新形勢下做好干部人事檔案管理研究

馬海娜

（黑龍江省自行車射擊射箭運動管理中心，黑龍江 哈爾濱 150049）

引言

體育人才檔案管理是體育人才參與各種體育相關活動中形成的有價值的文字、圖像、圖片、聲音等信息資料的載體。在體育干部人事檔案管理中，管理者要結合當前人事檔案管理需求，做好檔案分類、歸檔、保存等工作，既要保障檔案信息的完整性，又要保障檔案信息的完整性，尤其是在新的體育發展形勢下，從事體育事業的干部人事變動也更加頻繁，此時，強化人事檔案管理力度是非常必要的。

一、體育干部人事檔案特點

（一）全面性

干部人事檔案是其個人成長、思想發展的歷史，包括家庭情況、專業能力、個人自然情況等多個方面，也可以說人事檔案是體育干部個人信息的儲存庫，因此，它必須能夠全面出體育干部的個人全貌。

（二）動態性

動態性是人事檔案的一個重要特點，體育干部人事檔案也是如此，在人事檔案立卷之后，檔案中的內容并不是保持不變的，隨著干部工作事業的發展，以及人事變動，檔案信息也需要隨時完善和補充，隨時補充新材料，管理中要力求最大限度縮短實際情況與檔案信息的“時間差”。

（三）流動性

干部人事檔案與人事管理是保持一致，這樣才能夠最大限度發揮出人事檔案的作用。人事檔案內容隨著干部人事變動而調動，檔案管理者要隨之掌握當事人調往何處，不可出現“有檔無人”的情況，也就是工組中干部人事檔案必須要做到“檔隨人走”，這就是體育干部人事檔案的流行性[1]。

（四）機密性

機密性是所有檔案的共同特點，干部人事檔案與一般人事檔案一樣，其中涉及了干部工作者個人功過的眾多信息，是反應其在干部崗位的具體表現、獲得成就，以及重大實踐的憑證，體育干部人事檔案屬于黨和國家的機密，任何人都不能泄露，或者私自保存。

二、體育干部人事檔案管理的相關策略

（一）加強宣傳教育，提高檔案管理意識

做好檔案管理宣傳工作，才能夠營造更好的檔案管理環境。通過廣泛的宣傳提高體管理者的檔案意識，這樣才能夠在工作中善于收集、整理、提煉檔案信息，為檔案信息的高效利用提供保障。另外，加強檔案管理宣傳，還有利于管理者管理職能以及責任的落實，通過定期開展宣傳教育工作，組織管理者學習《檔案法》等相關法律，通過定期、不定期的會議討論交流，檢查、督促、指導檔案干部人事檔案管理情況，及時發現問題、解決問題，針對檔案管理中不嚴謹、不規范的行為給予及時整改，從歷史的高度明確人事檔案管理的重要性，提升檔案管理工作者責任心，使其能夠真正做到嚴于律己、嚴格按照人事檔案管理流程開展工作[2]。

（二）加強風險管理，保障檔案信息安全

在體育干部人事檔案管理中，控制干部隊伍檔案管理風險，才能夠從整體上保障檔案管理工作實效，避免檔案信息的缺失、涂改等問題出現。具體要從如下幾個方面落實：通過不普及檔案風險管理知識，強化風險管理意識，讓檔案管理者以及相關工作人員都能夠認識到檔案風險管理的重要性，從而更好地合作共同為檔案管理工作服務；強化檔案風險管理培訓力度，提高體育干部人事檔案管理隊伍的業務水平以及風控能力，基于風險管理的視角下，培養一支高素質的檔案管理隊伍，單位還可以邀請專家在通過講座、知識競賽等方式，幫助檔案管理者豐富風險管理相關知識儲備，以此提高干部人事檔案管理風險管理水平，從根本上保障檔案信息、資料安全。

（三）充實檔案內容，提高檔案利用價值

1.做到主動收集

一名優秀的人事檔案管理者，要時刻關注干部人事資料情況，能夠與其他部門積極配合，在第一時間收集、匯總檔案資料，及時入檔，保障資料的時效性、高效性，構建完善的檔案資料上交制度，制度中明確規定材料上交的時間、資料內容，能夠為材料提供者提供有效參考，從而避免資料收取周期過長，或者材料丟失。

2.做到經常性收集

干部人事檔案工作人員要必須要堅持經常收集檔案資料，做到勤于追蹤、勤于整理，時刻了解干部人事情況，定期整理、檢查檔案資料，能夠隨時掌握干部人員的流動情況、交接情況，針對新到崗位的干部人員，要嚴格審核其檔案資料，如果發現其中存在缺漏，必須要立即記錄下來，同時要求相關單位在規定時間內將確實的資料提交上來，從而保持檔案信息資源的完整性、全面性。

3.做到有重點地收集

人事檔案重點要放在身體素質、心理素質、道德品行、工作能力等相關資料的搜集上，同時，好包括業績、廉政、信譽等方面的資料，在重要檔案收集的過程中要堅持“從實際出發”的工作原則，必須要保障檔案信息的收集與整理工作能夠落實到位。另外，在收集檔案信息資料時，要應該關注體育干部誠信、業務能力、工作作風等方面的資料，這些檔案擋料都能夠為干部選拔、任用提供參考[3]。

結束語

隨著我國體育事業的繁榮發展，體育干部人事檔案管理工作也面臨著更多挑戰，隨著干部人事檔案信息資料的不斷增多，構建完善的信息化管理體系，強化檔案管理人員的培訓與教育力度，已經成為保障體育干部人事檔案管理工作有效性的關鍵。作為記載體育干部人員工作經歷的歷史資料，干部人事檔案為干部選拔、任用、評選等工作提供了有效參考，其價值和作用不言而喻，做好體育干部人事檔案管理工作，在體育人才培養以及體育事業發展方面都具有良好助力。