陳婷婷 湯金
(四川大學錦城學院,四川 成都 611731)
2020 年,全國各大高校的教學活動都調整到線上進行。受大環境影響,很多高校的畢業論文答辯工作也由線下調到了線上,并在老師和學生的共同努力下順利完成,現在就畢業論文線上答辯工作談一談我自己的感想。
首先要明確標準,規范流程。線上畢業答辯與傳統線下答辯其實大同小異,只是轉變了答辯方式,因此線上答辯應該嚴格遵循線下答辯的程序和質量標準,答辯前做好答辯資格審核。
以我校計算機學院為例,學院領導和相關負責人組成了畢業論文工作小組,召開多場線上會議,對線上答辯個各種問題不斷進行溝通討論和調整優化,最終確定了線上答辯方案和預案。為了確保答辯過程的公開、公平、真實,答辯時答辯教師和答辯學生全程開啟視頻;學生在規定時間內完成在線共享、演示PPT 或相關項目作品的展示;與答辯老師進行實時交流。參加答辯的教師和學生都要端正態度,認真對待線上答辯,不能降低標準,要做到形式有異,標準不變。
答辯過程要做到過程完整和有據可查,答辯秘書和記錄人應該對答辯的全過程進行錄制和保存,做好相關記錄,以保證整個答辯過程可以回溯和復查,以確保線上答辯質量。如果學生人數較多導致答辯時間較長,建議可以按學號分小段錄制視頻,便于拷貝存檔。
其次,要統一網絡平臺。在線上教學中,被普遍使用的主要有ZOOM、騰訊會議、騰訊課堂、釘釘、QQ 群直播等網絡平臺,其中就畢業論文答辯而言騰訊會議最為合適。作為一款網絡在線會議軟件,騰訊會議被用于線上教學后,更加突顯了它容量大、穩定性好、不卡頓、操作便捷等優點,完全滿足我們畢業論文答辯過程中的全程視頻、共享展示、實時交流等需求。其次,可以選擇釘釘作為應急平臺,以QQ 群輔助答辯秘書進行組織管理,采用多軟件綜合協調,做到有備無患。
最后是做好答辯前的各項準備工作。一是對答辯教師進行線上培訓,確保每位參與答辯的老師熟悉答辯流程;要求各個小組的答辯教師和秘書助理在答辯之前調試軟件設備、測試平臺功能和網絡環境、提前做好預案。二是要提前做好答辯學生分組工作,提前創建答辯組的騰訊會議號、QQ 群,公布給答辯老師和學生。以我校計算機學院為例,全院畢業生共分為16 個答辯小組,每個小組配備3 位答辯專家、1 名答辯秘書和3 位答辯助理負責統籌安排和記錄。三是在答辯地點應該選擇光線適宜、安靜、網絡穩定之處,確保電腦、攝像頭、音箱、麥克風等硬件設備能正常運行。學生應根據自己的論文準備好陳述內容、演示的PPT 或相關項目作品。
我們都知道,應屆畢業生臨近畢業時或為學業或為工作,是最忙碌的階段,很多學生在異地實習,每年都需要專程返校參加畢業論文答辯。經過此次線上答辯的經歷為我們提供了新思路,相對于傳統答辯形式,線上答辯有自己的優勢,打破了空間和距離的局限,更加高效。畢業論文的線上答辯應該做到公開透明、嚴謹公正、組織嚴謹、流程規范,基本上可以確保答辯順利進行。今后學校主管部門可以考慮是否可以保留一部分線上答辯的渠道,為不方便往返的畢業生提供更多的選擇。