信息時代黨校圖書資料的信息管理工作

文/ 趙瑩

當前階段，黨校圖書管理體系建設過程中，應在知識服務理念的指導下，為教學、科研與管理等方面的工作提供可靠的支持。面對當前階段黨校教師與學生群體的差異化信息資源利用需求，圖書管理人員應創新服務形式與意識，在提升自身信息素養的基礎上，合理利用大數據、物聯網等現代技術，優化信息收集、處理、傳遞與存儲管理機制，加強區域信息資源的交互，建立起特色黨校知識服務系統，積極探索新時期黨校圖書管理的科學發展路徑。

一、現階段黨校圖書信息綜合管理工作面臨的實踐問題

（一）對圖書資料的管理工作重視度不足

目前，黨校在開展圖書管理現代化改革工作時，存在學校領導重視度不足、建設投入整體偏低等方面的問題。部分管理人員認為圖書管理的主要工作內容是對信息進行錄入、存儲與提供借閱服務等。在信息平臺的技術應用管理方面缺乏關注，使得信息改革的基礎較為薄弱，導致圖書資源的價值沒有完全發揮出來。此外，由于信息化圖書管理體系的建設與完善是一項長期的工程，需要整體的規劃建設，管理階層重視度不高的問題，也在一定程度上影響了改革目標的落實情況。

（二）管理機制存在滯后部分

數字圖書館、智能化管理理念在圖書管理領域的深入影響，一方面，為黨校圖書資源的創新利用提供了明確的方向；另一方面，由于不同規模、類型、地區的圖書管理單位現行的管理模式與信息儲備標準存在差異性，因此，管理工作的改革目標、形式與需求也有所不同，配套監督、管理、保障機制的調整難度加大。如，在推進信息化平臺應用進程的同時，相關單位還需要建設起對應的信息防護機制；工作形式的轉變帶來的管理規范改革；讀者信息需求的差異化表現，需要管理部門對圖書服務機制進行調整等。這些不適應黨校現代化圖書管理發展的部分，進一步提升了管理改革任務的執行難度，成為阻礙圖書管理機制整體轉型的關鍵要素。

（三）信息技術的實踐應用存在問題

黨校教職工與學生群體信息服務要求的不斷提高，對圖書資料查詢與調用的實時性、效率性、關聯性等都提出了更專業化的標準，傳統圖書管理的形式亟需改革。盡管現階段部分圖書管理部門已經逐步意識到信息改革的必要性，并已經通過技術融合應用取得了一定的實踐成果，但在技術更新與資源整合方面仍舊存在部分問題。如圖書信息平臺的服務功能不健全、數據傳輸渠道不穩定、信息共享難度大等，影響了數字化、智能化管理平臺的建設速率。

二、信息化技術改革對圖書信息管理模式產生的主要影響

（一）圖書管理與服務形式更便捷

在過去，以紙質文件、書籍為主要管理對象的圖書館往往需要較大的存儲空間，圖書的儲備量受空間與時間、經濟成本、人力等方面的限制，資源利用存在一定的局限性。數字化技術相對于傳統的信息存儲技術，平臺數據庫的存儲量更大，黨校圖書資料管理工作從紙質圖書資料轉型為數字資料，不但有效解決了傳統資料在建筑用地與資料維護方面的經濟損耗難題。同時，由于數據庫具備兼容性的特點，在數據資料依照統一的標準存儲在數據庫中后，在再次利用與處理時，可以通過復制、粘貼等方式，進行多方操作，資料利用的形式更便捷。全面推進數字化圖書系統的應用，還可以有效延長資料存儲時長，提升信息利用、存儲的安全性與便利性。

（二）能夠對信息資源進行深度整合

當今社會，以大數據、移動互聯、無線網絡等技術為代表的科技成果被廣泛的應用于不同領域中，圖書館的智能化、信息化改革進程不斷推進。依托于現代技術的圖書服務平臺，不僅具備查詢、存儲、數據傳輸、收集、歸類等方面的功能，同時，還可以通過數據交互、共享、開放功能，分享部分館藏資料，為用戶提供閱讀、下載服務，資料的利用途徑被拓寬。同時，利用大數據技術可以對關聯數據進行篩選，為黨校科研、教育工作提供更準確、可靠的數據參考，有效實現了對信息資源深度開發的目標。

