人事檔案管理研究述評(píng)及趨勢展望

邵靜

（河北 石家莊 050000）

一、人事檔案管理研究述評(píng)

（一）制度不夠完善

在人事各類型企業(yè)單位檔案管理工作進(jìn)行發(fā)展的現(xiàn)狀中，相依的管理制度不夠完善，各類型企業(yè)單位對(duì)其工作難以提高重視程度，無法正確認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。即使在一些人事各類型企業(yè)單位中將檔案管理工作的管理制度進(jìn)行了確立，但是在具體的執(zhí)行過程中，還存在著很多問題，實(shí)施的力度不夠，監(jiān)管部門的執(zhí)行責(zé)任不能全面履行，將管理制度變成了一種無作用效果的形式。而且針對(duì)檔案管理的工作本身而言，它過于枯燥乏味，沒有相應(yīng)的政績的展現(xiàn)，就導(dǎo)致單位和工作人員對(duì)這項(xiàng)工作難以提高重視程度，也無法提高工作積極性。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)來說，這樣的工作對(duì)于企業(yè)的發(fā)展不能表現(xiàn)出較為直接的幫助，自然不會(huì)將過多的時(shí)間放注于此，對(duì)于員工來說，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都不夠重視，自然會(huì)放松嚴(yán)謹(jǐn)，難以提高工作積極性。使得檔案工作在人事各類型企業(yè)單位中難以進(jìn)行高效的實(shí)施，缺乏一定的信息性和科學(xué)性。

（二）管理資金投入較少

因?yàn)樵诰唧w的工作過程中，人事各類型企業(yè)單位對(duì)檔案管理工作難以提高重視程度，使得在管理工作方面的投入資金極少，即使是在對(duì)單位內(nèi)的配置進(jìn)行更換的情況下，也不會(huì)更換檔案管理的相應(yīng)設(shè)備，導(dǎo)致了檔案管理工作中的工作環(huán)境變得極為簡陋，相應(yīng)的工作設(shè)備也較為落后，使得信息化和科學(xué)化的檔案工作無法進(jìn)行具體的開展和實(shí)施。很多單位中甚至還在延續(xù)紙質(zhì)檔案的辦公，連發(fā)展迅速的計(jì)算機(jī)技術(shù)都不能應(yīng)用，嚴(yán)重阻礙了單位內(nèi)部檔案管理工作的實(shí)施效率，影響了工作人員的工作興趣和工作心態(tài)，對(duì)他們?cè)斐闪讼麡O的影響。不利于人事單位的具體發(fā)展。

（三）工作人員素質(zhì)缺乏

在進(jìn)行檔案管理的工作過程中，最為重要的就是對(duì)進(jìn)行操作的工作人員。但是針對(duì)現(xiàn)在很多各類型企業(yè)單位的檔案管理工作現(xiàn)狀看來，大部分工作人員的技能素較低。管理工作是一個(gè)較為復(fù)雜的工作，它的發(fā)展沒有統(tǒng)一性，需要工作人員根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行工作。這就對(duì)工作人員的能力素質(zhì)提出了較高的要求，要求他們不僅要有較強(qiáng)的專業(yè)技能，而且要有相性的耐心，維持工作的連續(xù)性，顯然這樣的基本素質(zhì)在具體的單位工作人員中沒有較好的體現(xiàn)。而且針對(duì)現(xiàn)在人事各類型企業(yè)單位進(jìn)行改革的情況來說，他們的要壓縮相應(yīng)的人員編制，采用人才聘用制度，使得單位工作人員的流動(dòng)性較大，從而導(dǎo)致很多壓根就沒有接觸過檔案管理的工作人員執(zhí)行檔案管理工作，還會(huì)出現(xiàn)人員剛剛熟悉檔案管理工作的內(nèi)容和流程，又被調(diào)到其他部門進(jìn)行工作的情況，使得檔案管理工作的人員不能進(jìn)行固定，容易造成管理的混亂，而且不利于它工作效率和質(zhì)量的提升，對(duì)人員素質(zhì)的培養(yǎng)起不到積極作用。

