論提高文博工作效率的技巧

◎趙海波

隨著社會經濟不斷地發展，為科技的進步與發展提供了充足的資金，為互聯網的發展提供了條件。互聯網時代下，很多新興的技術可以走進人們生活與工作之中，也進入了博物館領域。博物館向著數字化和虛擬化發展是未來的一種趨勢。趨勢成為現實的前提則是將博物館的資料、物品等進行數字化的處理，這也對博物館中文博工作者的工作提出了挑戰。文博工作者只有掌握一定的技巧，才能將其工作效率提升。

一、掌握文件搜索功能

每一個博物館中都有著豐富的館藏文物，為了實現對館藏文物的有效管理，則需要對其有效的分類和詳細地記錄。互聯網時代下，傳統的紙質記錄與分類的方式不僅增加了文博工作者的負擔，其工作效率也十分低下。因此，對館藏文物建電子檔案，通過電子檔案對其進行管理是當下大多數博物館的第一選擇。但是，多數博物館在建立電子檔案的過程中，需要建立的檔案表不止一個，有關于藏品的檔案表，有關于藏品的信息采集表等，同一個館藏文物在不同的檔案表中可能會出現不同的名稱。同時，依據館藏文物的類別不同，也需建立多個表格，分類記錄。因此，如果想要查詢某一個館藏文物時，其難度則會加大。

而如果文博工作者掌握文件搜索功能，則會輕松實現對文件的搜索。文件搜索功能無須打開文檔，就能直接搜索到想要搜索的內容。而這一功能的實現，只需要對電腦簡單的設置即可，便可提升其工作效率。具體的步驟如下：首先點擊電腦左下角的圖標選擇計算機，依次點擊工具、文件夾以及搜索，在搜索的頁面上只需勾選“始終搜索文件名和內容”，然后確認此項修改即可。通過簡單的操作設置，當文博工作者想要搜索相關的文件時，只需輸入關鍵詞，便可檢索到所有與關鍵詞相關的電子檔案。

二、掌握復制粘貼的方法

文博工作者在為館藏文物制作相關的檔案的過程中，必然會用到復制和粘貼功能。將文物相關的部分信息復制到電子檔案中，會減少很多工作量，節省了時間，避免一次次的對照文物的信息打字輸入。但是，這里會涉及格式的問題，選擇復制部分的內容是原文件的格式，將其粘貼到新的文件之中，還需按照新文件的格外對字體、行距等相關信息進行調整，無疑增加了文博工作者的時間，影響了其工作效率。

而如果文博工作者掌握復制粘貼的方法，則能提高其工作效率，將所復制的內容格式變成新文件的格式，則避免了很多工作環節，節省了大量的時間。具體步驟如下：在Word文件中，點擊左邊最頂端的圖標，進入高級選項，完成相應的設置即可。同時，有時候在復制的過程中，文博工作者有時候需要打開多個文檔，很多文博工作者在進行文檔切換時，往往使用鼠標點擊文檔的方式，這樣的方式需要一個一個點擊，工作時間則會增加。而利用快捷鍵Tab+Alt則能在不同的頁面之間快速地切換，能夠明顯地提升其工作效率。

三、掌握批量重命名照片的方法

我國明確規定了計算機保存館藏文物的命名格式為“館藏品的編號加拍攝角度加文物的順序號。”這一新的規定，給文博工作者們的工作帶來了新的難度，如果博物館中的館藏品過多，文博工作者一個一個對其修改，則需要大量的時間和精力，影響其工作效率。此時，如果文博工作者掌握批量修改照片命名的方法，工作效率則會大大提升。因此，提升文博工作者工作技巧的方式之一，則是掌握批量修改照片命名的技能。

以“軟件光影魔術手”為例，下載安裝好此軟件之后，即可打開軟件，點擊左上角的瀏覽圖片，選擇要批量修改的圖片所在的文件夾，利用快捷鍵Ctrl+A即可選擇全部的圖片，然后點擊批量重命名，按照工作的實際需求設置重命名的規則，就可以實現對圖片的批量命名。此環節最主要的是在修改規則的設置部分，文博工作者還需按照國家的相關規定，設置其編號、角度以及序號的相關規則，完成對圖片名字的批量修改。

四、結語

綜上所述，新的時代給各行各業的工作都帶來了變革，對于文博工作者也提出了更高的要求。文博工作者的工作細膩且繁多，其工作效率的提升，需要其學習和掌握更多的信息技術知識和技能，在工作中探尋最便捷最高效的方式，才能提升其工作效率，高效地完成博物館中的相關工作。