當前檔案統計在檔案管理中的作用研究

陶日麗

（德惠市殘疾人聯合會，吉林 德惠 130300）

前言：社會進步發展的情況下，信息也逐漸豐富起來，涵蓋了比較多的內容。對比以往的檔案管理工作，現階段的檔案管理工作就陷入了很大的困境中。提升了工作的難度，讓工作人員也形成了很大的障礙。以檔案統計工作的穩定實施為主，在對檔案進行重點統計和規劃的時候，實現了檔案的高效保存和管理。在有效的環境構建下，也促進檔案管理工作的整體穩定運行。所以，檔案統一在檔案管理工作開展過程中展現出了十分重要的意義。

一、檔案統計在檔案管理中的作用

檔案統計可以說是檔案管理工作完善開展的重要支撐。所以，我們要關注檔案統計在檔案管理中的重要作用。檔案統計借助表格、圖表等形式進行十分全面的展現，讓整個檔案工作更加高效。

第一，檔案統計讓管理層對數據進行重點分析，也獲得了相應的保障。所形成的統計結果，則是領導階層工作的重要指引和參考。這讓整體的檔案工作管理效率得以提升。同時，檔案統計工作具體開展的時候，要從檔案自身入手，還應該了解各個部門的實際工作計劃。從多個方面準備，關注人員編制、法定規范等內容，這讓統計工作擁有了良好的支持。檔案統計工作人員在具體開展工作過程中，擁有了十足的經驗，也會在保證工作速度的情況下，實現工作質量的提高。管理層和其他部門都獲得了數據參考，領導者也會在數據方面有所清晰的了解。

第二，檔案統計讓檔案管理工作擁有了支持。信息技術不斷發展之下，社會上涌現出比較多的信息內容，這讓檔案管理工作隨之變得比較廣泛。但是，檔案保管工作開展之前是需要管理工作人員進行檔案信息編輯的。這無疑加大了管理工作人員工作的壓力。所以，在這樣的工作環境主席艾，要降低管理工作強度，這是十分重要的方面[1]。檔案管理工作規劃是比較關鍵的，借助檔案統計工作，會讓比較復雜的信息整理工作變得十分有序，形成了直觀的文字和圖片展現形式，讓工作難度得以降低。管理人員會從具體統計結果入手，開展管理工作的整理和計劃。

二、發揮檔案統計在檔案管理中作用的具體策略

（一）健全檔案統計制度

檔案管理工作開展的時候，要以良好的統計管理制度為支持。檔案管理工作人員應該逐漸提升自身意識，實際工作開展之時要擁有準確的理解。加強統計工作重視程度之下，也能實現整體工作的效益最大化。然后，針對檔案統計工作人員實行合理組合，對管理的規章制度完善和設計。以健全制度管理的時候，能夠以合理的獎懲制度為主，對工作人員進行合理的管理。主要是為了更好的鼓勵工作人員積極參與到工作體系中。實行明確的激勵制度，能夠讓檔案統計的運用價值得以充分彰顯。工作人員自身管理意識逐漸得以提高，也會在合理的制度保障下，讓統計工作順利穩定實施。尤其是現階段的檔案統計內容比較多，在工作上面臨著比較大的難度。通過科學的管理制度制定，讓檔案統計工作人員獲得一定的參考，讓檔案管理工作也擁有了支撐[2]。

（二）提升統計人員綜合素質

檔案統計工作人員成為了檔案工作開展的重要基礎，提升檔案統計工作人員的綜合素質，就會讓統計工作得以質量上的保障。由此，也會從整體上實現高效率的檔案管理工作。檔案管理工作是管理性的工作，所發揮出的專業性是比較明顯的。檔案統計工作人員開展統計工作的時候，會運用相應的統計學知識。對編碼知識和數學內容有所了解。所以，提升統計人員專業水平和綜合素質比較重要的。以良好的技能提升模式為主，開展人員分配過程中，要關注人性化和效益化的具體內涵。在讓工作人員提升素質的情況下，擁有適合自己的崗位。最終，在專業技能和職業道德相符合之下，也會更好地促進檔案管理工作的順利穩定實施。

（三）完善統計工作安排

檔案統計工作具體開展的時候，也成為了檔案管理工作的助推力量。工作人員面臨的工作比較多，規模也比較大。對檔案統計工作進行重點安排的過程中，讓檔案統計在良好的工作氛圍中穩定實施和開展。檔案管理部門要在規劃檔案統計工作的過程中，形成良好設計。從檔案統計工作的具體特點和輕重緩急程度入手，形成明確的條理之下，讓管理工作獲得一定的計劃。然后，優化統計工作安排，防止工作人員出現工作混亂等現象。所以，發揮統計工作的作用，實行有力安排，也為解決檔案管理工作中存在的問題做好準備[3]。

結論：綜合以上分析，檔案統計工作的重要作用十分明顯，推動了檔案管理工作地發展。檔案統計質量需要得以提升，讓檔案管理部分對統計工作引起重視。無論是在哪一個工作環節上，都應該展現出專業化優勢。通過統計人員的整體素質提高，為檔案管理工作的順利穩定開展做好指引。最終，從整體上提升檔案管理工作的水平。