探究多措并舉提升信息化人力資源管理水平

王川

（國網秦皇島供電公司，河北 秦皇島 066000）

一、人力資源信息化管理的應用必要性

企業人力資源的信息化管理，對于企業自身發展具有極為重要的價值。

（一）有助于降低企業管理成本，提高企業管理效率

在過去手工管理時，企業人力資源部門的所從事的所有工作，包括組織培訓、設計工作、招聘員工、檔案管理以及工資發放等較為具體瑣碎的工作，都必須通過手工操作來完成，工作效率較低且比較容易出問題。信息系統的介入，就會減少手工作業產生的統計、查詢等方面的繁雜的計算工作，從而縮短了工作時間，提高了運作效率。人力資源信息化管理的運用還降低了企業人力資源管理的成本，減少了企業員工之間的通訊費用，降低了企業員工的流動性，從而降低了企業的管理成本。

（二）有助于企業實現更加人性化的管理

信息技術的運用，使得企業的員工與企業之間能夠進行利益的互動，從而體現這一管理系統的優越性之所在。人力資源的信息化管理讓企業在吸收先進管理理念的前提下，把先進的管理技術和先進的信息技術完美結合，實現業務流程的規范化和優化，為企業建立一個更加人性化、信息化、個性化和專業化的人力資源管理平臺，從而真正體現企業管理的人性化。

二、多措并舉提升信息化人力資源管理水平

（一）引入人力資源信息管理系統

在人力資源信息管理系統引入過程中需要注意該系統應具備以下信息管理功能：一是擁有最基本的研究所人員信息基礎數據庫，并具有保存、添加、修改、刪除、統計、分析研究所人員基本信息的功能；二是具有招聘管理功能，實現不同部門之間信息數據的傳遞共享，例如當某一部門出現職位空缺后，人力資源部門人員能夠及時發現，并經過相應的職位空缺統計分析，并根據相應部門對人才招聘的要求迅速完成人才招聘計劃的制定；與此同時，三是具有培訓管理功能，可以結合研究所內部不同人員的入職時間、學歷、簡歷等信息制定合理的人才培訓計劃。四是擁有薪酬績效管理功能，該功能由人力資源部門人員專門負責，實現工資績效獎金與每個研究所內部人員信息相關聯，做到更加清晰化規范化管理；五是擁有考勤管理功能，通過在研究所各部門安裝統一的網絡版簽到軟件，并將該軟件接收的考勤信息統一錄入到人力資源信息管理系統的數據庫，為薪酬績效管理模塊提供必要的參考信息。

（二）對人力資源管理體制加以創新

引入的人力資源信息管理系統對操作過程要求較高，其操作過程需要趨于程序化、規范化，基于此，為有效保證人力資源信息管理系統操作規范化、程序化，充分發揮人力資源信息管理系統應有的效果，需要對人力資源管理體制加以創新，使得人力資源管理體制更加科學合理化。如在人才選拔任用方面，需要避免主觀隨意性，應建立公平公正的人才選拔任用機制，提升人才選拔質量。在相關績效考制度方面，要保證考評制度的公開化、透明化，還要結合不同員工素質、績效、能力等因素制定差異性的薪酬福利制度。

（三）建立人力資源管理的專業化隊伍

人力資源管理的重要地位以及企業的日益重視，產生了對人力資源管理工作者的大量需求。人力資源管理者必須精通人力資源管理技能，應該具有專業化的知識、更多的人際溝通知識和技巧，具備良好的工作態度，優良的心理素質，還包括持久的工作熱情、頑強的意志力、團隊合作精神等，同時要加大培訓力度，進行多渠道、多形式的專業培訓，提高人力資源管理人員的專業化水平和業務技能素質。此外還應適當地加強相關行業知識的學習，及時掌握該行業的各方面動態，更好地做出管理決策。

（四）建立評價體系

信息技術與人力資源管理模式的結合，應通過一定的評價體系進行逐步完善和系統提升，以此來進一步保證模式的科學性、規范性和可行性。信息技術要貫穿并涵蓋于企業人力資源管理的始終，建立系統的評價體系，其中包括三方面的內容，分別是員工評價、管理者評價、員工互評等，以電子評價的形式實現人力資源管理工作的公開化和透明化。我們的人力資源管理信息化總是得不到很好的實施，在很大的程度上取決于是否有一個正確的人力資源管理信息化進程。這就要求我們從行政事務管理、組織機構管理、薪酬福利管理入手，提高人力資源的工作效率。從招聘管理、績效管理、培訓管理三個面規范人力資源管理的業務流程，對人力資源管理相關工作的職能完全覆蓋并劃分清楚，并對其具體的流程進行優化；從職業生涯規劃、人力資源成本評估、人力資源戰略決策等幾個方面入手開展戰略性人力資源開發，從而使企業人力資源管理的信息實現網絡化。

結束語

總之，人力資源管理信息化是企業人力資源管理活動的必然趨勢，我們應重視其的重要性，在實際管理過程中將其戰略地位進一步強化，構建人力資源管理信息系統和體系，促進人力資源管理信息化，不斷地提高人力資源的競爭優勢。