關于加強新聞照片檔案管理的思考

徐瑩

（湖北日報傳媒集團，湖北 武漢 430077）

引言：隨著社會的進步，科學技術的不斷發展，數碼相機、智能手機被廣泛應用到日常的生活和工作中。并逐漸成為檔案管理工作中的重要載體，現結合基層檔案管理的實際情況就數碼照片檔案管理及應用談一些見解和認識。因此，需要在時代背景下，科學化落實數碼新聞照片的檔案管理工作，提升數碼新聞照片資源的保護力度，推動行業的現代化發展。

一、新聞照片檔案管理的意義

新時代發展中信息技術體系不斷發展完善，并且對各行業發展都產生了深遠影響。在信息社會發展背景下，人們對報紙新聞媒體信息的瀏覽模式發生了階段改變，逐漸向著讀圖瀏覽而改變在這種讀圖時代，報紙新聞照片的重要性方式愈加明顯。而新聞產業發展中，數碼相機已經成為時代標配，新聞照片的采集形式也更加簡便，得到了業界人士的廣泛認可。但是報紙新聞照片本身屬于不可再生資源，一旦新聞照片因為保存不當導致遺失或損壞的情況發生，就會給新聞產業造成嚴重影響[1]。這就需要在新聞照片進行嚴格的檔案管理。新聞照片檔案管理工作的開展能夠避免新聞照片的遺失或損壞。新聞照片作為報紙新聞產業的重要資源，是新聞市場競爭的關鍵所在，而新聞照片本身會受到多方面因素的影響而損壞或遺失，這就需要通過嚴格的檔案管理工作，來對新聞照片進行統一的收集和儲存，以保證其不會受客觀因素影響而遺失或損壞。

二、新聞照片檔案管理面臨的問題

雖然人們對新聞照片檔案管理工作的重視程度不斷提升，但是在其實際開展中，仍然面臨著一些現實問題，給報紙數碼新聞照片的儲存造成了嚴重的不利影響。目前階段，報紙數碼新聞照片檔案管理面臨的主要問題包含以下方面：

（一）新聞照片檔案管理制度建設不足

數碼新聞照片檔案管理作為讀圖時代報紙新聞產業管理工作的重要組成部分，其開展中的管理制度建設具有重要意義，直接關系到了數碼新聞照片檔案管理工作開展的整體質量，是數碼新聞照片檔案管理工作開展的基礎所在。但是在目前階段報紙數碼新聞照片的檔案管理工作開展中，還存在著管理制度建設不足的現實問題，這就導致檔案管理工作開展的規范性不足，影響了報紙數碼新聞照片管理的質量。

（二）新聞照片檔案管理人員的綜合職業素養有待提升

報紙數碼新聞照片檔案管理工作人員是檔案管理工作開展質量的決定性因素，其綜合職業素養直接關系到了檔案管理工作開展的科學性。但是目前階段，部分報紙數碼新聞照片檔案管理人員都不具備專業的數碼新聞照片檔案管理能力，并且其管理實踐中，綜合職業素養也有待提升，給數碼新聞照片檔案管理工作的開展造成了不利影響。

（三）檔案資料的利用率不高

對于檔案資料的利用率不高體現在兩方面：一方面是檔案資料本身存在記錄不完整、信息缺失或者錯誤的情況，難以發揮文件資料的使用價值。這種情況的造成原因是多方面的，包括工作人員、審核人員、保管人員主觀方面的問題，也包括文件收到外部環境影響，受潮、火災等導致文件資料出現損壞、丟失。另一方面對于文件檔案的利用意識不高，由于紙質版文件檔案在查閱的過程中，存在很大的難度，即便是花費大量時間，也未必找到有價值的資料。因此，文件檔案存在利用率不高的情況。

三、加強新聞照片檔案管理的對策

（一）文件檔案的信息化管理

現階段，互聯網技術、信息技術的發展和應用，極大地提升了辦公室的工作效率。我們在進行文件檔案的管理過程中，同樣可以借助現代化的技術，網絡信息、信息技術、計算機，創新文件檔案的管理模式，加快文件檔案從紙質版到電子版的轉換，從而實現對文件檔案的有效管理。相較于傳統的紙質版管理，現代信息技術下，將紙質版文件轉換為電子版文件，利用計算機硬盤儲備檔案信息[2]。這種檔案管理模式，有著很多的優點，關于信息的管理，比如，信息查找、備份、刪除、分類等等都可以在電腦上一鍵操作，非常的簡單，而且管理的效率非常高，可以避免文件資料的丟失，而且云空間的使用，海量的存儲空間，解決了傳統文件檔案管理面臨的文件不足的問題。此外，借助互聯網的共享性，可以實現文件檔案信息的資源共享，設置好各部門的權限，各部門可以輕松地調取和查閱相關的文件內容，辦公效率得到極大提升。

（二）落實人員培訓機制，強化檔案管理人員的綜合職業素養

管理人員是管理工作開展質量的決定性因素，對于管理人員專業能力及綜合職業素養的強化與提升是檔案管理工作開展的重要組成部分。因此，在報紙數碼新聞照片檔案管理工作開展中，要落實培訓機制，對檔案管理人員的專業管理能力及綜合職業素養進行全面強化，并監理周期性定期培訓，對管理過程中遇到的實際問題進行總結，并以此為檔案管理工作的開展提供指導，推動檔案管理工作不斷發展。

（三）完善檢索查閱系統，提升檔案管理中數碼照片利用實效

在報紙數碼新聞照片檔案管理工作中，照片檔案管理本身的意義是便于數碼新聞照片的使用，這就需要在其管理中對其儲存進行科學化的管理與操作[3]。因此，在報紙數碼新聞照片檔案管理中，為了保證數碼新聞照片的應用實效，就必須在數碼新聞照片存儲系統中建立完善、清晰的檢索查閱系統，以提升報紙數碼新聞照片的利用實效，為報紙新聞的發布奠定基礎。

結束語

總之，數碼照片檔案管理工作是一項長期、復雜、基礎性的工作，需要檔案管理人員和部門相互配合，才能保證數碼照片檔案完整收集，規范入檔，這是一項需要長期堅持做的工作。同時，發揮數碼照片檔案的優勢，充分利用其特殊的宣傳、教育作用，最大限度地實現其價值。每一名檔案管理人員任重而道遠，只有不斷創新、學習，時刻把握時代機遇，有效利用數碼照片檔案信息資源，才能滿足單位工作發展需求，為檔案管理事業的不斷發展貢獻力量。