“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下企業(yè)會計電算化的發(fā)展及對策

潘琪

摘要：隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境已經(jīng)形成。在全新的發(fā)展環(huán)境下，企業(yè)要重新審視各個部門、各個環(huán)節(jié)的運行方式。在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，企業(yè)的會計電算化發(fā)展越發(fā)重要。會計電算化發(fā)展，能夠推進會計數(shù)據(jù)信息的快速處理，使煩瑣冗長的信息處理效率大幅度增加。從企業(yè)發(fā)展需求出發(fā)，做好“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下會計電算化發(fā)展規(guī)則，創(chuàng)新具體發(fā)展對策，才能實現(xiàn)企業(yè)自身發(fā)展目標。

關(guān)鍵詞：會計;電算化;企業(yè);制度;環(huán)境

引言

與會計電算化相比，傳統(tǒng)的人工化處理方式顯得落后。會計電算化使原本煩瑣的工人賬簿錄入、核算、報表編制工作變得簡單，減輕了會計人員的工作負擔，提高了效率與工作成就感。以計算機為基本硬件設(shè)施的會計電算化，在會計信息處理軟件的幫助下，實現(xiàn)了大宗會計信息科學、快速、有效處理，會計報表自動生成的目標。在全新環(huán)境下，企業(yè)關(guān)注會計電算化發(fā)展，既能優(yōu)化會計部門的運行效率，也能保證企業(yè)收到最科學、準確的會計信息，方便決策。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下會計電算化發(fā)展分析

（一）企業(yè)內(nèi)部控制模式發(fā)生改變

在全新的社會環(huán)境下，會計部門的工作可以由人工轉(zhuǎn)為網(wǎng)絡。企業(yè)內(nèi)部的會計信息，以網(wǎng)絡為平臺，完成自動化處理與操作。在會計電算化成為必然趨勢之后，企業(yè)的會計部門并沒有更新內(nèi)部控制模式。像會計憑證匯總表、明細賬與總賬核對等內(nèi)部控制條例名存實亡，計算機可以對不同類型的會計數(shù)據(jù)進行自動化核算。財務信息的準確性在電算化發(fā)展過程中不斷提高，可靠性更強。

會計電算化中，利用計算機設(shè)備對會計信息進行自動核算，是其主要特點。在技術(shù)更新過程中，仍然有會計部門利用會計的人工化處理，使信息滯后，無法為企業(yè)各部門提供相應科學、全面的參考數(shù)據(jù)，使得會計信息的披露無法為管理層服務。“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境的形成，讓互聯(lián)網(wǎng)平臺逐漸成為會計信息數(shù)據(jù)的核算平臺，企業(yè)內(nèi)部可以實現(xiàn)會計部門與各部門的整合，使靜態(tài)的會計工作變得動態(tài)起來。每一份便利的產(chǎn)生，都對內(nèi)部控制模式產(chǎn)生刺激，使其不斷發(fā)展變化。

（二）企業(yè)會計信息披露越發(fā)全面

在過去的會計電算化系統(tǒng)中，只能做到企業(yè)內(nèi)部核算，會計信息的披露仍然會受到工作人員個人因素的影響。如果企業(yè)內(nèi)部的部分管理人員具有以權(quán)謀私的想法，為了個人私利，可以剔除掉不利于企業(yè)發(fā)展的相關(guān)會計信息，使會計信息失真。在但“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，會計電算化實現(xiàn)了互聯(lián)網(wǎng)平臺上的會計信息核算與披露，一切在線完成，杜絕了以上現(xiàn)象的發(fā)生。公眾可以在任何時間與地點，利用互聯(lián)網(wǎng)平臺了解企業(yè)的會計信息與非財務信息，推進企業(yè)財務信息披露的全面化發(fā)展。

（三）企業(yè)會計信息安全風險大

在會計工作效率得以提高的過程中，“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，企業(yè)面臨更大的會計信息安全風險。與傳統(tǒng)會計工作中的財務信息相比，會計電算化系統(tǒng)中的財務信息是以特殊符號形式存在的，以便于在互聯(lián)網(wǎng)平臺上共享與傳遞。紙質(zhì)化的原始信息、最初票據(jù)，沒有辦法通過互聯(lián)網(wǎng)平臺傳遞，會導致記賬憑證與原始憑證相分離的情況發(fā)生，影響互聯(lián)網(wǎng)平臺上財務信息的權(quán)威性。除此之外，互聯(lián)網(wǎng)平臺的開放性，使其具有較多不安全因素。像不法分子會通過違法途徑，篡改財務信息。企業(yè)的內(nèi)部控制面臨更多、更大的風險，傳統(tǒng)的管理方法與工作方法已經(jīng)不能適應“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境。無論是工作人員的具體職責，還是工作流程，都要進行全方位調(diào)整。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下會計電算化發(fā)展對策