（三）全面、動態的掌握圖書資料的變動情況

傳統圖書信息的存儲形式是以紙質載體為主，將資料陳列在展架中，使用者依照自身的信息需求，按照類別、數據名稱等信息，進行查詢。由于與查詢關鍵詞重合的資料數量過多，在資料查閱與核實期間，需要面臨極大的工作壓力，若是讀者未按照原有位置擺放圖書，同樣也會為后續整理工作帶來問題。與此相對應的，在網絡圖書信息服務平臺上，數據資料依照關鍵詞、提要、作者等內容進行查詢，可以以數據的形式在顯示屏上展現出來，對關聯數據信息進行篩選，利用信息系統查找圖書資料的位置。同時，當圖書信息被更新時，管理人員能夠全面、動態的掌握資料變動的信息，極大的提升了信息利用的實效性。

三、推進新時期黨校圖書管理信息化進程的有效路徑

（一）找準信息時代黨校圖書管理的定位，明確信息化改革的目標

新時期，為合理改革的黨校圖書管理工作實踐形式，領導與管理人員應該結合黨校教育管理與科研工作的特點，在黨現代發展方針與政策的指導下，循序漸進的落實改革目標。具體來講，首先，圖書館員應具備一定的政治素養，發揮專業管理與服務能力，堅持以學術講政治。在管理隊伍的建設方面，可以采用理論學習與實踐工作指導結合的方式，提升管理團隊的知識服務意識、專業水平與職業素養；其次，應明確新時期圖書管理目標，加強宣傳，提升人們對信息化改革建設的關注度，夯實管理改革的群眾基礎；第三，應結合黨校圖書資源實際開發需求，找準信息時代圖書管理的定位。通過基層調研、加強溝通、建立反饋渠道等形式，加深管理人員對黨情、黨建工作的了解，緊扣黨校發展脈絡，做好服務工作。

（二）加強圖書資源共享平臺建設，拓展信息交互的渠道

為有效提升圖書信息管理改革的工作質效，管理部門應不斷學習、借鑒先進、成功的改革經驗，積極推進圖書共享平臺的建設，加強與高校、管理單位間的聯合，共同推進信息化圖書管理模式的建設。同時，還應與讀者建立起有效的溝通渠道，拓展圖書服務的途徑。如，利用微信公眾號、門戶網站、手機APP 等，定期向黨校學員、教師等服務群體提供最新的圖書信息。此外，在建立智慧圖書管理機制的進程中，管理單位應加強與相關單位的交流與溝通，利用信息平臺，搭建起高效的溝通機制，實現資源共享的目標。通過多部門合作，不同單位、地區的圖書館藏能夠有效共享，能夠使黨校圖書館整體資料儲備量得以顯著增強，憑借圖書館資料管控與篩選機制，提升圖書資料的利用率。

（三）構建現代化圖書信息服務機制，轉變信息資料的管理形式

信息社會，黨校圖書資源的實際開發與利用形式更多樣，管理部門應加強信息整合的深度，樹立起現代知識管理理念，對圖書資料的實際管理形式進行改革。在建立現代化圖書服務機制的過程中，一方面，應加強計算機、存儲設備等硬件設施的建設投入，定期對設備進行維護與更新，優化服務平臺的運行環境；另一方面，應結合信息管理技術研究成果與應用情況，對軟件系統進行升級。在黨校圖書管理部門在落實信息化改革目標時，需要注意，一是要制定長遠的、合理的、有機會的建設步驟，保證館內文獻、資料數據庫實現數字化，提高資料的自動化建設和查閱水平；二是依照相關的信息化數據管理規范，依照統一的標準錄入信息，保證數據收集、存儲的兼容性，轉變信息管理形式，熟練掌握信息平臺的操作技術，在常規管理工作中合理運用現代化技術。

四、結語

信息技術在社會生產、生活領域的深入應用，改變了人們傳遞、處理信息的形式，使得黨校原有的圖書信息管理模式受到沖擊。為適應信息時代知識管理與開發的要求，滿足黨校科研、教育工作的知識服務需求，管理部門應加快現代信息管理技術的融合應用，不斷完善信息化圖書資料平臺，在簡化圖書資料調用與借閱流程、設置更便捷服務功能的同時，建立分類數據庫，設置配套的安全管理體系，在全面提升黨校圖書資源綜合利用質效的基礎上，為智慧圖書管理模式的建立健全提供支持。