建筑工程項(xiàng)目信息化管理中存在的問題及其對(duì)策

劉雙羽

（河北 石家莊 050000）

預(yù)算的執(zhí)行需要完善的監(jiān)督體系來保證預(yù)算得以高效實(shí)施，從而有效控制工程造價(jià)，減少不必要的浪費(fèi)和工程量。預(yù)算監(jiān)督時(shí)，首先要明確監(jiān)督的對(duì)象，對(duì)于無法直接監(jiān)督的工程，督促承包方進(jìn)行控制監(jiān)督，配合貸款銀行做好自查和他查；其次，監(jiān)督要深入到工程細(xì)節(jié)中去，按照工程方案、施工量清單、材料價(jià)格等進(jìn)行動(dòng)態(tài)全程監(jiān)督。最后，做好工程審查和驗(yàn)收，保證預(yù)算得到有效落實(shí)。

一、建筑工程預(yù)算管理中存在的問題

（一）建筑工程預(yù)算定額體系有待健全和完善

目前，加入工程成本控制和建筑工程預(yù)算已經(jīng)引起建筑企業(yè)的高度重視，希望通過采取有效措施加強(qiáng)對(duì)造價(jià)成本的控制，增加收益。但就目前的實(shí)施情況來看，建筑工程預(yù)算的定額體系還不夠完善，特別是隨著科學(xué)技術(shù)與文明社會(huì)的推進(jìn)，人們對(duì)施工技術(shù)、建筑標(biāo)準(zhǔn)和施工材料的質(zhì)量要求也越來越高，使相關(guān)工程項(xiàng)目的預(yù)算和管理需要達(dá)到更高的要求，比如需要進(jìn)行一定的定額換算等，但由于大多數(shù)建筑企業(yè)建立的工程預(yù)算管理定額體系還不夠統(tǒng)一、完善，使得工程預(yù)算結(jié)果還不夠準(zhǔn)確，更不利于成本控制管理工作的進(jìn)行。

（二）建筑工程預(yù)算和成本控制管理權(quán)責(zé)不明

建筑工程的預(yù)算和成本控制的管理質(zhì)量不僅在于相應(yīng)的工作人員，更多的還與企業(yè)的管理人員和運(yùn)行的管理體系有關(guān)。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)管理人員對(duì)工程預(yù)算和成本控制的管理意識(shí)，其次就是采用相應(yīng)的管理措施，只有這樣才能達(dá)到成本控制的目的。

然而，很多建筑企業(yè)意識(shí)不到這一點(diǎn)，缺乏可行性的管理方案和與工程造價(jià)、預(yù)算相關(guān)的管理體系，從而造成管理人員對(duì)所要履行的職權(quán)不夠重視，最終導(dǎo)致工程預(yù)算和造價(jià)的管理工作只是流于形式，沒有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，嚴(yán)重影響了工程造價(jià)和工程預(yù)算的有效性。

（三）對(duì)建筑工程施工階段的造價(jià)控制未給予足夠重視

在工程設(shè)計(jì)初期，工程造價(jià)占據(jù)著較大的比重，如何合理控制工程造價(jià)已經(jīng)成為相關(guān)工程人員關(guān)注的焦點(diǎn)。但在施工過程中，對(duì)造價(jià)控制的重視卻明顯不足，比如涉及到的施工人員、周圍環(huán)境和施工條件發(fā)生改變時(shí)，不能及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控，不能及時(shí)消除干擾因素對(duì)預(yù)算產(chǎn)生的影響，從而無法確定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施來降低實(shí)際造價(jià)與預(yù)算之間的差異。如此一來必然會(huì)導(dǎo)致建筑工程預(yù)算因施工階段造價(jià)不能得到有效控制而產(chǎn)生預(yù)算超支的情況。

二、建筑工程預(yù)算的改進(jìn)措施

（一）轉(zhuǎn)變思想觀念，重視并科學(xué)開展預(yù)算管理

建筑企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展，就必須充分認(rèn)識(shí)到預(yù)算控制管理對(duì)工程成本管理的重要性。預(yù)算管理看似是財(cái)務(wù)管理部門的工作，但實(shí)際上是領(lǐng)導(dǎo)層、財(cái)務(wù)部門以及所有員工共同參與的一項(xiàng)工作。首先需要領(lǐng)導(dǎo)層轉(zhuǎn)換思想觀念，認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理能夠有效控制成本，實(shí)現(xiàn)資本利潤最大化，為預(yù)算管理開辟綠色通道；其次，財(cái)務(wù)人員要充分認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理的重要性，認(rèn)真核對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，掌握市場行情，加強(qiáng)交流與溝通，保證預(yù)算數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性；最后，全體工作人員要從實(shí)際情況出發(fā)，在編制預(yù)算時(shí)，提供真實(shí)可靠一線數(shù)據(jù)，將細(xì)節(jié)和中間環(huán)節(jié)，以及間接費(fèi)用等進(jìn)行詳細(xì)說明，為財(cái)務(wù)工作人員提供準(zhǔn)確的依據(jù)，從而編制科學(xué)合理有效的預(yù)算