（一）堅定會計電算化理念，營造良好環(huán)境

缺少創(chuàng)新理念，會讓“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的會計電算化發(fā)展舉步維艱。每一次信息革命，都會產(chǎn)生新技術(shù)、新產(chǎn)品，對各行各業(yè)的影響悄然而至。信息技術(shù)的飛速發(fā)展，需要企業(yè)關(guān)注個人對信息技術(shù)的依賴性與切實需求。會計部門要處理的財務信息冗長繁多，努力推進企業(yè)內(nèi)部的會計電算化，會大大提高會計部門的工作效率，促進實際工作流程的科學化。從目前情況來看，多數(shù)企業(yè)重視創(chuàng)新，會計電算化成果顯著。但仍有部分企業(yè)，特別是中小企業(yè)，會計電算化改革與發(fā)展受到多重阻礙。營造良好的創(chuàng)新環(huán)境，堅定會計電算化理念，便成為“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境促進會計電算化發(fā)展的重要前提。

首先，企業(yè)管理者要重視會計電算化工作。企業(yè)根據(jù)職能，建立了多個部門，每一個部門的有效運動，推進了企業(yè)的健康發(fā)展。但在實際企業(yè)管理工作中，大多數(shù)企業(yè)管理者只重視與企業(yè)專業(yè)化發(fā)展相關(guān)部門的工作，像科研部門、市場部門等，致使會計部門成為冷清衙門，無人理會。無論是企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，還是日常企業(yè)重大活動中的表彰，都沒有會計部門在列。這樣的氛圍，使得會計部門的發(fā)展無動力，無支持。企業(yè)管理者要更新管理觀念，認識到會計信息對企業(yè)形象、企業(yè)決策、企業(yè)發(fā)展的重要性，提高會計部門的地位，將其作為與企業(yè)發(fā)展密切相關(guān)的部門對待。企業(yè)的發(fā)展，與會計部門發(fā)展相關(guān)，自然要扶持會計電算化推進。企業(yè)管理者的重視，會引起企業(yè)內(nèi)部各層級領(lǐng)導人員、各部門工作人員對會計電算化的重視，激發(fā)起會計人員的電算化改革熱情，使眼前的困難更容易解決。

其次，引導各部門協(xié)調(diào)配合。會計人員的日常工作，在于收集、整理、分析財務信息，使財務信息的披露，為企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀分析與發(fā)展趨勢研究提供合理依據(jù)。因此，會計部門要處理各個部門的信息，通過信息給各個部門反饋，使之認識到當前發(fā)展問題與成就。企業(yè)內(nèi)部做好各個部門的協(xié)調(diào)，要求各部門根據(jù)會計人員的需求做好信息準備與遞交工作，保證會計信息處理的順暢化與及時化。各部門越發(fā)和諧，會計電算化發(fā)展的氛圍越好，會計人員的探究熱情越高。

（二）建立復合型人才隊伍，保證操作專業(yè)

計算機的快速發(fā)展，對會計從業(yè)人員的計算機硬件知識與軟件操作技術(shù)提出了更高的要求。目前，一些企業(yè)的會計從業(yè)人員，特別是年齡較大的會計人員，對計算機操作方法與會計軟件知識了解過少。他們習慣了傳統(tǒng)的會計信息處理方法，更傾向于沿用傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公模式。在會計電算化發(fā)展過程中，缺少專業(yè)的指導與系統(tǒng)的學習，使得電算化之路十分艱難。企業(yè)內(nèi)部一些懂得計算機知識的工作人員，不了解會計信息處理與成本核算知識，不能對各類費用進行分配與歸納。會計專業(yè)人員不精通計算機軟件，缺少復合型人才，成為會計電算化發(fā)展亟需解決的問題之一。

建立一支專業(yè)化的會計電算化復合人才隊伍，是“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下完成會計電算化任務的重中之重。從會計人才的選聘開始，對應聘者提出更高的要求。要具備基本的會計專業(yè)技能、證書，更要具備創(chuàng)新意識與基本的計算機操作技能。另外，要做好現(xiàn)有會計人員的培訓工作。具有豐富財務信息處理經(jīng)驗的會計人員，要在單位的組織下全面學習計算機操作方法，掌握財務軟件的功能、性質(zhì)、使用價值與使用技巧等。無論新入職還是老資歷員工，都一視同仁，在互幫互助的培訓中，快速提高電算化技能，共同實現(xiàn)會計電算化目標。

（三）完善會計內(nèi)部控制制度，提高工作效率

企業(yè)的內(nèi)部控制制度，對于當代企業(yè)內(nèi)部會計電算化發(fā)展有直接影響。會計電算化發(fā)展，是企業(yè)規(guī)范管理的重要環(huán)節(jié)。創(chuàng)新且健全、包容度大的企業(yè)內(nèi)部控制制度，會給會電算化推行提供開放的平臺。財務部門的重要性，在于其能夠在最佳時間收集與整理企業(yè)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，將這些與企業(yè)發(fā)展密切相關(guān)的數(shù)據(jù)進行整理與分析，發(fā)現(xiàn)企業(yè)在過去經(jīng)營過程中存在的問題，取得成就，并對接下來企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的開展情況加以指導。會計信息成果，可謂是企業(yè)發(fā)展的最有效證明，連接著過去與未來。讓企業(yè)的發(fā)展有根據(jù)，讓內(nèi)部安排有條理，必須要重視會計電算化發(fā)展。加強內(nèi)部制度的完善，特別是會計成本核算制度的健全、風險制度的確立與收入審批制度的落實，都關(guān)系著會計電算化的實際功效。

