(汕尾市圖書館,廣東 汕尾 516600)
該體系成立于2003 年,以首都圖書館為牽頭單位,實行區街共建模式。形成以首都圖書館為中心館,22 個縣區級圖書館為分館,118 個鎮街圖書館為基層館的結構,實現了市、縣(區)、鎮街三級互相聯盟的模式。實現了各級圖書館的聯合采編、聯合檢索、資源共享、館際互借和“一卡通”服務。此外,為實現圖書館橫向發展,首館又與高校合作,引入北師大圖書館、北工大圖書館兩個高校分館,實現統一檢索、統一辦證和異地借閱服務,從而更好地實現資源共享。
該體系從2003年開始建設,由廣東省立中山圖書館作為牽頭單位(召集館),在欠發達縣(市)、區建立流動分館的管理模式。廣東省立中山圖書館作為流動圖書館項目的實施者,與其建立的84 所流動圖書館之間形成了以自上而下委托關系為特征的聯盟館體系。實行一卡通與流動圖書的通借通還的資源共享。
該體系2004 年初開始實施,在杭州圖書館引領下,構建以杭州圖書館為中心館,11 所縣(市)、區圖書館為分館,174 所街道、鄉鎮圖書館(文化站)為基層中心,社區、村圖書室為基層服務點的四級圖書館服務網絡體系。構建四級圖書館服務網絡,達到通借通還、聯機編目,實現地區圖書館間文獻資源的共建共享。
該聯盟自2006 年開始建設,在區圖書館的引領下,形成了以區圖書館為中心的“總分館制”管理與服務新模式,建立了包括1 個區級館、8 個街道分館、88 個社區圖書館的總分館網絡體系。總館中心機房建立了全區公共圖書館計算機業務管理平臺,總分館之間實行“統一撥款、統一采購、統一編目、統一配置、統一管理、統一服務”,讀者證可在全區范圍內一卡通用。
區域圖書館總分館聯盟是圖書館聯盟的重要形式之一。“區域”可以理解為省、市(地)、縣區域,或跨省的大區域。圖書館的形態一般有公共圖書館、科研圖書館、企業圖書館、高校圖書館以及中小學圖書館等。圖書館界從多個角度對區域圖書館總分館聯盟提出了概念解釋,當然,對于區域圖書館總分館聯盟的概念無法給出確切的概念,然而從上述幾種典型模式可以找到區域圖書館總分館聯盟的共性。1、一種新的協作組織形式;2、在某一區域范圍內;3、以資源的共建共享為核心;4、為區域用戶服務為根本;5、區域圖書館總分館聯盟與各成員館之間是一種聯盟關系,其建設與管理受相關協議的制約。
通過區域圖書館總分館聯盟的共性,我們可以得出其特點主要表現為地緣性、互補性、分散性、自律性、效益倍增性等。
區域圖書館總分館聯盟是基于地理緣由上聯系而形成的一個區域聯盟,成員館之間具備相同的區域政治、文化和用戶環境,具有相同的發展要求,面臨共同的發展問題,并且通過共同建設為區域用戶提供服務。通過聯盟協作,實現信息資源的共建共享。
由于地緣的便捷,在區域圖書館聯盟協作的基礎上,區域圖書館總分館聯盟能夠實現信息資源的與知識運用的互補。通過合理配置、優化整合,同時借助資源的合理流動,實現一定目標下的系統資源差異互補,不僅能節省用戶搜尋信息資源的時間和成本,還能合理調節和充分利用資源,提升聯盟體系競爭力與創新力。
由于行政管理體制的原因,我國各級各類圖書館覺大多數處于分散狀態,成員館之間的關系是分散、平等的,自身具有獨立性和自主性,能夠增強自身建設的積極性,及時靈活調整業務,應對不斷變化的社會信息需求。
基于區域圖書館總分館聯盟分散性的特征,必然要求成員館具有自律性,通過協議的規定,自覺地遵循行為規范。規范合理的聯盟制度是通過正式的協議來體現,協議不僅詳細地規定了聯盟各成員的責任與義務,同時也給予成員在其他成員實施投機行為時依靠法律法規保護自身的合理權益。
任何經濟活動均有成本效益,沒有效益則該經濟活動就難以持續發展。建立區域圖書館總分館聯盟的主要優點:一是基于各成員館的核心資源、能力進行優化整合,達到優勢互補、聚變放大,實現聯盟館藏資源的整合,效應倍增;二是通過聯機編目提高工作效率,協調資源建設,避免重復浪費,實現聯盟成員館的協作,降低建設成本;三是通過聯盟設備、人力資源的共享,節約運行成本。
區域圖書館總分館聯盟不僅是圖書館在現代社會中的主要生存模式,還是該行業的創新趨向。圖書館聯盟通過資源共享互助合作的方式建立更加科學的服務體系,服務更廣泛的人群,從而發揮信息資源的最大效用,提升圖書館事業的發展前景。在建設過程中,我們仍需與時俱進,積極借鑒國內外先進建設模式,并根據區域概況與特點,因地制宜、務實求真、注重服務,通過圖書館聯盟實現資源的共建共享,為區域的社會、文化與經濟等發展發揮重要的推動作用。