（二）結(jié)合市場和實(shí)際工作情況改善預(yù)算方法

工程預(yù)算方法多種多樣，采取科學(xué)合理的預(yù)算方法，不但可以編制精確可靠的預(yù)算書，還可以實(shí)現(xiàn)預(yù)算浮動(dòng)的合理性。工程中使用量大的除了人力外，就是建筑材料。而建筑材料的市場價(jià)格變動(dòng)幾率較大，往往預(yù)算時(shí)的價(jià)格已經(jīng)無法適應(yīng)施工時(shí)的價(jià)格。因此，需要制定預(yù)算時(shí)，將材料種類、型號(hào)、用量、費(fèi)用，浮動(dòng)等考慮進(jìn)去。同時(shí)，建筑企業(yè)要積累建筑材料多年的價(jià)格變動(dòng)參數(shù)，將地域性、時(shí)間性、質(zhì)量等的價(jià)格因素加以整理作為預(yù)算的直接參考，從而保證預(yù)算能夠真實(shí)反映材料價(jià)格，保證預(yù)算的合理性。

三、建筑工程預(yù)算的改進(jìn)措施

（一）轉(zhuǎn)變思想觀念，重視并科學(xué)開展預(yù)算管理

建筑企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展，就必須充分認(rèn)識(shí)到預(yù)算控制管理對(duì)工程成本管理的重要性。預(yù)算管理看似是財(cái)務(wù)管理部門的工作，但實(shí)際上是領(lǐng)導(dǎo)層、財(cái)務(wù)部門以及所有員工共同參與的一項(xiàng)工作。首先需要領(lǐng)導(dǎo)層轉(zhuǎn)換思想觀念，認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理能夠有效控制成本，實(shí)現(xiàn)資本利潤最大化，為預(yù)算管理開辟綠色通道；其次，財(cái)務(wù)人員要充分認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理的重要性，認(rèn)真核對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，掌握市場行情，加強(qiáng)交流與溝通，保證預(yù)算數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性；最后，全體工作人員要從實(shí)際情況出發(fā)，在編制預(yù)算時(shí)，提供真實(shí)可靠一線數(shù)據(jù)，將細(xì)節(jié)和中間環(huán)節(jié)，以及間接費(fèi)用等進(jìn)行詳細(xì)說明，為財(cái)務(wù)工作人員提供準(zhǔn)確的依據(jù)，從而編制科學(xué)合理有效的預(yù)算

（二）結(jié)合市場和實(shí)際工作情況改善預(yù)算方法

工程預(yù)算方法多種多樣，采取科學(xué)合理的預(yù)算方法，不但可以編制精確可靠的預(yù)算書，還可以實(shí)現(xiàn)預(yù)算浮動(dòng)的合理性。工程中使用量大的除了人力外，就是建筑材料。而建筑材料的市場價(jià)格變動(dòng)幾率較大，往往預(yù)算時(shí)的價(jià)格已經(jīng)無法適應(yīng)施工時(shí)的價(jià)格。因此，需要制定預(yù)算時(shí)，將材料種類、型號(hào)、用量、費(fèi)用，浮動(dòng)等考慮進(jìn)去。同時(shí)，建筑企業(yè)要積累建筑材料多年的價(jià)格變動(dòng)參數(shù)，將地域性、時(shí)間性、質(zhì)量等的價(jià)格因素加以整理作為預(yù)算的直接參考，從而保證預(yù)算能夠真實(shí)反映材料價(jià)格，保證預(yù)算的合理性。

（三）加強(qiáng)預(yù)算隊(duì)伍的建設(shè)力度

預(yù)算控制管理與預(yù)算人員的素質(zhì)息息相關(guān)。建筑企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到預(yù)算人才團(tuán)隊(duì)建設(shè)的重要性。建筑企業(yè)除了加強(qiáng)預(yù)算人才引進(jìn)外，還需要給預(yù)算人員提供定期的學(xué)習(xí)交流機(jī)會(huì)，強(qiáng)化預(yù)算人員的基本功，提高預(yù)算能力和預(yù)算編制的科學(xué)性。同時(shí)，給予一定的激勵(lì)政策傾斜，如職稱、福利、獎(jiǎng)勵(lì)力度等，激發(fā)預(yù)算人員的工作積極性和提高工作態(tài)度。鼓勵(lì)預(yù)算人員不斷提升自身的專業(yè)能力和知識(shí)結(jié)構(gòu)，以崗位為職責(zé)，以專業(yè)為動(dòng)力，以預(yù)算為出發(fā)點(diǎn)，將預(yù)算工作與工作幸福感融合起來，激發(fā)預(yù)算人員提升業(yè)務(wù)水平。