大數據時代檔案管理現狀與發展探析

陳鵬安

（洛陽廣播電視大學，河南 洛陽 471000）

大數據時代對檔案管理工作提出了新的要求，尤其是檔案信息管理的布局以及整體規劃提出了嚴格要求。由于檔案管理工作比較復雜，不管是建設規模，又或者是人員配置等方面都需要站在長遠角度來看待，所以需要積極引進先進技術以及設備，培養高素質人才，強化管理人員的安全意識，使他們能夠適應新環境，以此來推動檔案管理發展。

一、大數據時代檔案管理現狀

（一）相關法律法規不夠完善

隨著信息技術的不斷發展，我們迎來了大數據時代，在此背景下，檔案方面的相關法律法規還不夠完善，檔案管理水平未能夠與時俱進，現有的法律往往只針對紙質版檔案管理，針對電子檔案還沒能夠作出明確規定，檔案管理標準未能統一建設。由于諸多工作都會涉及檔案查閱，在檔案開放過程遇到了許多安全隱患問題，對檔案管理工作造成了影響，雖然信息開放會遇到較多風險，但是檔案管理也應該承擔這方面的職責。

（二）大數據技術的應用不夠深入

在大數據時代背景下，對檔案進行管理時需要借助于大數據技術的支持，這樣能夠促進電子檔案智慧化建設，進一步挖掘檔案資源，以此來解決實際問題。根據現階段檔案發展情況來看，檔案管理人員進行檔案管理時，往往不能對大數據技術進行靈活應用，所采用的方法比較傳統，用戶在信息獲取也顯得比較被動，并且無法獲得全面的電子數據。不僅如此，在檔案查詢方面，一般會采用郵件，又或者是電話等方式，智慧化在線解答能夠得到推廣。

（三）檔案管理人員綜合素質有待提升

在檔案管理中，對管理人員提出了較高的要求，尤其在大數據時代下需要檔案管理人員具有較高的信息化素養。根據現階段實際情況來看，檔案管理人員所掌握的管理技術管理方法比較落后，不能滿足大數據時代發展需求，在檔案管理方面信息捕捉能力還有待提升，尤其在電子檔案管理方面的能力需要進一步強化。

二、大數據時代檔案發展策略

（一）建立完善的法律法規

在大數據時代下，為了實現檔案管理工作的進一步發展需要在法律法規方面進行進一步建設，第一，針對檔案管理工作頒布相應的法律法規，以此來提升檔案管理的規范性，還需要進一步加大電子檔案的普及力度，頒布相應的檔案館免責條款，防止因為檔案開放承擔不必要的責任。針對現階段檔案管理存在的諸多問題也需要依賴于法律法規來處理，利用法律途徑指導檔案開放工作，為檔案管理工作的正常開展奠定基礎。第二，依托于法律解決檔案開放所遇到的信息安全問題。雖然在答案開放過程中會遇到較多地風險因素，但不能限制檔案開放，只有健全這方面的法律法規，才能夠使得檔案管理更加規范。第三，針對檔案管理工作采用獎懲機制。如果相關檔案管理人員作出了突出的貢獻，可以對其進行相應的獎勵，如果發現不配合，又或者不履行自身職責的檔案管理人員，需要對其進行追責，以此來實現檔案價值。

（二）以用戶為導向進行當開發與利用

在大數據時代下，對檔案進行開發和管理的過程中需要對新技術進行合理應用，尤其要對大數據技術進行有效融入，這樣才能夠為用戶提供優質服務，也能夠讓檔案管理工作朝著大數據方向發展。在檔案發展中可以從兩方面著手：第一，針對檔案數據的開發和挖掘，需要立足于用戶的實際需求，全面分析用戶做出準確判斷，使得檔案信息能夠實現個性化推送，以此來為用戶提供針對性服務，并且，還要在檔案檢索方面提升智能化水平。第二，構建交互式檔案智慧服務，以此來為用戶解決實際問題，通過人機對話，又或者是人人對話的方式使得用戶獲得良好體驗，也是提升了檔案服務的智能化水平。在以用戶為導向進行檔案，服務的過程中也需要依托于大數據平臺，使得檔案應用朝著智能化方向發展。

（三）提升檔案管理人員綜合素質

在檔案管理工作中，檔案管理人員的綜合素質直接影響著該項工作健康發展，所以針對檔案管理人員需要提升他們的信息化素養，使其綜合素質得到全面提升，既能夠滿足大數據時代發展需求，又能夠加快檔案管理發展。針對檔案管理人員需要進行定期培訓，豐富他們的專業知識，使其在檔案管理過程中擁有敏銳的信息意識，為用戶解決實際問題。除此之外，也需要推進自主在線學習方式，讓當管理人員自主學習，進而成為高素質新型人才。

三 結語

綜上所述，在大數據時代下，為了優化檔案知識探索新的管理方法，需要利用大數據進行檔案數據分析，提升檔案數據的開放性，以此來為用戶提供優質服務。不僅如此，也需要對檔案管理方面的法律法規進行健全，以此來促進檔案發展。針對當管理人員也需要進行培訓，使他們能夠給掌握大數據技術準確定位管理職能，做好本職工作，推進檔案管理的發展。