基于物聯網背景下電子辦公用品的個性化設計

□高煒東 屈明胤 沈 桐 李 晶 吉林大學

隨著物聯網大數據時代的發展，辦公環境逐漸向多元化方向發展，而電子辦公用品作為辦公體驗的重要媒介，幾乎與各行各業息息相關，因此，電子辦公用品的發展在某種意義上是一個時代發展的標志。本文將從現代辦公室的改革、電子辦公用品的市場前景等方面對電子辦公用品的附加設計與創新進行分析。

一、現代辦公室

（一）現代辦公室的歷史

辦公室是指一個用以處理各種工作事務的空間，在現代語境下，我們認為的辦公室通常是指員工集中辦公的空間。

現代辦公室起源于19 世紀末期，弗雷德里克·溫斯洛·泰勒提出了科學管理理論并首次建立了應用理論的辦公室環境，該環境將員工聚集在一個開闊的空間內，密集擺放辦公桌，管理層則在相對封閉的私人空間里對員工進行監管。

而現代的辦公室布局，則逐漸從追求工作效率和便捷管理的模組化空間，轉變為打破格局便于合作交流的共享辦公空間。隨著辦公空間的人性化發展，運動室、閱讀室逐漸出現在共享辦公空間中。它們被用于調整員工的工作狀態，拉近員工之間的距離，增強員工的歸屬感，使員工保持良好的工作狀態。

（二）現代辦公室的轉變

隨著時代的發展，移動辦公等新的辦公模式逐漸出現在大眾視野里，辦公空間不再固定在幾個平方公里，這看似降低了人們對辦公空間的需求，實際上則更加促進了辦公空間的多元化和個性化發展。隨著時間的推移，新的充滿個性化風格的辦公空間必將出現在我們眼前。

二、現代辦公用品的市場現狀

目前來看，辦公用品的設計發展普遍面臨著創新能力差、功能同質化嚴重的現象，無法真正做到創新并更好地解決現存的問題，當前的辦公用品設計應盡快從傳統向現代化轉變，以提升辦公用品的使用效率和體驗為根本，讓產品充分展現設計的魅力。而近年來，部分國內企業已經意識到創新和產品個性化設計的重要性，正在逐漸避免產品出現同質化現象，以實現面對多元化市場企業的戰略性轉型。

三、電子辦公用品的未來設計方向

（一）創新精神

產品設計領域每年都有層出不窮的產品問世，但較為遺憾的是，在辦公用品領域，產品多遵循可滿足基本辦公功能的實用需求，而用于研發和投入市場的創新產品卻并不多見，市場需要的不僅僅是滿足基本功能的產品，更多的是生產公司專業性的創新意識。

辦公用品制造業需要創新精神的加入，不僅要積極面對未來趨勢，還要更加具有敏銳的觀察能力，把創新擺在第一位，從而讓辦公用品行業發展得更快、更好。

（二）個性化

據最新統計，我國2019 年大學畢業生人數約為834 萬人，各個行業單位領導約3400 萬人，青年人開始逐漸成為辦公領域的主力軍，消費市場十分廣闊。

當前，電子辦公用品已經形成了多元化、多層次消費結構，且有逐漸向中高檔產品分化的趨勢，這與辦公群體日漸提高的生活水平以及消費需求的變化有著很大關系。越來越多的辦公用品廠家開始意識到“品牌”“個性化”“創意”等消費意識在消費群體中的號召力，這些詞匯也是年青一代辦公群體消費者的一大特點，以品牌為導向的個性化中高檔辦公產品將成為消費主流。

辦公用品與我們的生活和學習息息相關，隨著時代的發展，我們能夠清楚地感知辦公群體、辦公環境與電子辦公用品的接觸越來越密不可分，如何提升電子辦公用品的應用感受，滿足不同群體的不同需求，應是辦公群體與企業獨立個體接下來需要探索和思考的重心。

工業化的批量生產與個性化的定制生產之間存在的矛盾并非能夠在短期內完成轉變的，而當今時代是以表達“創意經濟”為主題的時代，無論創新還是個性化的文創產品都是通過提升消費者對其設計觀念或價值的認可來贏得口碑與市場的。隨著辦公人群組成成分的轉變、辦公空間環境的改變，電子辦公用品在辦公群體中演繹的角色將會越來越重要，如何通過附加類產品設計去滿足人們對個性化的需求，在未來或許會一直成為電子辦公用品重要的設計分化方向。