如何通過財務共享中心提升財務管理水平

楊洲

摘要：在信息技術不斷更迭以及共享經濟飛速發展的時代，企業間的市場競爭愈來愈激烈，企業只有自身提高綜合管理能力，才能保證在市場中占據發展優勢。財務管理是保障企業正常運營的核心內容，面對信息化發展的新時代，建立財務共享中心成為提高企業財務管理質量水平的重要保障。基于此，本文主要從理論層面就財務共享中心的重要性以及影響進行分析，其次就財務管理中財務共享中心的價值以及問題和策略進行詳細探究，希冀能從理論層面為促進企業財務管理質量提升起到積極促進作用。

關鍵詞：財務共享中心;溝通機制;信息化財務隊伍;業財融合

引言

在互聯網大力發展，人工智能、大數據時代襲來的大背景下，企業發展過程中面臨著諸多的挑戰。財務管理在企業節能挖潛、資金周轉、財務指標的分析和運用方面起著重要作用，為企業識別經營風險、避免企業陷入經營困境起到了保駕護航的作用。而在當今信息化發展背景下，如何提高財務管理的質量水平，成為企業發展中面臨的重要課題。而財務共享中心作為大數據時代共享經濟下的創新型產物，發揮財務共享中心的作用，必然能為從整體上提高財務管理質量起到積極的促進作用。

一、財務共享中心對財務管理的重要性及影響

（一）財務共享中心對財務管理的重要性

大數據時代的到來使得財務共享中心管理模式的應用愈來愈廣泛，在企業的財務管理方面發揮著積極的作用，為企業的可持續發展起到了促進作用[1]。我國企業正處于信息化發展的關鍵時期，財務管理工作的開展中亟需關注財務共享中心給企業財務管理帶來的優勢，只有注重從多角度出發，才能保障各項工作的良好推進。建立財務共享中心是企業流程再造、集中管控、縮減成本、加強內控的必要手段，必然會對企業的財務管理造成深遠的影響。

（二）財務共享中心對財務管理的影響分析

財務共享中心對財務管理產生的影響可以從以下幾個層面進行分析：

1.對集中管理的影響

當前企業暴露出大量分、子公司財務管理標準與總部不相一致的問題，共享中心可以保障分、子公司與集團總部要求的財務管理模式一致。共享中心可以實現企業集中管理，在擴大企業經營業務，促進企業發展多元化，增加企業分支機構經營管理權限，提升企業發展規模以及市場影響力，保障企業財務管理運行質量。財務共享中心可以為集團分、子公司集中管理提供支撐，形成全員共同參與以及合力參與競爭的發展局面，從整體上提高企業市場影響力以及競爭力，保障企業的良好發展[2]。

2.對財務流程的影響

財務共享中心對企業財務管理流程的優化起著積極促進作用，可以集中分散的財務部門中大量重復及標準化程度高的工作，整合大量專業的財務人員，做到一人一崗，專人專崗，通過職能細分、精簡流程、集中處理，減少財務核算步驟，使得財務工作流程得以有效優化[3]。

3.運營成本的影響

建立財務共享中心可以有效降低企業運營成本。建立財務共享中心有助于財務工作有效整合，把各分支機構基礎業務財務人員合并，縮減人員，使得人力資源成本大大降低，有助于企業經濟資金的科學調配，將資金使用率得以有效提升，將運營成本得以有效降低。

4.內部管理的影響

財務共享中心對企業內部管理產生很大的影響。發揮財務共享中心的積極作用，可以幫助各分支機構實現專業化，將業務人員從冗繁的財務工作中解脫出來，從整體上提升工作人員的專業技能以及素質，從而保障各業務工作的良好推進，實現了財務管理的標準化以及精細化[4]。

二、財務管理中財務共享中心的價值、問題以及策略

（一）財務管理中財務共享中心的價值

財務共享中心是促進財務管理質量提升的有效舉措。構建財務共享中心的價值可以從以下幾個方面進行分析，一是財務共享中心也是財務數據中心。大量真實可靠的財務數據被傳遞至財務共享中心，利用大數據，輔助數據管理基礎和技術手段，可以為同質企業提供對標分析，使得共享中心財務人員由傳統的財務人員向數字化管理者轉型。二是共享服務中心提高了企業財務管理的服務質量。財務共享服務中心給各分、子公司、分支機構提供了更好的財務服務，提升了客戶單位財務管理水平，助力支撐地區公司的發展[5]。另外，建立財務共享中心對財務管理工作的規范化以及標準化的落實有著積極促進作用。

（二）財務管理中財務共享中心的問題

財務管理中財務共享中心存在的問題可以從以下幾個方面來加強重視：

1.財務共享中心和企業沒有形成有機整體

發揮財務共享中心的積極作用，需要共享中心與企業緊密結合，形成有機整體，形成合力。然而在真實的業務活動之中，財務共享中心負責為客戶單位審核數據后制證和出具報表，財務共享中心的人員對于實際業務不甚了解，造成業財分離，只是單純的掌握賬務取數規則，數據和報表的細節均沒有落實優化，這就使得賬務和報表的出具與實際業務存在有出入的可能。財務報告出具人因為對具體業務不能完全掌握，不能完全對報表的真實性和可靠性負責。同時，財務共享中心進行數據處理是統一結構化的處理方式，對于不同企業不同行業間的不同因素沒有充分考量[6]。

