探究新形勢(shì)下公證員執(zhí)業(yè)紀(jì)律

胡畢斯嘎拉圖

（內(nèi)蒙古自治區(qū)二連浩特市公證處，內(nèi)蒙古自治區(qū) 二連浩特 011100）

在現(xiàn)階段市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大環(huán)境下，由于經(jīng)濟(jì)以及相關(guān)的利益糾紛的不斷涌現(xiàn)，再加上公證業(yè)務(wù)的不斷加大，持續(xù)的提高公證人員自身的職業(yè)道德水平，保證其能夠得到全面提升。因?yàn)楣C人員自身的專業(yè)水平高與低以及是否能夠?qū)?zhí)業(yè)紀(jì)律進(jìn)行遵守等都會(huì)對(duì)公證的合法性帶來(lái)影響。所以公證員要對(duì)專業(yè)素質(zhì)提升的基礎(chǔ)上，還要保證公平性，對(duì)公證提出的要求要進(jìn)行全面的滿足。

一、問(wèn)題分析

（一）專業(yè)能力不是很足

隨著我國(guó)社會(huì)的發(fā)展，使其出現(xiàn)了多種多樣的新型信息技術(shù)，但是隨之出現(xiàn)的公證名目也在逐漸增加，比如，健康公證，還有醫(yī)療公證等，由于這些項(xiàng)目完全不具有相應(yīng)的操作規(guī)范，同時(shí)也沒(méi)有一些經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行借鑒，這樣會(huì)導(dǎo)致其公證人員在實(shí)際進(jìn)行操作的過(guò)程中難以對(duì)其進(jìn)行準(zhǔn)確把握，此外因?yàn)橐徊糠值墓C人員在實(shí)際進(jìn)行工作的過(guò)程中，也遇到當(dāng)事人提供的虛假材料，甚至是一些公證問(wèn)題無(wú)法找到合理的法律依據(jù)，一些公證人員自身的專業(yè)素質(zhì)水平不是很高，或者鑒別能力有限等做出錯(cuò)誤的公證。目前因?yàn)楣C人員受到體制所帶來(lái)的一些影響，只顧及自身的工作，在新的知識(shí)學(xué)習(xí)方面沒(méi)有引起足夠的重視，長(zhǎng)時(shí)間如此必然會(huì)導(dǎo)致公證人員無(wú)法勝任這項(xiàng)工作，也會(huì)致使公證工作失去原本的公正性。

（二）由于人員工作態(tài)度并不嚴(yán)謹(jǐn)

在實(shí)際進(jìn)行公證的過(guò)程中，一些工作人員自身的工作態(tài)度不是十分的嚴(yán)謹(jǐn)，對(duì)于工作也缺少責(zé)任性，導(dǎo)致其公證的公平性以及嚴(yán)肅性受到直接的影響，比如一些公證人員對(duì)于告知程序并沒(méi)有引起足夠的重視，對(duì)于當(dāng)事人的實(shí)際告知信息也存在著了解不全面等問(wèn)題，在實(shí)際進(jìn)行公證的過(guò)程中，材料審核不是十分嚴(yán)謹(jǐn)，沒(méi)有嚴(yán)格的審核公證資料。除此之外，一些公證人員在實(shí)際進(jìn)行公證時(shí)，通常情況下將會(huì)接觸到一些商業(yè)機(jī)密和個(gè)人隱私，工作人員如果沒(méi)有嚴(yán)格的遵守保密制度，那么會(huì)存在或多或少出現(xiàn)泄漏問(wèn)題，導(dǎo)致為當(dāng)事人帶來(lái)嚴(yán)重的損失。

二、優(yōu)化措施

（一）對(duì)公證人員自身的業(yè)務(wù)能力以及相關(guān)的執(zhí)業(yè)紀(jì)律進(jìn)行加強(qiáng)

