創(chuàng)新檔案管理工作舉措 提升人事檔案建設(shè)水平

楊娟

（貴州健康職業(yè)學(xué)院，貴州 銅仁 554300）

為了保障人事檔案建設(shè)工作能夠有序進(jìn)行，需要檔案管理人員積極進(jìn)行管理模式調(diào)整，及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段檔案管理工作開展現(xiàn)狀，之后結(jié)合人事檔案建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理模式設(shè)計，提高管理單位的管理重視程度，保障檔案管理工作具有完整性，能夠為后續(xù)的檔案管理工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。另外，管理人員還可以將信息技術(shù)融入到其中，保障這一檔案建設(shè)工作具有高效性。

一、檔案管理工作開展現(xiàn)狀

（一）管理認(rèn)識程度不高。檔案管理工作在開展時，存在管理認(rèn)識程度不高的問題，具體可以通過以下幾個方面來了解，第一，部分檔案管理單位對這一工作的重視程度不高，沒有積極組織開展各類管理工作，實際的管理工作中存在整體性不強、工作人員認(rèn)知程度不高的問題，對后續(xù)的檔案管理工作的開展質(zhì)量有直接的影響。第二，部分檔案管理人員對工作標(biāo)準(zhǔn)、工作整體不夠了解，實際開展檔案管理時存在一定的問題，甚至管理人員沒有在檢查管理時發(fā)現(xiàn)這一問題，直接影響檔案管理整體質(zhì)量。為了轉(zhuǎn)變這一現(xiàn)狀，推進(jìn)檔案管理工作進(jìn)一步發(fā)展，還需要管理人員積極進(jìn)行管理模式調(diào)整，進(jìn)一步提高檔案管理的高效性，為后續(xù)的檔案管理工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。

（二）管理水平不強。現(xiàn)階段檔案管理工作開展時，存在管理水平不強的現(xiàn)象，第一，部分管理人員對管理標(biāo)準(zhǔn)、管理重點都不夠了解，在實際開展管理檢查時，無法從標(biāo)準(zhǔn)的角度出發(fā)，實際開展的管理工作存在整體性不強的問題，后續(xù)的檔案管理工作存在一定的問題。第二，部分檔案單位沒有定期組織開展培訓(xùn)活動，無法引導(dǎo)檔案管理人員提高自身總合素養(yǎng)，甚至對管理標(biāo)準(zhǔn)、管理重點都了解不足，實際開展的檔案管理工作存在有效性不高的問題。為了轉(zhuǎn)變這一現(xiàn)狀，提高檔案管理工作的開展整體質(zhì)量，還需要進(jìn)一步提高自身的檔案管理綜合素養(yǎng)，保障檔案管理人員能夠潛移默化的提高自身檔案管理綜合能力，為后續(xù)的檔案管理工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。

二、提升人事檔案建設(shè)水平創(chuàng)新檔案管理策略

（一）完善檔案管理制度。提升人事檔案建設(shè)水平創(chuàng)新檔案管理工作在開展時，為了提高檔案管理綜合質(zhì)量，需要完善檔案管理制度，具體可以通過以下幾個方面來了解，第一，在檔案管理制度設(shè)計時，為了提高構(gòu)建有效性，需要積極組織進(jìn)行檔案管理制度分析工作，及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段檔案管理制度中的不足，并結(jié)合本單位的人事檔案建設(shè)情況進(jìn)行管理制度分析，之后結(jié)合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理制度調(diào)整，保障這一檔案管理制度具有完整性，能夠為后續(xù)的檔案管理工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。第二，在檔案管理制度調(diào)整時，為了提高管理制度的設(shè)計整體質(zhì)量，管理人員可以積極分析其他檔案管理單位的具體管理方法，總結(jié)整理其他檔案管理方法中的優(yōu)點，并進(jìn)行檔案管理形式調(diào)整，保障本單位的檔案管理形式具有完整性，為后續(xù)的人事檔案建設(shè)工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。