二、人事檔案管理工作開展的趨勢展望

（一）實(shí)現(xiàn)管理制度的完善

要想促進(jìn)人事各類型企業(yè)單位中檔案管理工作的信息化科學(xué)化發(fā)展，首先應(yīng)該加強(qiáng)單位的重視程度，對(duì)他們進(jìn)行檔案工作的宣傳，講解相應(yīng)的知識(shí)，讓他們了解檔案管理工作的意義和它對(duì)單位乃至國家的發(fā)展影響，提高單位領(lǐng)導(dǎo)的重視程度，并宣傳相應(yīng)的法律法規(guī)，將其進(jìn)行具體的講解，促進(jìn)工作人員的工作意識(shí)，激發(fā)他們的工作積極性，明確工作的重要性，并能根據(jù)工作內(nèi)容和工作目標(biāo)嚴(yán)格要求自己，對(duì)工作認(rèn)知負(fù)責(zé)。與此同時(shí)，人事單位的相關(guān)管理人員，還要根據(jù)單位的具體發(fā)展和社會(huì)現(xiàn)狀，單位的實(shí)際狀況，建立一定的檔案工作管理制度，對(duì)工作人員加強(qiáng)管理控制的同時(shí)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的行為也進(jìn)行一定的管理，并將管理責(zé)任劃分給個(gè)人，制定相應(yīng)的考核制度，對(duì)檔案管理的知識(shí)進(jìn)行定期檢測，設(shè)立減獎(jiǎng)罰制度，對(duì)員工平時(shí)的工作內(nèi)容和考核成績進(jìn)行綜合，定期進(jìn)行評(píng)選，給予資金的鼓勵(lì)，對(duì)成績較為落后的工作人員，也要給予一定的處罰，以促進(jìn)工作的積極性，保證檔案管理工作被高效高質(zhì)的完成，促進(jìn)單位的發(fā)展。

（二）實(shí)現(xiàn)工作人員素質(zhì)的加強(qiáng)

對(duì)于直接接觸檔案管理工作的工作人員來說，他們的技能素質(zhì)影響了檔案工作的實(shí)施情況。因此，單位應(yīng)該加大培訓(xùn)力度，促進(jìn)工作人員的素質(zhì)能力進(jìn)行提升。開設(shè)相應(yīng)的培訓(xùn)課程，促進(jìn)他們跟進(jìn)時(shí)代的步伐，對(duì)自身的能力不足進(jìn)行定時(shí)的補(bǔ)充，單位要聘請(qǐng)具有能力的人員到單位進(jìn)行講課，提供計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用技能，補(bǔ)充檔案管理工作中的操行新技術(shù)，講解較為成功的管理經(jīng)驗(yàn)，了解時(shí)事的發(fā)展情況。并不斷加強(qiáng)他們的思想素質(zhì)建設(shè)，開展文化活動(dòng)，落實(shí)單位的思想政治工作和文化建設(shè)工作，促進(jìn)他們的工作積極性，使他們明確自身的責(zé)任，真正全身心投入到工作當(dāng)中。與此同時(shí)，還要能夠建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，使檔案信息可以被準(zhǔn)確，及時(shí)和充分進(jìn)行導(dǎo)入，實(shí)現(xiàn)電子化處理，提高檢索效率。

三、結(jié)語

促進(jìn)人事各類型企業(yè)單位檔案管理工作的信息化和科學(xué)化，需要單位能夠針對(duì)自身發(fā)展現(xiàn)狀中存在的不足進(jìn)行不斷的完善。提高對(duì)檔案管理工作的重視程度，建立健全管理體系，對(duì)工作人員的技能素質(zhì)進(jìn)行加強(qiáng)，加快網(wǎng)絡(luò)管理的速度。從而有效提高檔案管理工作的質(zhì)量，加快信息化和科學(xué)化的建設(shè)腳步。