂、宿舍動態中提供大量的數據支撐，高校輔導員可以通過學生的日常表現以及大量的數據分析來實時掌握學生的思想動態，實現學校的精細化管理，以便給予學生及時、有針對性的教育和引導，真正做好學生的人生導師，為中國特色社會主義事業培育優秀的建設者和可靠的接班人。