提高體育部辦公室工作質量的途徑分析

（唐山學院，河北 唐山 063000）

引言：在學校發展過程中，體育部辦公室的工作質量直接影響了學校體育教學工作的開展與效率。因此，學校領導以及相關工作人員必須提高對體育部辦公室工作質量的重視程度，結合實際的教學情況以及學校體育工作發展需求，采取合理有效的措施，解決當前體育部辦公室工作質量中所存在的問題，提高體育部辦公室工作質量

一、強化相關工作人員責任意識，從根本上提高體育部辦公室工作質量。

體育部辦公室的工作人員的工作效率以及工作能力等因素，直接影響了體育部辦公室的工作質量。體育部辦公室工作人員具備較強的責任意識，是體育部辦公室工作質量的決定性因素。然而，現實情況是在處理學校體育相關事務時，體育部辦公室工作人員責任感不強，辦事效率較低，對所需要處理的事務相互推諉，這在很大程度上影響了體育部辦公室的工作質量。因此，強化體育部辦公室工作人員的責任意識以及個人能力，是提高體育部辦公室工作質量的最基本措施，學校領導及相關工作人員必須提高對此的重視，提高工作人員的責任意識以及辦事效率，進而促進體育部辦公室的發展。

例如，領導層工作人員應該制定一些措施，幫助體育部辦公室的工作人員提升責任感以及辦事效率。相關工作人員可以制定一些獎懲措施，對于在工作中表現較為突出，辦事效率較高的員工，學校應該給予一定的獎勵，而對于責任意識不強，工作中辦事效率不高的員工，也應該給予一定的懲罰，以此激發工作人員的工作責任感，提升體育部辦公室工作人員的辦事效率。學校應該成立督察小組，定期對體育部辦公室的工作進行抽查，檢查并記錄體育部辦公室的工作情況，督察人員應該注重觀察體育部辦公室的工作人員，當發現工作人員的工作存在不足時，應及時幫其指出，讓其改正，以此優化體育部辦公室工作人員的工作效率。提高體育部辦公室工作人員的工作責任意識以及工作效率是提高體育部辦公室工作質量的必要前提，只有體育部辦公室工作人員具備了這一特性，提高體育部辦公室工作質量才能順利展開。

二、合理將工作人員進行分組，保證體育部辦公室工作的工作質量

體育部辦公室的工作人員有資歷較老的員工，也有資歷比較淺，剛剛上任的新員工，由于部分新員工缺乏工作經驗，對體育部辦公室工作的工作流程還不清楚，就會在一定程度上導致其辦事效率低下，這是不利于提高體育部辦公室工作的工作質量的。因此，有關部門要做好體育部辦公室的崗位分配工作，將體育部辦公室的工作人員進行合理配置，讓新老員工之間相互配合，以此提高體育部辦公室的辦事效率，進而提升體育部辦公室工作的工作質量。

例如，當體育部辦公室有新來的工作人員時，相關領導可以先將安排新員工先向資歷比較深的員工學習，當新員工初步掌握了體育部辦公室的工作流程之后，再將其安排到合適的崗位上，處理體育部辦公室的相關事務。另外，當分配工作人員時，應注意將老員工和新員工以合適的比例分配在一起，避免一個崗位出現全部是老員工或全部是新員工的現象。在優化體育部辦公室工作人員配置的過程中，相關工作人員也要注意突破傳統的工作方式，既每個人只做自己崗位的事情，體育部辦公室的辦公事務之間都是有關聯的，因此，應該采取團隊工作的模式，將崗位之間有關聯性的員工團結在一起，新老員工之間相互配合，高效、熟練地完成體育部辦公室的辦公事務。通過不斷優化體育部辦公室工作人員配置，合理為工作人員分配崗位，采取團隊工作的工作模式，可以有效提高體育部辦公室工作的工作質量。

三、利用信息技術手段開展體育部辦公室工作，使體育部辦公室工作質量高速提升

隨著時代的不斷進步，信息科技手段也隨之不斷發展，越來越多的信息科技手段被引入到體育教學領域中，信息科技教學手段為教育工作帶來了極大的便利，許多體育教學工作都以電子化、信息化的方式展開，因此，為了跟上體育教學工作的發展節奏，體育部辦公室也應該應用信息技術手段進行辦公，以此提高體育部辦公室的工作準確性以及效率，進而提高體育部辦公室的工作質量。

例如，工作人員在處理體育相關的人事工作以及教務工作時，就可以采用電子信息存檔的方式，對相關信息進行記錄、保存。采用電子信息存檔的方式，方便了工作人員查詢、修改相關信息，也有利于信息的儲存。另外，體育部辦公室還可以開展網絡問政的活動，工作人員可以創建一個體育部辦公室的網站，在網站上創建問卷調查模塊，通過網絡收取學生、教師等其他用戶的意見以及建議，將所收到的問卷結果進行統計，并以此為根據，不斷地修改、優化體育部辦公室的工作質量。利用網站，體育部辦公室還可以發布最新的體育相關信息，幫助學生以及教師們及時了解學校最新的體育相關資訊。學生、教師等用戶還可以通過網站辦理體育相關事務，在為學生以及教師提供便捷的同時，也能在一定程度上減少體育部辦公室工作人員的工作量，進而提高體育部辦公室工作人員的工作效率。信息技術手段的應用為體育部辦公室的工作人員以及學生教師等用戶都帶來了極大的便利，能夠有效地提高體育部辦公室的工作質量，是一項較為良好的措施，因此，相關工作人員要提高對信息技術的利用頻率，合理的應用信息技術手段輔助體育部辦公室工作發展。

結論：體育事業的發展是我國綜合發展的重要組成部分之一，而體育部門辦公室的工作質量直接影響到了體育事業的發展，因此，相關工作人員必須要提高對體育部辦公室工作質量的重視程度，結合實際工作情況，采取合理有效的措施，不斷優化整改體育部辦公室的工作方式，進而提高體育部辦公室的工作質量，促進體育事業的發展。