2.共享中心財務隊伍問題逐漸凸顯

建立共享中心打破了企業的固有流程，財務人員面臨新的工作模式以及挑戰，許多財務人員面臨崗位整合。然而部分財務人員沒有做好面臨新業態的準備，從思想上產生怠慢抵觸情緒。同時，從傳統的“賬房先生”到現代共享經濟下財務人員的轉型，需要破除局限，從單一型向復合型人才轉變，從傳統的制單、審核向綜合管理懂IT懂數據轉變，從日常一成不變向破舊立新勇于創新轉變，要深知傳統的財務人員的素質和知識儲備已經不能滿足新時代企業管理的發展訴求。

（三）財務管理中財務共享中心的策略

1.完善財務共享中心溝通機制

為了確保財務共享中心發揮其全部潛能，需要注重財務共享中心和企業間的緊密聯系。財務共享中心需以企業的發展為基礎目標，提供必要的管理支持。為了完善財務共享中心溝通機制，一是可以建立共享中心與地區公司的交流反饋平臺，為二者建立良好的溝通渠道，為滿足服務單位發展需要提供相應的數據和報表處理的信息，促進企業決策，為企業整改以及優化調整提供必要的信息。建立問題溝通小組等，做好溝通和信息反饋工作，做到溝通信息可記錄可追溯。二是可以邀請客戶單位的工作人員來共享中心進行業務培訓，讓共享中心財務人員從前端到后端、從上游到下游全流程掌握客戶單位的具體業務以及數據易錯點。這樣當共享中心處理異常數據或者生成報表時，可以第一時間就錯誤點發現問題，并與地區公司溝通解決相應問題。

2.強化信息技術建設，提高現代化水平

共享中心需要在信息技術的建設工作方面加強重視，為企業良好發展提供必要的技術支持。共享中心處理業務時，有大量的數據以信息形式傳輸進入共享系統。財務共享中心構建中應發揮信息技術作用，將人工智能以及軟件智能有機結合，同時還要注重保護信息的安全和完整[7]。做好信息安全防護工作，需要將各項安全技術加以科學化運用，如防火墻技術以及殺毒軟件應用，數據信息的備份技術等。只有最大程度將財務管理與強化信息技術建設相關工作進行統一，將信息化技術建設工作完善落實，才能真正為各項工作的開展打下堅實基礎。

3.構建強大的信息化財務人員隊伍

財務共享中心財務工作的開展當中，要充分加強信息化財務人員的隊伍建設，以信息一體化的建設作為契機。傳統財務管理的模式下財務管理人員的工作要求低，工作的效率也比較低下，已經和現代化的企業財務信息化管理的需求不相符，必須從創新的角度出發，強化以及完善信息化財務人員隊伍建設，提高財務人員的綜合水平。企業的財務管理質量水平提升，需要有專業化的人才隊伍作為支撐，企業要從引進人才和培訓人才兩個角度共同出發。第一，要加大對財務專業人才的引進，通過招聘、保障薪酬以及有效激勵等方式，為企業財務管理發展提供專業化人才支持[8]。在共享中心人員招聘過程之中要強調招聘人才的溝通能力、問題處理能力、戰略合作能力，取代傳統會計人員的人員招聘標準。第二，信息化財務隊伍的建設還需要對后續的培訓工作加強重視，培訓不僅包括數據的應用方面，還應在數據使用安全等方面加強控制。只有以財務共享中心財務業務、系統、安全為目標培養專業化人才，才能真正有助于促進財務管理水平有效提升。

4.注重業財融合，促進財務共享

財務共享中心的建立過程中，業財融合財務人員的轉型轉變思維方式是基礎，打造復合型人才是保障。注重業財融合可以從整體上提高財務共享的質量水平[9]。業財融合可以更好地幫助企業做好市場管理和內部風險控制。業財融合要求共享中心的財務人員不僅僅為一名事后的記賬會計，企業應當調動員工積極性，在企業運營的過程中，以實際發生的業務為驅動，進行業財融合。業財融合的結果就是共享中心的一般負責人能夠合理判斷數據的真實性和準確性。同時，共享中心與企業各分、子公司、分支機構之間應該樹立正確的原則性和靈活性，在優質服務的基礎之上對數據進行監督。同時，可以建立業務人員對于財務人員的導師制度，讓財務人員了解每一筆憑證后的經濟業務，做到端對端，點對點，每筆憑證每筆業務可精確落實到個人核實，保證業財融合的有效性。

結語

綜上而言，通過財務共享中心的建設優化，能為財務管理工作的質量提升起到積極促進作用。只有從制度以及實踐等層面加以優化，建立財務共享中心良性溝通平臺、加強信息化建設水平、構建信息化財務隊伍、加強共享中心業財融合，才能真正有助于將財務管理的質量水平得以有效提高，發揮財務共享中心的效能，從而為企業的可持續發展打下堅實基礎，提高企業市場競爭力，為企業帶來更大的經濟效益。

參考文獻

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