論人才競爭對人事檔案工作的影響與對策

（樂至縣人力資源和社會保障局，四川 樂至 641500）

引言

加強人力資源管理、激發人力資源創造力是提高企業發展水平的重要途徑，在以人才為主的時代，人才競爭壓力越來越大，企業對人才的吸引力越高，則企業的人才儲備也越充足，對企業的發展越有益。人事檔案管理是與人才引進、管理直接相關的，在人事檔案中記錄了員工的基本信息、社會關系、工作經驗等，這些都是員工管理和配置的基礎，由此可見，人事檔案管理是十分重要的。目前企業發展過程中人才競爭越來越激烈，人事檔案工作也受到了較大的影響，很多企業的人事檔案管理無法和激烈的人才競爭現狀相匹配，影響了企業的正常發展。所以，企業必須要加強人事檔案管理力度，提高人事檔案管理水平，為人才招聘引進、人才管理奠定堅實基礎。

一、人才競爭對人事檔案管理的影響

（一）人才引進不規范

企業單位的競爭實質就是人才的競爭，在當前企業競爭越來越激烈的形勢下，企業未來吸引更多人才，往往會對人才招聘方式進行改進。以往的人才調動需要首先將自己的檔案調到新的單位之后才能上崗，但是由于人才競爭越來越激烈，很多企業為了吸引人才，在看到檔案之后就立即安排人員上崗就職，或者通過高薪用戶的方式拋棄原來的檔案，在新單位重新建檔。這種人才引進的方式很不科學，而且會在一定程度上造成人事檔案管理混亂，不利于后期的人事檔案工作的開展[1]。

（二）人才與檔案分離

隨著市場經濟體制的不斷發展，企業的發展理念和員工的個人理念都發生來很大改變，基于經濟情況出現的人才流動越來越頻繁，尤其是一些高素質人才，是企業吸引的重點對象。一些人員也會根據自己的實際情況以及企業開出的薪酬條件選擇跳槽，跳槽的情況十分頻繁，有的人員對檔案管理的重視程度不夠高，往往會忽略檔案問題，人才組織觀念比較單薄，所以導致一些人已經到了新的工作單位，但是檔案還留在原單位，出現人才和檔案分離的情況。

（三）人事檔案管理不規范

人事檔案管理對人才管理的影響至關重要，目前很多單位都存在人事檔案管理不規范的問題，比如人才流動頻繁，檔案的流動應該要隨著人員的流動而流動，但是檔案的更新不及時、檔案管理不當甚至丟失的問題時常出現，甚至出現隨意涂改和偽造檔案的情況，導致檔案信息和實際情況不符，給檔案管理工作帶來很大不便。

二、人才競爭背景下開展人事檔案管理工作的策略

（一）強化組織意識

人事檔案管理是人才管理的重要內容，由于人才競爭的激烈性，企業人事檔案管理中存在著人擋分離的情況，一方面由于企業對人事檔案管理的人事不足，另一方面員工自己的組織意識也不強，所以導致這類問題頻繁出現。對此，應該要強化企業和人才的組織意識，在企業內部要樹立起全新的人事檔案管理理念，對人力資源部門進行調整，由專業的人力資源管理人員對人才進行管理，當出現人才引進和調度的時候就立即對檔案進行處理，保證檔案和人員之間不分離。對于目前人才流動比較頻繁的情況，很多企業在人事檔案管理方面都存在著一些漏洞，為了解決這些問題，企業可以將一些流動人員的檔案交由政府組織部門和人事部門進行統一管理，做好交接工作，防止檔案管理混亂[2]。

（二）規范人事檔案管理工作

目前我國的經濟發展十分迅速，企業數量增多，尤其是中小企業的數量不斷增加，很多企業對人事檔案管理的重視程度不高，甚至有的企業抱有僥幸心理，在開展人事檔案管理的時候有很多不規范的地方。針對這一問題，必須要對企業的人事檔案管理工作進行規范，制定規范化的管理制度和標準，檔案管理部門要和人力資源部門保持緊密的聯系，對于本單位新招聘的人員、離職人員的檔案信息都要了解清楚，并且要對人事檔案管理工作進行檢查和監督，嚴懲違規行為，保證人事檔案管理工作的有序開展。例如，在人事檔案管理過程中可以采用現代化管理手段，對計算機網絡技術進行利用，建立專業的人事檔案信息系統，將人員的信息隨時記錄在系統中，一目了然，當人員需要入職或者離職的時候，可以及時從檔案庫中調出相關的檔案信息，保證檔案隨人，人擋不分離。

（三）正確對待人員的流動

在當前市場競爭越來越激烈的背景下，企業的人才流動越來也頻繁，很多企業對人才流動的態度不科學，甚至對于一些能力素質較高的人才，不愿意讓人才流走，扣住其檔案或者通過合同留人，這種方式不僅不合理，而且還會對人事檔案造成很大影響。在現代社會中，人才的流動是十分常見的，本單位的人員有自由選擇其他職位的權利，單位也可以招聘其他的人才，所以，企業必須要對人才的流動、人才的競爭保持正確的認知，正確地對待人員流動問題、處理留人和放人問題。當人員出現流動的時候，企業的相關人員可以和員工保持交流，尊重員工自己的意愿，不能強制留人，更不能強制扣留檔案。

（四）建立專業的人才流動服務機構

目前，我國的人事檔案管理工作中，最大的問題來源于人才頻繁流動，給檔案管理增加了一定的難度。建立專業的人才流動服務機構，可以用更專業的方式去解決這一問題。服務機構可以對人才的檔案進行統一備注、保管，也可以實現檔案的轉入和轉出管理，從源頭上避免了人才檔案的混亂與流失。政府作為主導部門，應該在本地主導建立起專屬的人才流動服務機構，對于企業的流動人員的檔案，企業及時上交給該機構，由服務機構進行保管，做好檔案移交管理[3]。

結語

綜上所述，人事檔案管理是人才管理中的重要內容之一，隨著人才競爭越來越激烈，人才流動性也逐漸增強，檔案管理難度增大，一些企業在人才招聘過程中也出現了不規范的人事檔案管理問題。對此，要增強企業和人員自身的組織意識和檔案管理意識，充分認識到檔案管理的重要性，利用完善的檔案管理制度對人事檔案進行管理，確保人才引進和人事檔案管理同步進行，提高人事檔案管理水平。