在內(nèi)部控制制度完善的過程中，管理者尤其要關(guān)注內(nèi)部控制與風險控制的結(jié)合。會計信息的重要性，也使其成為諸多不法分子的攻擊對象。做好風險控制，提高會計部門的風險預估能力，關(guān)系著會計電算化發(fā)展的健康程度。從企業(yè)的實際財務情況出發(fā)，特別要關(guān)注與規(guī)避企業(yè)在財務方面出現(xiàn)過的問題，盡力預知問題，營造安全的會計電算化環(huán)境。將風險控制工作責任到人，要求每一位會計工作人員建立風險規(guī)避意識與及時處理問題的意識，讓風險預防落到實處。企業(yè)要通過內(nèi)控力度的加強，做好會計人員的考核，使每一位會計人員建立危機意識，更加認真對待企業(yè)內(nèi)的會計信息。將會計人員的風險意識與風險規(guī)避行為，納入其個人考核之中，使之成為影響個人收入與發(fā)展的因素，才能促進內(nèi)控與風控的結(jié)合力度的加大。

（四）完善電算化軟件功能，保護信息安全

在企業(yè)管理與運行中，讓會計電算化發(fā)揮積極作用。需要從電算化軟件功能的優(yōu)化與升級開始做起，改善會計電算化軟件，才能提高效率，保證財務信息安排。

其一，加強軟件各個功能模塊的完善與升級。軟件設(shè)計公司，要結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)新環(huán)境與企業(yè)的財務工作新需求，在設(shè)計之時，優(yōu)化各個模塊的各個功能。在簡化軟件內(nèi)容的基礎(chǔ)上，降低軟件的使用難度。清晰、易懂的會計電算化軟件，能夠減輕企業(yè)會計電算化發(fā)展的阻力，讓更多會計人員具有參與改革的動力。軟件上的每一個模塊，更好地建立功能上的內(nèi)部聯(lián)系，方便協(xié)調(diào)與調(diào)整。

其二，關(guān)注軟件的會計信息分析能力。每一個會計電算化軟件，都應當具備數(shù)據(jù)信息的處理功能與分析功能。與此功能模塊相關(guān)聯(lián)的模塊，應當具有分析能力。企業(yè)在采購會計電算化軟件時，應當將提供負債表、收入表、經(jīng)營報表與利潤表等作為基本要求，只有這樣，才能保證軟件的實用性。

其三，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部硬件環(huán)境。財務工作對計算機有獨特要求，企業(yè)要采購具有相應功能的計算機設(shè)備，使會計人員有基本設(shè)備支持會計電算化工作。要求技術(shù)部門對計算機硬件、軟件進行檢測與處理，保證安全，以防病毒的攻擊。引導每一位會計人員建立良好的計算機使用習慣，不僅要定期自查，還要互相檢查計算機是否有效關(guān)閉，以防會計信息的外流。為了長久利益，企業(yè)要與計算機廠家、軟件設(shè)計公司，建立和諧的合作關(guān)系，在企業(yè)發(fā)展有需求時，能夠在第一時間提供幫助。

其四，重視電算化系統(tǒng)的安全性。安全，是會計工作中十分重要的原則與目標。在計算機得以廣泛應用的今天，電算化逐漸成為企業(yè)發(fā)展業(yè)務的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。會計電算化，提高了企業(yè)的管理水平，擴大了業(yè)務范圍，也讓企業(yè)有了更強大的競爭力。但互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境，給企業(yè)帶來了許多風險，信息安全風險便是其中之一。在網(wǎng)絡技術(shù)方面做好維護，加強網(wǎng)絡環(huán)境的監(jiān)督與維護，安全專業(yè)的軟件系統(tǒng)，實時監(jiān)督網(wǎng)絡情況，避免漏洞出現(xiàn)，才能讓財務信息得到保護，為企業(yè)自身所利用。

結(jié)語

綜上所述，21世紀以來，信息技術(shù)的發(fā)展成果有目共睹，對社會生產(chǎn)與生活的影響不斷加大。做好企業(yè)的會計電算化發(fā)展分析工作，研究最符合企業(yè)發(fā)展目標的會計電算化發(fā)展對策，有利于當代企業(yè)會計人員專業(yè)技術(shù)水平的提高，更能優(yōu)化企業(yè)的社會職能。明晰問題，改變現(xiàn)狀，是推進企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的必要舉措。

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