探析高校圖書館書庫管理的問題及策略

傅華標

龍巖學院圖書館，福建 龍巖 364000

院校圖書館是以自身的圖書資源作為主要依據，向廣大師生提供豐富自身科學文化知識的平臺，在院校中是知識傳播的重要機構，在整個社會的發展中，也承擔著非常重要的職責。在圖書館的實際發展中，要注重對書庫管理的合理開展，借助良好的書庫管理，將圖書館的效益充分發揮出來，讓圖書資源可以保證完好無損，并有利于人們的使用。在書庫管理中，要做到讓圖書更好地發揮出知識傳播的作用，讓文獻得到良好地保存。以往在書庫管理中，還是有諸多的問題是需要改進的，讀者有一定的問題存在，圖書館本身在書庫管理中也有一些不足之處。

一、高校圖書館書庫管理中存在的問題

（一）讀者方面的問題

圖書館需要向師生敞開，為師生提供借閱服務。書庫就是接待廣大讀者的重要場所，那么在書庫管理的實際開展中，整個環境的自由度就是非常高的。人員也是十分龐雜，這樣導致讀者影響書庫管理的實際開展［1］。

比如現階段在圖書館的實際發展中，“亂架”的問題是普遍存在的，經過長期進行分析以及觀察，一方面，讀者在圖書館借閱一些圖書的時候，可以在開放的時間內，進行查閱和選擇圖書，這樣很多的圖書就會下架，這是不可避免的問題。很多的讀者雖然運用代書板，但是并沒有嚴格遵循圖書館的相關規定。對圖書還是有亂拿亂放的問題，讓很多的圖書位置錯亂［2］。

其次，讀者在圖書分類方面，并沒有良好的意識以及能力，在翻閱之后放回原位的責任心不是非常高，這樣就導致對圖書進行隨意放置，讓圖書在上架之后，位置是不合理的。

再次，是根據一些特殊的圖書，比如字典、工具書以及新的圖書，這些很多讀者并不是十分熟悉，也難以找到，就會讓亂架的情況出現。

最后，是書庫中衛生環境的問題，很多的學生喜歡在室內進行吃喝、亂扔雜物，這會對圖書館的清潔打掃造成很多的問題，也會對管理人員造成一定影響，浪費管理人員的精力，對讀者素質也是會形成負面的交叉影響，甚至一些讀者會在圖書上進行亂涂亂畫，會對其他讀者的查閱造成負面影響。

書庫是非常神圣的地方，保存著人類社會的知識，然而很多的讀者在書庫中并不具備非常高的素質，這些對書庫管理會造成一定的負面影響，很多的管理人員在開展書庫管理的時候，遇到讀者這些低素質的行為，會產生對讀者的偏見。

（二）管理人員方面的問題

書庫管理是圖書館中勞動強度比較大的工作，時光不斷流逝，在書庫管理的實際開展中，很多的管理人員年齡不斷增加，老齡化是書庫管理員隊伍的一種普遍的現象。書庫管理人員的年齡較大［3］。這是在書庫管理中比較棘手的一個問題。因為在書庫管理的實際開展中，需要對圖書進行及時整理，若是發現圖書存在亂放、破損或者條形碼脫落等情況，這些都是需要管理人員及時進行處理，這些都會消耗大量的精力以及時間，需要良好的身體條件，但是書庫管理人員，自身的年齡較大，精力以及體力都是要面臨極大的挑戰，已經無法支持書庫管理的高效開展。

此外是因為年齡增加，書庫管理人員本身的學習能力以及接受能力也是在不斷受到影響的，系統不斷升級，書庫管理人員需要對檢索工具進行熟練使用，輔助讀者進行資料的查閱。這些需要書庫管理人員對計算機系統有一定的認知和操作能力［4］。年齡大的書庫管理員沒有足夠的接受能力，在這方面已經逐漸無法高效處理。

除了現階段書庫管理人員出現老齡化現象，還有就是書庫管理人員的紀律問題，部分的書庫管理人員，缺少遵循工作紀律的意識，總是出現擅離職守的情況，在書庫管理的工作時間內，很多的管理人員離開工作崗位，讓書庫管理中的很多問題無法得到及時處理，對圖書館閱覽環境造成一定的負面影響，也會影響到圖書館的形象。一些書庫管理人員沒有遵循開閉館的時間，存在遲到早退的情況，影響到圖書館日常工作的次序。

二、高校圖書館書庫管理的對策

（一）讀者方面的解決對策

很多的讀者素質不夠，給書庫管理造成負面影響，主要是做好以下的工作。

首先是加強對學生的宣傳和教育，可以對讀者入庫須知、圖書館借閱流程指南這些規則進行完善，對讀者進行規范和約束，讓學生可以對圖書館的工作流程足夠熟悉，如果還是有一些學生存在低素質的行為，對書庫管理造成影響，并且屢教不改，這種情況下可以懲罰學生定期進行輪班值班，負責在書庫管理中進行序號整理以及衛生清潔等方面的工作，讓學生可以用自己的勞動來負責維護書庫的良好環境，從而讓書庫管理保持高效性。要讓學生在書庫中珍惜別人的勞動成果，改正自己在書庫中的一些不良習慣，并讓借閱的環境保持良好和規范，讓學生在書庫中形成主人翁意識。要提升學生在書庫中的集體主義觀念，讓學生主動參與到對書庫的維護。

其次是對于學生，可以定期開展思想教育，讓學生在思想上認識到自己的一些不良習慣，徹底改正學生的行為。很多的學生對圖書排序不是十分熟悉，可以利用一些時間，開展一些培訓，讓學生可以掌握必要的借閱知識。

（二）圖書館建構的對策

在書庫設計以及建設方面，可以借助適當的方法，彌補書庫現有的不足。在書庫防潮方面，可以購置一些木炭，木炭是有吸潮能力的，在一些并不顯眼的地方進行放置，可以起到非常好的效果，另外可以反復進行使用，成本比較低，效果也非常明顯。此外是可以使用生石灰，在墻角的位置進行布置，尤其是一些潮氣比較嚴重的地方。防霉也是一個比較重要的問題，其實做好防潮的措施，防霉就要變得簡單，只要對圖書館進行適當通風，讓陽光可以更多地照射，就能起到防霉的作用。這些都是在書庫管理中需要重視的問題，書架過高也是一個問題，可以購置一些人字梯。

（三）書庫管理人員方面的問題

關于書庫管理人員方面，要建立良好的分類管理機制，要意識到問題解決的方法，并明確書庫管理的操作規程，努力提升書庫管理人員的自身素質。比如可以建立上下班簽到的制度，以及書庫管理須知，為書庫管理人員制定工作守則，整理問題小冊。隨時對書庫管理中的問題進行反饋和解決，記錄管理人員的違規現象，促進管理人員不斷提升自身的業務水平。另外是要及時進行招聘，對書庫管理的隊伍進行補充，尤其是招聘一些年輕的管理人員，讓書庫管理的年齡結構更加合理，滿足書庫管理的現實需求，讓書庫管理人員的整體素質更高。

三、結論

總之，現階段在高校的圖書館發展中，書庫管理是非常重要的工作內容，以往在書庫管理中，很多的問題是客觀存在的，需要積極加強對書庫管理的反思，改善書庫管理的不足，完善書庫管理的各類制度，提升書庫管理的整體質量，讓書庫管理發揮出自身的價值。