圖書資料管理工作的優化路徑探析

韓欣

（臨清市文化藝術交流中心，山東 聊城 252600）

在新的時代背景下，信息化程度與日俱增，知識管理異常重要，管理人員要注重對于書籍信息的共享，重視數字圖書館的建設進度，改善管理的辦法，充分發揮圖書的效能，助力社會發展。

一、圖書資料管理工作中存在的問題

（一）管理人員素質水平較低

圖書管理工作的內容不僅是整理庫存的圖書資料，更是在客戶需要的時候為客戶找到最適合的書籍。圖書資料不僅限于書籍，更包括報紙、學術性論文以及其他各種類型的文獻等。工作人員在工作時，整理時要將相關的圖書與資料放在一起，節約使用者尋找資料的時間，便于客戶借閱。這樣的工作就要求圖書管理者擁有一定的信息分類能力和一定的文學素養，更好地為客戶服務，提出專業的借閱意見。因為科技的不斷發展，智能化服務進入圖書管理領域，我國的行業現狀就是從業者缺乏一定的設備操作能力，與現代社會略微脫節，制約了行業的發展程度。

（二）圖書資料更新慢，主動性差

一些圖書館的藏書中資料比較匱乏，很多有需求的客戶不能在其資料庫中找到所需要的信息，久而久之，人們對于圖書資料的依賴就會變少，轉而更依賴互聯網搜索引擎，圖書資料就發揮不出來價值。當前社會各種學科領域都發展迅速，很多行業理論更新較快，只有不斷更新資料庫，才可以為客戶提供更好的服務，滿足人們的需要。

（三）管理手段和方法落后

方法先行適用于任何領域，只有找對了方法思路，工作效率才能得到有效提升，我們要持續改革管理方法，提升管理手段，不斷適應這個社會的變化。根據目前我國行業的情況來說，我國的圖書管理行業并不成熟，主要在于管理方法的落后，沒有做到與時俱進，行業發展相對滯后，無法為客戶提供良好的服務。究其根本，就是管理人員的思想手段沒有跟上社會發展的變化，大部分管理人員還保持固有的管理模式，效率低且費力。

（四）圖書資料管理設備落后

圖書資料管理設備包括閱覽室、書架、桌椅等基礎設施，這些設備可以為閱讀者提供一個閱讀的場所和所需設施。一個圖書資料管理機構中最基礎的設施就是這些看似平常的設備，這些設備不僅方便了閱讀者，也為圖書資料管理工作進行輔助。

二、優化圖書資料管理工作的路徑與方法

（一）圖書資料管理者素質的提高

1.對目前在崗的人員進行職業能力培訓，全方位的對在崗人員的任職能力進行提升。2.建立完善的圖書管理的方案與制度，借以幫助提升在崗人員的辦事能力與辦事效率。3.制定對高素質人才有吸引力的優惠政策，并且要保證其實施，讓人才能來并且能留住4.制定人員考核項目，以便于擇優而用之，既方便于對于人才的篩選，也提高管理團隊的工作能力。

（二）構建電子閱覽室平臺

由于信息化時代的發展，人們更傾向于對更方便、更全面的電子書刊的閱覽。由于信息化的緣故，導致電子書刊的管理更加的簡單方便快捷，對于傳統的圖書管理工作而言，融入電子閱覽管理方式是一種提升管理工作效率的較棒的方法。除此之外，也可以通過對圖書進行電子智能化來進行管理，這種更為先進的管理技巧既可以拓寬圖書的來源，也能夠提高管理工作效率與專業性。

（三）改革管理方法，實現現代化管理

對管理人員也要提出以下要求：要與社會發展所同步，積極地跟進學習先進的管理理論，將其與管理圖書資料的工作進行融會貫通，進而提升自身管理水平。對于圖書的資料管理也有相應的操作規范，所以為了實現現代化管理的要求，就要按照相應的標準進行管理，管理人員也要合理的利用起網絡信息技術建立與之對應的服務系統，實現信息的線上交流與共享。

（四）加大資金投入力度，購買先進的設備

為了提高圖書管理部門的服務水平，需要建立起以先進技術為基礎的服務系統，這就需要對圖書建設的投入力量加大。尤其是當前網絡信息處于飛速發展的階段，一些網絡信息資源庫與數據庫內涵有豐富的數據與資源信息，為了滿足客戶的需要，可以選擇性的將這些資源購置利用。

（五）圖書資料的信息化管理

高爾基曾說過：書籍是人類進步的階梯。尤其是對于科研工作者以及從事教育事業的工作者而言，合理高效的圖書資料管理體制能夠更為方便快捷的為其提供所需的信息提供。尤其是當今時代信息高速發展，傳統的管理模式已經不再能夠滿足當今社會多樣化的需求，所以與時俱進的圖書資料管理方法也是必須的，尤其是對于圖書館而言，借以信息網絡化的管理系統能夠更大程度的提升其管理水平。

三、結語

總而言之，在當今社會飛速發展的情況下，建立良好的圖書資料管理相關事項，能夠更好地促進社會的發展進程，所以也對圖書資料管理工作的效率有著更為嚴苛的要求，為了能夠符合社會多樣化的情況，跟上社會飛速發展的進程，圖書資料管理部門的工作人員更要積極學習先進的管理方式與管理手段，建立更為完善的管理制度，對管理人員進行綜合素質培訓，及時購置跟得上發展節奏的相關設備與技術，從而提升服務人民的能力，并最終加強了圖書管理事業的可持續發展能力。