財務(wù)共享背景下集團企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型研究

王瑩

摘要：隨著市場經(jīng)濟和信息技術(shù)的發(fā)展，跨地區(qū)、跨行業(yè)的大型企業(yè)集團不斷出現(xiàn)，企業(yè)之間的競爭也更加激烈。而互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運用也已經(jīng)成為企業(yè)之間競爭的重要力量，對于企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。而財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分，為了提高企業(yè)的市場競爭力，我國大型企業(yè)集團紛紛涌入創(chuàng)建財務(wù)共享中心的浪潮，開始探索如何將財務(wù)共享模式與企業(yè)經(jīng)營管理有效結(jié)合起來。

關(guān)鍵詞：財務(wù)管理;財務(wù)共享中心;財務(wù)轉(zhuǎn)型

引言

隨著市場經(jīng)濟和信息技術(shù)的發(fā)展，人類社會從工業(yè)時代步入信息時代，此時跨地區(qū)、跨行業(yè)的大型企業(yè)集團不斷出現(xiàn)，企業(yè)之間的競爭也更加激烈。而互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運用也已經(jīng)成為企業(yè)之間競爭的重要力量，對于企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分，為了提高企業(yè)的市場競爭力，大型企業(yè)和集團充分利用專業(yè)化和信息化優(yōu)勢，將重點放在財務(wù)分析、風(fēng)險管理等管理領(lǐng)域，建立財務(wù)共享中心，將財務(wù)共享模式與企業(yè)經(jīng)營管理有效結(jié)合。

一、財務(wù)共享中心發(fā)展基礎(chǔ)

（一）轉(zhuǎn)型背景

“大智移云物”。企業(yè)的經(jīng)濟活動中也滲透著大數(shù)據(jù)、智能化等新興技術(shù)。經(jīng)濟的全球化使得企業(yè)的經(jīng)濟活動實現(xiàn)跨國家、跨地區(qū)、跨區(qū)、域跨行業(yè)，而為了及時管理這些不同區(qū)域不同地區(qū)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動，避免出現(xiàn)信息的不對稱、不經(jīng)濟的財務(wù)管理規(guī)模、高運行管理成本、低效率、集團難管控和調(diào)整的難度增大、風(fēng)險控制的能力不足等不斷因為管理幅度的擴大而出現(xiàn)的新問題，促使各個公司不斷研究新的模式、新的技術(shù)、新的經(jīng)濟架構(gòu)，優(yōu)化財務(wù)管理活動，提高企業(yè)經(jīng)濟行政的效率，此時共享中心應(yīng)運而生。

（二）財務(wù)共享中心基本概念

財務(wù)共享中心是將現(xiàn)在所有的有關(guān)部門集中在一起然后重新分配成不同的集中的業(yè)務(wù)單元，這些不同的業(yè)務(wù)單元都有專門的管理機構(gòu)，就像是公開市場的產(chǎn)品一樣，財務(wù)共享中心將職能部門如此劃分就是為了分解企業(yè)日益增多的業(yè)務(wù)工作，利用新型技術(shù)提高自己的效率，降低自己的業(yè)務(wù)成本。根據(jù)IFSS的定義，財務(wù)共享服務(wù)即一個管理模型，不同的部門在這個模型中被分成不同的區(qū)域，每個區(qū)域有自己的工作，相互配合為內(nèi)部和外部的企業(yè)提供專業(yè)的生產(chǎn)服務(wù)。財務(wù)共享中心的基礎(chǔ)金融業(yè)務(wù)集中化后，第一步就是將集中的基礎(chǔ)金融服務(wù)分配到集團的每個基本單元，隨后集團的各個基本業(yè)務(wù)單元在共享中心內(nèi)進(jìn)行基礎(chǔ)的、標(biāo)準(zhǔn)化的、流程化的、高效化的、低成本的財務(wù)處理。處理財務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)通過網(wǎng)絡(luò)分布在組織的不同區(qū)域，為企業(yè)創(chuàng)造價值。

隨著企業(yè)大規(guī)模的發(fā)展與轉(zhuǎn)型，各種不同的處理財務(wù)的方法不斷涌現(xiàn)，無論是傳統(tǒng)的手工賬務(wù)處理還是電腦賬務(wù)處理，甚至是專用財務(wù)軟件的處理，這些產(chǎn)品從出現(xiàn)到發(fā)展到普及的進(jìn)展都是十分緩慢的。共享服務(wù)理念自創(chuàng)造起，專家們便認(rèn)為這是對平穩(wěn)金融活動的革命性重組。從共享服務(wù)的理念產(chǎn)生蔓延，由于處理財務(wù)業(yè)務(wù)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的特性使財務(wù)共享有著先天的優(yōu)勢。

