干部人事檔案信息化建設(shè)的困境及解決對(duì)策分析

吳蘇日塔拉圖

（興安盟學(xué)生資助管理中心，內(nèi)蒙古自治區(qū) 烏蘭浩特 137400）

一、提高干部人事檔案信息化建設(shè)的重要性

首先，能夠有效提高干部檔案管理工作的效率，傳統(tǒng)的檔案管理方式主要依靠的是人工管理方式，不僅會(huì)為人工帶來(lái)巨大的工作壓力，而且工作的質(zhì)量和效率也比較低，而通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化管理模式的設(shè)置，實(shí)現(xiàn)了檔案管理的自動(dòng)化和信息化，同時(shí)也有效的解放了勞動(dòng)力。

其次，提高檔案管理的保護(hù)措施，傳統(tǒng)的檔案管理是采用檔案實(shí)體進(jìn)行管理，隨著時(shí)間累積，會(huì)造成檔案陳舊破損現(xiàn)象的出現(xiàn)，而采用信息化管理方式，能夠有效避免檔案實(shí)體遭到損壞。

二、干部人事檔案信息化建設(shè)的困境

（一）資金投入不足、重視程度不高

干部人事檔案信息化建設(shè)不僅需要專業(yè)管理軟件的支持，還需要良好的硬件設(shè)備提供保障，因此在前期對(duì)資金投入提出了更高要求。但在實(shí)踐過(guò)程中，大多數(shù)單位在人事檔案管理方面的預(yù)算投入遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到要求，使得檔案管理信息化受到軟硬件的制約。另外，對(duì)干部人事檔案工作的重視程度普遍不足已經(jīng)成為常態(tài)，由于人事檔案管理工作并不與工作效率業(yè)績(jī)等直接相關(guān)，限制了單位對(duì)其的重視程度，這也導(dǎo)致了推廣信息化檔案管理的阻力重重。

（二）管理手段單一，信息化建設(shè)效率不高

干部人事檔案的管理在單位的日常管理實(shí)踐過(guò)程中未被重視，大多沿襲傳統(tǒng)管理模式，比較單一缺少創(chuàng)新，難以保證信息的準(zhǔn)確性。除此之外，雖然許多單位在發(fā)展過(guò)程中引入了信息化管理技術(shù)和平臺(tái)，但是在應(yīng)用過(guò)程中形式大于實(shí)質(zhì)，難以發(fā)揮新技術(shù)的實(shí)用性和便利性，相關(guān)人員對(duì)信息管理平臺(tái)生疏等諸多問(wèn)題使得檔案信息化建設(shè)無(wú)法正常地開(kāi)展下去。

三、干部人事檔案信息化建設(shè)的解決對(duì)策

（一）提高檔案信息化意識(shí)

首先，要加大宣傳力度，讓單位領(lǐng)導(dǎo)了解干部人事檔案管理信息化的重要作用，即有利于提高干部人事檔案管理效率、推動(dòng)干部人事檔案管理現(xiàn)代化，有利于檔案原件的保存、確保檔案的真實(shí)性完整性，主動(dòng)將人事檔案信息化工作納入單位發(fā)展規(guī)劃，爭(zhēng)取政策及足夠的經(jīng)費(fèi)支持。其次，干部人事檔案管理人員要增強(qiáng)責(zé)任感與使命感，樹(shù)立干部人事檔案信息化管理理念；并主動(dòng)參加相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和加強(qiáng)自學(xué)，全面提升業(yè)務(wù)水平。

（二）完善檔案信息體系

首先，干部檔案信息化體系應(yīng)當(dāng)加以完善。作為檔案管理人員來(lái)說(shuō)，必須在建立完善的干部人事檔案信息化管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，制定科學(xué)合理的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，保證干部檔案管理人員的工作有序展開(kāi)。其次，檔案真實(shí)性審核標(biāo)準(zhǔn)的建立。雖然信息化已經(jīng)成為人們?nèi)粘Ｉ?、工作中不可或缺的?nèi)容之一。但是，我們?cè)诔浞掷眯畔⒒夹g(shù)的同時(shí)，也應(yīng)該看到強(qiáng)大的信息化技術(shù)背后隱藏的虛假現(xiàn)象。這就要求各個(gè)單位在開(kāi)展干部人事檔案信息化管理體系的建設(shè)過(guò)程中，必須提高工作警惕性，同時(shí)組織檔案管理人員加強(qiáng)防偽鑒別技術(shù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)的力度，滿足干部檔案信息的真實(shí)有效性。最后，檔案信息監(jiān)管機(jī)制應(yīng)當(dāng)完善。在檔案管理中，強(qiáng)化信息監(jiān)督機(jī)制，可以保證干部檔案人事管理的安全有效和真實(shí)性。

（三）加大資金投入力度

各單位要加大資金的投入力度，只有做好充足的資金保證才能將干部信息化管理工作有序有步驟的開(kāi)展起來(lái)，同時(shí)也是完善信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施的重要措施。各單位各級(jí)要分批的將信息化建設(shè)的所需費(fèi)用納入當(dāng)?shù)氐呢?cái)政預(yù)算中，將資金用于購(gòu)買信息化基礎(chǔ)設(shè)施以及維護(hù)軟硬件的基礎(chǔ)設(shè)施。在資金的投入上一定要做好充足的準(zhǔn)備，盡可能選擇質(zhì)量過(guò)硬的信息化設(shè)備，從而保證信息化管理的質(zhì)量。其次在管理人員的選擇上，各單位要選擇工作作風(fēng)過(guò)硬、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的黨員從事檔案信息化管理工作，同時(shí)針對(duì)檔案管理工作保密性和準(zhǔn)確性要求高的特點(diǎn)，對(duì)管理人員開(kāi)展保密性教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作

（四）完善檔案管理安全標(biāo)準(zhǔn)

在檔案安全管理方面，首先有關(guān)人員應(yīng)該明確了解國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)制度，在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)保證部門內(nèi)部的材料安全。其次，電子資料與紙質(zhì)資料的安全管理重心不同，紙質(zhì)資料注重平日的保養(yǎng)和資料實(shí)體存放的安全性，而電子資料則比較注重智能化的信息管理，需要對(duì)其進(jìn)行加密防止數(shù)據(jù)泄露，具體可以利用密碼、指紋等識(shí)別方式進(jìn)行管理。再次是健全檔案安全管理的制度條例，針對(duì)信息化進(jìn)行制度更新，保證框架與支撐同步發(fā)展，共同推進(jìn)信息化數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)。

結(jié)束語(yǔ)

強(qiáng)化干部檔案人事管理的信息化管理水平，優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)，滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。作為單位的人事檔案管理人員，將當(dāng)前階段的人事檔案管理工作加以重視，依據(jù)本單位的實(shí)際，有效發(fā)揮信息化的優(yōu)勢(shì)，全面促進(jìn)干部人事檔案的質(zhì)量管理全面提升。