昆明勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院檔案信息服務(wù)助力防疫攻堅(jiān)戰(zhàn)

■ 趙 洋

當(dāng)前，全國(guó)上下同舟共濟(jì)、萬(wàn)眾一心與疫情奮戰(zhàn)，中國(guó)電建集團(tuán)昆明勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院有限公司（以下簡(jiǎn)稱“昆明院”）積極響應(yīng)黨和政府號(hào)召，開啟遠(yuǎn)程居家網(wǎng)絡(luò)辦公模式。其中，檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)工作做出了突出貢獻(xiàn)。

疫情防控期間，昆明院充分利用數(shù)字檔案館在線歸檔功能，知識(shí)資源管理平臺(tái)實(shí)時(shí)接收工程電子文件，做到在線審批實(shí)時(shí)歸檔，按照“防疫、檔案信息服務(wù)兩不誤”的總體要求，積極推動(dòng)檔案在線利用與查詢，為生產(chǎn)部門及時(shí)提供所需電子檔案。復(fù)工以來，共借閱紙質(zhì)地形圖62份，文書電子檔案3份，科技檔案電子圖12 張，電子報(bào)告6份。

作為今年工作的重中之重，昆明院為全力以赴做好迎接國(guó)家企業(yè)電子文件試點(diǎn)驗(yàn)收工作，按節(jié)點(diǎn)要求有序推進(jìn)。疫情期間，院印發(fā)《關(guān)于組建迎接國(guó)家電子檔案管理試點(diǎn)驗(yàn)收工作組的通知》，專門成立以分管院領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)并親自掛帥的迎審工作組，召開信息工作視頻會(huì)議，提出“由電子文件歸檔反溯促進(jìn)院信息化管理”的實(shí)施方案，打造規(guī)劃設(shè)計(jì)流程、BIM流程再造、打通電子出圖章管理的數(shù)據(jù)整合流通系統(tǒng)，利用院HydroBIM 工程知識(shí)資源系統(tǒng)知識(shí)資源管理平臺(tái)，給遠(yuǎn)程居家網(wǎng)絡(luò)辦公提供幫助，減少全院?jiǎn)T工接觸風(fēng)險(xiǎn)頻率，有效降低感染風(fēng)險(xiǎn)。

在實(shí)施在線辦公的一個(gè)月期間，檔案信息化系統(tǒng)效果顯著，電子檔案利用率明顯高于去年同月，其中登錄數(shù)與瀏覽數(shù)為去年平均5倍以上，PC 端電子書使用量為2倍以上，手機(jī)移動(dòng)端APP 登錄4378次，檢索1989次，借閱2701次，下載2491次，充分發(fā)揮出企業(yè)檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)的作用，為復(fù)工開展勘測(cè)設(shè)計(jì)工作提供了充足的數(shù)字檔案信息保障。

目前，省檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門正按照國(guó)家有關(guān)規(guī)范積極協(xié)助昆明院做好全國(guó)企業(yè)電子文件試點(diǎn)驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作。