（二）加強信息化建設(shè)。為了能夠進(jìn)一步提升人事檔案建設(shè)水平創(chuàng)新檔案管理質(zhì)量，可以將信息技術(shù)融入到檔案建設(shè)工作當(dāng)中，第一，人事檔案管理工作量較多，檔案建設(shè)工作存在問題會直接影響應(yīng)用整體質(zhì)量，但隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，各行各業(yè)的工作形式都得到了調(diào)整，將信息技術(shù)融入到人事檔案建設(shè)工作中，能夠提高檔案管理的整體性、工作效率，在實際融入這一技術(shù)時，單位管理人員可以聘請信息技術(shù)專家，從多角度出發(fā)進(jìn)行信息模式構(gòu)建，例如：信息模式調(diào)整時先了解檔案管理工作模式，及時了解這一工作的開展具體內(nèi)容，提高這一工作的連貫性，之后從多角度出發(fā)進(jìn)行人事檔案建設(shè)方法調(diào)整，提高檔案管理的信息化。第二，為了保障這一信息化建設(shè)工作具有高效性，可以積極進(jìn)行信息技術(shù)分析，按照信息技術(shù)的發(fā)展趨勢進(jìn)行信息化建設(shè)模式調(diào)整，聘請信息技術(shù)管理專家，定期總結(jié)信息化檔案管理現(xiàn)狀，及時了解影響檔案管理質(zhì)量的具體問題，之后從信息化建設(shè)的角度出發(fā)進(jìn)行管理模式調(diào)整，為后續(xù)的人事檔案管理工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。

（三）重視專業(yè)人才培養(yǎng)。提升人事檔案建設(shè)水平創(chuàng)新檔案管理中，為了進(jìn)一步提高檔案管理高效性，可以更加重視專業(yè)人才培養(yǎng)，保障單位中工作人員都具有較高的檔案管理能力、檔案管理意識，為后續(xù)的檔案管理工作的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)，具體可以通過以下幾個方面來了解，第一，檔案單位管理人員檔案管理工作開展時，需要定期組織開展檔案管理培訓(xùn)活動，在培訓(xùn)的過程中為工作人員講解檔案管理方法、檔案管理策略，并結(jié)合檔案管理情況、應(yīng)用實際情況進(jìn)行檔案管理形式調(diào)整。但為了避免工作人員出現(xiàn)培訓(xùn)參與意識不高的問題，可以在培訓(xùn)工作開展后進(jìn)行檔案管理綜合素養(yǎng)考核，積極總結(jié)整理培訓(xùn)工作中的不足，并引導(dǎo)檔案管理工作人員積極學(xué)習(xí)，為后續(xù)的檔案管理工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。第二，為了保障單位檔案管理工作具有整體性，需要單位管理人員積極開展各類講座活動，在這一過程中為檔案管理工作人員講解檔案管理具體方法、具體標(biāo)準(zhǔn)，提高檔案管理工作人員的管理模式學(xué)習(xí)積極性，構(gòu)建良好的人事檔案建設(shè)水平。

三、結(jié)束語

綜上所述，提升人事檔案建設(shè)水平創(chuàng)新檔案管理工作在開展時，為了進(jìn)一步提高檔案管理綜合質(zhì)量，需要管理人員積極進(jìn)行檔案管理現(xiàn)狀分析，及時發(fā)現(xiàn)這一工作開展中存在的不足，并進(jìn)行檔案管理成重點調(diào)整，構(gòu)建良好的檔案管理環(huán)境，優(yōu)化檔案管理氛圍，保障檔案管理人員都明確自身工作責(zé)任意識、工作范圍、工作重點，保障檔案管理工作具有高效性，能夠為后續(xù)的檔案管理工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。并且，檔案管理人員還可以定期學(xué)習(xí)檔案管理優(yōu)秀方法，及時找到自身工作中存在的不足，并進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。