淺談新形勢下公立醫院黨建檔案管理工作的開展趨勢

（文安縣醫院,河北 文安 065800）

在公立醫院內，黨建工作的重要程度不言而喻，其是醫院發展方向的引導者和制定者，同時也是醫院管理水平的實際體現。黨建檔案管理工作的質量對于公立醫院自身發展來說作用關鍵，現階段，我國社會在不斷進步，公立醫院傳統的理念和模式都不能適當新時代要求，黨建檔案管理工作也同樣如此。基于此，本文就新形勢下公立醫院黨建檔案管理工作的開展趨勢進行探討。

一、醫院黨建檔案管理現狀

（一）檔案管理機制不完善，管理職能缺失

在醫院內黨建檔案管理工作一般是由綜合檔案室負責，而綜合檔案室又隸屬于行政辦公室單位，其僅負責管理文書檔案、科技檔案、會計檔案和部分實務檔案。但是黨建檔案、影像學檔案、病理檢查檔案等專業檔案內容卻存放在各個專科部門之中，由專科進行管理，從而造成醫院內部一檔多管的局面。不同時期的不同檔案，由不同部門分別保存管理，但隨著醫院的發展、部門機構之間的調整，個別檔案不可避免地出現遺漏或缺損，從而影響醫院檔案的整體完整性。在現代化醫院的建設中，這種檔案管理模式必須淘汰，而且也會影響到檔案資料的開發利用

（二）對于檔案管理工作不夠重視，沒有完善監督考核體系

黨建檔案管理工作在醫院內并不能直接創造肉眼可見的經濟效益，長此以往，醫院領導階層就把檔案管理工作看成是各類材料的收集和保存工作，從而輕視黨建檔案管理工作，并且也忽視了黨建檔案管理的專業性。醫院領導階層對黨建檔案的重視度不夠，所分發給檔案管理的資源不夠，從而造成檔案利用率低下的情況，更不用說涉及黨建檔案管理的制度、體系，沒有明確的規章制度和整體的考核制度，并且醫院目標管理考核方案中，檔案管理工作也并未納入目標考核體系里。

（三）檔案管理人員素質較低

現如今，各個醫院內檔案管理人員的專業水平有待提高，黨建檔案管理人員在自身素質、理論知識和文化程度等方面有很大差異，總體水平比較低下，甚至有部分從業的黨建檔案管理人員并不是檔案專門人才，而是由醫院內部各臨床科室和行政科室的人員兼職處理。這些管理人員的檔案專業知識更新較慢，檔案管理經驗低下，檔案知識結構不合理。現如今，隨著醫院的診療規模不斷增大，在國家出臺了新的醫療措施后，醫院內檔案數量不斷增加，內容也隨之擴大，這些因素都對檔案專門人才的專業水平和自身技能提出了更高的要求，但是醫院卻沒有重視對檔案管理人員的持續培訓和教育，導致檔案管理人員的思想觀念出現偏差，管理經驗嚴重不足

（四）醫院檔案管理設備落后，信息化進程低

現如今，隨著科學技術水平不斷進步，計算機和網絡技術的應用也越來越廣泛，但在醫院黨建檔案管理工作中，部分醫院甚至還采取最為傳統的手工操作方式，這種方式對于檔案的收集、利用和開發造成了嚴重影響。除此以外，醫院黨建檔案管理部門的消耗很大，且沒有直接的經濟效益，所以檔案信息化進程較慢，再加上醫院領導對黨建檔案管理工作的不夠重視，所以信息化設備十分陳舊，檔案管理技術也落后于行業水平。

二、新時期醫院黨建檔案管理規范

（一）加大宣傳力度

在醫院黨建檔案管理工作中，要加強宣傳教育的力度，創造黨建檔案工作規范化管理的氛圍，同時加強領導，及時明確檔案管理的政策，并加大宣傳力度，提高檔案管理人員的自身素質。另外，在公立醫院內部應該建立檔案管理培訓機制，讓黨建檔案管理人員定期參與培訓，提高他們的業務能力，努力加強黨建檔案管理人員的知識水平和工作能力。

（二）推進電子文件的歸檔管理

在醫院黨建檔案管理的進程中，越來越多的電子文件參與到實際工作中來，這些電子文件不僅包括了文本、圖像、影音文件，同時還有大量的多媒體文件。這些電子文件是黨建檔案管理的重要材料。所以，黨建檔案管理工作中的電子文件歸檔工作必須要有明確的規范合格科學的流程。首先，醫院各個科室內的檔案經過整理后發送給黨建檔案管理部門，然后又專人負責整理、存儲，制定一式三套的存儲方法，同時還有按時復制文件，從而保證電子文件的可靠性和安全性。

（三）提高檔案信息管理人員的自身素質

醫院黨建檔案管理工作想要走向進程，檔案管理人員的自身素質必須提高。檔案管理工作人員不僅要具備專業的檔案管理知識，同時還應具備專業的技術能力。除此之外，工作人員自身的職業素養也是影響工作質量的重要因素之一。所以，定期對黨建檔案管理人員進行培訓，提高檔案管理人員的自身素質，提升他們的知識儲備，這樣才能培養出符合實際工作需要的復合型人才，才能將檔案管理工作落到實處。

（四）完善檔案管理的相關規定

首先要完善的，就是守舊的黨建檔案檔案管理機制，將老一套不合時宜，制約現代檔案管理工作發展的政策完全取締，并在各方面完善后提出新的政策，建立統一的法律法規，以醫院黨建檔案管理統一為目標，杜絕不同部門不同科室各自管理的情況發生，從而適應現代經濟社會的發展。另外，要加強對醫院內部的宣傳力度，讓每個內部人員都了解到檔案管理工作的重要性，從而帶動醫院內部人員的積極性。

結束語

公立醫院黨建檔案管理工作就目前形勢來看，所起到的作用越來越重要，為了落實黨建檔案管理工作，發揮黨組織在醫院發展中的作用，就需要醫院黨建部門不斷強化黨建檔案管理模式，完善黨建檔案管理工作的相關機制，落實黨建檔案管理工作的實際內容，幫助公立醫院走向可持續發展道路。