淺談圖書資料管理的優化與創新

張正彪

寧夏人民劇院，寧夏 銀川 750000

在知識經濟時代，國家對人才建設的重視度逐步提高，這會在很大程度上加快社會進步的歷程，同時也給圖書資料的管理和利用提出了更高要求。但是在這樣的背景下，圖書資料管理的地位日漸提升，而且在未來建設當中要進一步尋求提高圖書資料管理效率和質量的發展，實現與時俱進和突破創新。在圖書資料管理方法的應用上，既要對傳統優秀的管理方法進行吸收借鑒，又要加強對信息化技術手段的應用，將傳統和現代管理方案相融合，保證圖書資料管理的優化和創新，最終達成管理目標。

一、健全圖書資料管理制度，明確管理職責

為確保圖書資料管理有效性，對各個類別的資源進行合理化利用，必須將建設完善化的資料管理制度作為基礎和前提條件，并依照規章制度要求有條不紊的落實資料管理職責。圖書資料管理者首先需要革新過去的管理理念，建立規范性和標準化的管理思想，并在先進理念的引導之下帶動圖書資料管理制度的建設和優化。在資料的制度建設環節，必須將圖書資料的收集、保管、利用、共享、借閱等各個環節均納入到管理體系，保證制度約束的綜合性和全面性。另外，在制度建設當中還需要著手探究提高圖書資料審核工作的規范化發展水平，確保各項圖書資料信息完整可靠。除此以外，管理者還需要對圖書資料的價值含量進行研究，在此基礎之上展開分類處理，以免出現圖書資料缺失遺漏等不良問題。為確保各項制度的貫徹落實，圖書資料管理人員必須明確職責，做好分工，為制度的貫徹落實奠定堅實基礎，利用規范化的責任制度來強化管理者的自覺意識。

二、加強現代信息技術應用，促進創新管理

在信息技術手段日益繁榮和發展的背景下，將現代信息技術應用到圖書資料管理當中，已經成為了一種必然趨勢。特別是在信息科技革命的支持和帶動之下，網絡信息技術在全社會范圍內都得到了大范圍的推廣，給當前的社會生產生活帶來的影響也是非常明顯的。在這樣的背景之下，圖書資料管理者把大量先進的技術手段融入到管理作業當中，迎合技術創新改革的趨勢是非常必要的。一方面要注意優化圖書資料信息化管理的網絡環境。網絡信息技術在實際運轉和發揮作用的過程中，通常顯現出雙面性特征，也就是說雖然運用這種技術手段可以在很大程度上提高圖書資料運用效率，但是也會造成圖書資料信息暴露在公開網絡之中，容易出現信息破壞、竊取等不良問題。為了解決這一問題，圖書管理人員必須揚長避短，加強對安全技術手段的應用，比方說促進防火墻網絡建設，構建電子身份認證系統等等，規避信息技術使用當中的弊端，打造一個安全可靠的網絡環境。另一方面要注意打造圖書資料的資源體系，打造圖書資料數據庫，并在此基礎之上帶動多樣化信息的高效應用。通常情況下，這類資源體系的建設可以有效推動圖書資料的有效開發利用，助推圖書資料的信息化管理朝著更加智能和科學的方向發展，適應大數據時代，凸顯出圖書資料在新時代的應用價值。

三、建設圖書資料管理隊伍，提高管理質量

要滿足人們對于知識的追求，就必須重視圖書資料管理，并對管理模式進行積極創新，最終找到一條符合圖書館發展建設要求的道路，讓人們的物質和精神文化需要得到滿足。由于圖書資料管理者的專業素質，會給實際管理工作的質量帶來非常深刻的影響，于是在優化和創新圖書資料管理的過程中，要把打造一支專業素質過硬的團隊作為重中之重，給用戶提供優質服務的同時，將圖書資料服務工作落到實處。首先，要定期對圖書資料管理人員進行教育培訓，關注他們工作能力的提高，尤其是提升他們的專業素質，進行知識技能的更新，以便給讀者提供更為優質的服務。其次，要加強對管理人員職業道德素養的培育，使得他們能夠始終秉持認真負責的工作態度，在相應的工作崗位上作出積極貢獻。最后，要注意對管理人員進行系統完善的考核，激發他們的競爭意識，并通過考核工作了解他們在工作崗位上的具體表現，為今后的調整改進指明方向。

在社會生產力水平日益提高的進程中，廣大人民群眾的物質與精神水平也大幅度提升，這使得群眾對不同類別圖書資料的需求發生了極大的變化，從過去追求圖書資料的數量轉變為如今追求高質量圖書資料的獲取。這在極大程度上提高了對圖書資料管理工作的要求，增加了管理上的難度，需要管理者在當前工作基礎之上，進一步拓展圖書資源優化管理服務，提高對現代化社會的適應能力，讓圖書資料作用得以充分發揮，實現對圖書資料信息的高度共享。