二、財務(wù)管理轉(zhuǎn)型

企業(yè)的財務(wù)管理是企業(yè)在不斷創(chuàng)造本企業(yè)的價值的過程中，不斷調(diào)整自己的籌資、投資等一系列使企業(yè)增加資本的活動，以及不斷處理本企業(yè)與債權(quán)人、債務(wù)人的財務(wù)關(guān)系的活動。也是企業(yè)的財務(wù)人員不斷調(diào)整本企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃以及對原來企業(yè)的預(yù)測的工作。隨著公司范圍的不斷擴大，公司的經(jīng)營業(yè)務(wù)將越來越多元化，財務(wù)管理并不單一的對企業(yè)管理的工作。企業(yè)價值的不斷增加是現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展的要求之一，不斷滿足企業(yè)自身發(fā)展的需要也是社會需求之一。不斷研究探尋企業(yè)的價值形式，對企業(yè)的發(fā)展過程有關(guān)的企業(yè)物質(zhì)生活條件、業(yè)務(wù)流程以及經(jīng)營成果等加以謀劃。財務(wù)管理與業(yè)務(wù)的各個方面有著廣泛的聯(lián)系。財務(wù)部門區(qū)別于其他部門最重要的一點就是對于企業(yè)現(xiàn)金的管理。企業(yè)中每個部門使用資金時都需要經(jīng)過財務(wù)部門的審批，受到財務(wù)部門的約束。財務(wù)部門的作用就是使企業(yè)的每一筆現(xiàn)金都花在必要的地方，減少現(xiàn)金的浪費。在企業(yè)管理中，企業(yè)做的每一個決策正確與否都可以通過財務(wù)指標(biāo)得到合理的反應(yīng)。

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景下，大數(shù)據(jù)、大數(shù)據(jù)信息越來越流行，今后財務(wù)方向的轉(zhuǎn)型將越來越依靠于信息技術(shù)的護(hù)持。傳統(tǒng)企業(yè)的財務(wù)處理方式亟需變革，在傳統(tǒng)模式與新型的財務(wù)模式青黃相接時，企業(yè)的內(nèi)部和外部環(huán)境也是逼迫企業(yè)進(jìn)行改革的必要動力。在此期間企業(yè)需要尋找個平臺用以精準(zhǔn)測量、監(jiān)督和控制企業(yè)的發(fā)展策略，為企業(yè)形成可持續(xù)發(fā)展的價值鏈做努力。業(yè)財一體化是財務(wù)管理的目的和正式轉(zhuǎn)型所追求的目標(biāo)，因此財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型要把財務(wù)體系與整個業(yè)務(wù)體系緊密的聯(lián)系在一起。有效利用財務(wù)數(shù)據(jù)，深入探究這些數(shù)據(jù)背后所反映的企業(yè)的信息，利用這些數(shù)據(jù)以及反映的信息及時反饋企業(yè)的情況，糾正企業(yè)發(fā)展過程中不利的情況，幫助企業(yè)逐步建立問題管控平臺。

三、財務(wù)共享模式下企業(yè)財務(wù)管理面臨的機遇和挑戰(zhàn)

