電力物資管理精益化研究

李卓倫 彭超

（國網冀北電力有限公司物資分公司，北京 100075）

管理精益化是由生產精益化演化而來的，最早的管理精益化是用于汽車生產制造的過程中，管理精益化能夠有效減少各個環節中的浪費，提高企業的經營效益。在電力物資管理中引入管理精益化的思想，同樣能夠提高電網企業的整體管控能力，使電網物資能夠合理有效的應用。

一、電力物資配送

（一）工作流程

一是訂單處理。電力物資的配送是供應商或電網企業上級倉庫接到電網企業的需求后，根據需求點的位置與需求量、電力物資的性質來制定切實可行的計劃，將訂單依據地區或電力物資類別分類，將任務傳遞給庫存部門。二是備貨。接下來就是備貨，庫存部門檢查配送中心電力物資的存儲量，若出現物資不足的現象，則及時補充。備貨是配送的基礎作業，也是配送的預備作業。三是分揀與配貨。分揀與配貨是根據需求單將電力物資按需求點進行分揀，然后將分揀完成的電力物資進行組盤與包裝，生成配送明細單。四是裝配。根據分揀包裝后的物資規格、重量與性質選擇合理的配送車輛，可以根據物資的多少選擇不同的配送模式，以最低的成本保質保量地完成配送作業。五是物資運輸。待電力物資裝配完畢后將配送明細單轉交給承運人，由承運人安全準時地運送到需求點，電網企業驗收完畢后，完成整個配送過程。

（二）配送模式

一是獨立配送。由供應商或者電網企業中心庫、周轉庫根據物資的特點進行電力物資配送，這種配送模式是電網企業較為普遍的一種配送方式。獨立配送一般是針對運維物資、基建工程類物資，采用供應商或電網公司倉庫直接將電力物資配送至需求點的方式。二是第三方配送。電網公司的主營業務是保障社會發展對能源電力的需求，因此很多電網企業就會將倉儲與配送外包給第三方物流公司，借助物流公司的優勢，實現電力物資的配送。三是共同配送。有些供應商企業或電網中心庫在電力物資配送量較少或配送周期比較長時采用共同配送的模式，多家企業一起配送的模式能夠降低供應商的成本，而且可以有效地減少資源的浪費，提高配送效率。

二、電力物資管理精益化的策略

（一）完善電網管理信息系統

一是信息系統整合。電網企業需要將多個管理信息系統的功能進行整合，將這些功能匯集到一個信息管理平臺上，實現信息的整合，將以前點狀的信息連成立鏈，而且各電網企業、各部門用相同的電網管理信息系統，有利于各部門之間的溝通協調。在有應急物資需要調度時，只需在電網管理信息系統查看其它電網企業應急物資的庫存并發出借用申請即可，省時省力。二是系統具有擴展性。完善的電網管理信息系統需要有擴展性。不僅包括倉儲管理、調度指揮、領用借用、可視化管理、系統管理、統計分析、接口管理等模塊，并且電網管理信息系統具有高可擴展性，能適用新技術應用的需求，支持各類倉儲自動化設備及與其他系統接口，這樣精益化的電網管理信息系統能夠減少繁瑣的多系統登錄，加強各部門及各電網企業之間的溝通，提高電網企業的管理效率。

（二）加強采購環節管理

一是明確購買權限。采購部門負責電網企業的購買，監管部門負責對采購物資的審核與審批，其他部門根據需求在管理信息系統中提出購買需求。當有電力物資需求時，需求部門在管理信息系統中填寫電網企業統一的物資需求單提出采購需求，監管部門收到請求后對所需物資進行審核并審批，不合格的由監管部門在管理信息系統中駁回物資需求，審核合格的將所需采購的電力物資發給采購部門，采購部門接到采購單后，登錄電網網上商城進行供應商篩選、招標，最后進行統一采購。二是明確供應商管理制度。電網企業需要根據物資的要求制定供應商管理制度，定期對供應商提出要求。制定明確的供應商管理制度，包括供應商提供電力物資的周期、產品質量、產品價格、統一的物資基本信息介紹等，供應商應該滿足電網企業的合理需求，并接受電網公司的監督與管理。

（三）建立精益化的配送體系

一是以客戶為中心。精益化的配送應該以客戶為中心，而不是以電網企業的電力物資倉庫為中心，應該應用先進的技術或手段對配送的過程進行監督與控制，使電網企業能夠快速應對外界突發因素對電力物資造成的損壞，消除市場變化對電力物資配送帶來的影響，從而實現電力物資配送管理的精益化。二是規范配送單。配送信息的準確性傳達首先要規范統一的配送單，由電網企業設計統一模板，然后提供給供應商，配送時采用統一的配送單，并將原本的紙質配送單逐漸改成電子配送單，便于管理與統計，確保工作效率。

總結：管理精益化是企業運用“精益思維”，在為客戶提供滿意的產品與服務的同時，降低企業的投入，將浪費降到最低程度。電網企業管理的精益化就是在為客戶提供安全可靠穩定的電力保障的同時，降低在電力物資采購、配送、存儲、運行過程中產生的浪費。因此通過完善電網管理信息系統、加強采購環節管理、建立精益化的配送體系等精益化的管理方案，加強電網企業管理的精益化管理，減少浪費，提升效益。