要想保證公證這項(xiàng)工作順利地進(jìn)行，是無(wú)法離開公證人員自身的專業(yè)功底和熟練的業(yè)務(wù)能力，這也是作為保證公證工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。因此在公證機(jī)構(gòu)中，要對(duì)其公證人員自身的專業(yè)業(yè)務(wù)能力進(jìn)行提升。首先要提高對(duì)公證員的能力進(jìn)行培養(yǎng)，一些最新的咨詢和法律知識(shí)出現(xiàn)之后，機(jī)構(gòu)必須要組織公證人員進(jìn)行了解和深入的學(xué)習(xí)，對(duì)其未來(lái)可能會(huì)出現(xiàn)的公證類型做出合理的分析，使其能夠全面提高團(tuán)隊(duì)的整體鑒別能力。二是在深入學(xué)習(xí)后，要對(duì)其工作分類進(jìn)行定量和定時(shí)要求，什么類型的資料需要在什么時(shí)間內(nèi)完成分配，這樣做的目的能夠較好地引導(dǎo)公證人員在工作過(guò)程中怎樣加強(qiáng)其工作效率，提高準(zhǔn)確性，加強(qiáng)工作過(guò)程中的整體效率。三是以小組討論的形式，不斷加強(qiáng)自身能力，與此同時(shí)還要對(duì)月績(jī)效考核工作定期完成，另外，公證機(jī)構(gòu)應(yīng)該高度重視公證員的考核，在對(duì)其能力進(jìn)行考核的過(guò)程中，要實(shí)事求是，積極獎(jiǎng)勵(lì)業(yè)務(wù)能力比較突出的優(yōu)秀人員，促進(jìn)所有公證員都能在工作中充滿積極性，主動(dòng)學(xué)習(xí)先進(jìn)知識(shí)，提高自身的整體業(yè)務(wù)水平。

（二）加強(qiáng)職業(yè)道德以及相關(guān)的規(guī)章制度

對(duì)于公證工作而言，能夠保證其在工作過(guò)程中具有的公正性以及合法性重要內(nèi)容就是公證人員具備良好的職業(yè)道德，與此同時(shí)還要具有相對(duì)來(lái)說(shuō)比較嚴(yán)厲的規(guī)章制度。首先在公證機(jī)構(gòu)中要對(duì)公證人員的職業(yè)道德建設(shè)進(jìn)行加強(qiáng)，積極宣傳執(zhí)業(yè)紀(jì)律，提高教育工作，能夠有效地改變以往根據(jù)利益作為導(dǎo)向的工作形式，真正的將其服務(wù)的理念充分的融入到日常中，在對(duì)服務(wù)意識(shí)進(jìn)行加強(qiáng)的基礎(chǔ)上，還要保證公證工作具有的嚴(yán)肅性，其次要建立起比較科學(xué)有效的責(zé)任追究制度，如果在公證工作中出現(xiàn)的違法違紀(jì)行為一定要嚴(yán)格處理，這樣可以更好的保證公證工作真正的嚴(yán)肅和公正，因此在實(shí)際進(jìn)行工作的過(guò)程中，要全面提高公證人員自身的職業(yè)道德，公證機(jī)構(gòu)通過(guò)完善規(guī)章制度，保證公證人員能夠嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度的內(nèi)容，避免在日常工作中出現(xiàn)問(wèn)題，在一定程度上提高公證工作的準(zhǔn)確性。

總結(jié)：通過(guò)分析可知，在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的背景下，由于自媒體時(shí)代的到來(lái)，當(dāng)前人們比較關(guān)注公正和公平，在一定程度上推進(jìn)公證機(jī)構(gòu)的全面發(fā)展。因此如何結(jié)合現(xiàn)如今的時(shí)事熱點(diǎn)，對(duì)其公證的方向進(jìn)行及時(shí)有效的把握，不斷提高公證員自身的能力和職業(yè)素養(yǎng)，這個(gè)問(wèn)題要引起我們重視。在對(duì)執(zhí)行紀(jì)律進(jìn)行加強(qiáng)的基礎(chǔ)上，不能離開職業(yè)帶來(lái)的榮譽(yù)感，同時(shí)也要不斷促進(jìn)公證人員在業(yè)務(wù)上的能力，通過(guò)從多個(gè)方面進(jìn)行完善，更好地實(shí)現(xiàn)公證的法律正義感，最終實(shí)現(xiàn)公證的整體效益。