（一）財務(wù)共享模式下企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)變的影響

斯坦福大學(xué)工程學(xué)教授、系統(tǒng)理論專家威利斯·哈曼曾發(fā)表過這樣一段話：“我看到，隨著人類創(chuàng)造替代發(fā)展、另類的經(jīng)濟、新的企業(yè)家、新社會，各種驚人的和創(chuàng)造性的事情發(fā)生在世界各地。新社會的一部分正在建立，他們沒有威脅到任何人，因為它不是一個世界共產(chǎn)主義運動或任何類似的東西。它非常有機……我們的時代是人類存在的最偉大的時代之一，我們正在向前發(fā)展，人們將在他們的一生中飛躍。我對將要發(fā)生的事充滿信心。”隨著社會的發(fā)展，科技的進(jìn)步，傳統(tǒng)的財務(wù)管理不適應(yīng)發(fā)展新型的企業(yè)時，那就是傳統(tǒng)將要變革之時。傳統(tǒng)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理方式著重強調(diào)紙質(zhì)的原始單據(jù)，這就要求所有的原始單據(jù)都要保管完善。而隨著互聯(lián)網(wǎng)和財務(wù)共享中心的出現(xiàn)，原始單據(jù)不僅可以直接調(diào)閱不用打印出來，而且還不易偽造，提升了財務(wù)風(fēng)險控制管理的效率。在批量處理業(yè)務(wù)出現(xiàn)之前，企業(yè)的財務(wù)工作偏重于核算與計量，只有少部分財務(wù)人員從事分析、預(yù)測等。而財務(wù)共享中心的出現(xiàn)節(jié)省了財務(wù)人員處理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的時間，節(jié)省下來的時間成本和人力成本都可以進(jìn)行更深一步的預(yù)測、決策，使企業(yè)價值最大化。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的擴充發(fā)展，企業(yè)在不同的地方都會設(shè)立分公司以及擁有開戶行，利用現(xiàn)代技術(shù)可以實現(xiàn)互聯(lián)互通，指令支付可以實現(xiàn)快速劃款。憑證、賬簿和報表等傳統(tǒng)記賬處理也正在被計算機取代。毫無疑問，各種新型技術(shù)的成熟和發(fā)展，對會計工作模式、會計核算程序、會計監(jiān)督方式、審計抽樣方法等都會產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。

（二）財務(wù)共享模式下企業(yè)財務(wù)管理面臨的機遇與挑戰(zhàn)

“大智移云物”的時代，哪個企業(yè)率先進(jìn)行改革，先掌握高效率的財務(wù)管理技術(shù)，哪個企業(yè)就在這場看不見的戰(zhàn)爭中占有一席之地。財務(wù)共享系統(tǒng)的搭建使得無數(shù)的財務(wù)數(shù)據(jù)都可以省略基本的人工步驟，財務(wù)數(shù)據(jù)的處理更快速更方便也更安全。企業(yè)通過財務(wù)共享中心將這些分布于不同部門之間、不同供應(yīng)商不同客戶之間的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，然后傳輸?shù)狡髽I(yè)一線部門。改革的機遇中還包含著企業(yè)財務(wù)管理人員的意識轉(zhuǎn)變，使企業(yè)財務(wù)人員更加著重于財務(wù)的分析預(yù)測等，提高了公司的可持續(xù)不斷發(fā)展創(chuàng)新能力。

目前，我國是處于在財務(wù)中心摸索成長中，大部分是規(guī)模比較大的公司，所以財務(wù)共享中心的建設(shè)鋪展到大部分的公司還有很大一段路要摸索。虛擬技術(shù)不能保證百分之百的安全，所以還要有相對應(yīng)的維護(hù)技術(shù)，對于這些不安全因素的保護(hù)措施，例如國家應(yīng)該建立相對應(yīng)的法律，防止不法分子盜取企業(yè)數(shù)據(jù)和信息，有必要規(guī)范、細(xì)化相關(guān)方面的財務(wù)法律法規(guī)等。隨著財務(wù)共享中心的建設(shè)，數(shù)據(jù)將會從不同的部門上傳，這些數(shù)據(jù)經(jīng)過初步的篩選可能并不是財務(wù)人員需要的數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)的財務(wù)模式中對于財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員的交接都會有相對應(yīng)的要求，財務(wù)共享中心的建設(shè)可能使得這些數(shù)據(jù)失去了撐持作用。在經(jīng)濟新常態(tài)下，對于企業(yè)要建設(shè)自己的財務(wù)共享中心還需要各個企業(yè)進(jìn)行實踐考察，尋找自己的一套建設(shè)系統(tǒng)，所以各個公司必須要從軟件的安全、人員隊伍的建設(shè)等方面著手，同時我們也要關(guān)注國家經(jīng)濟政策的動向。

四、集團企業(yè)轉(zhuǎn)型的對策與研究

企業(yè)應(yīng)對轉(zhuǎn)型需要自身創(chuàng)新拓寬公司業(yè)務(wù)的渠道，使公司的業(yè)務(wù)流程變得更加靈活，把新的業(yè)務(wù)融合到財務(wù)中心，提高效率降低成本。企業(yè)可以制定標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)管理流程以及管理規(guī)則，消除累贅的和毫無意義的核算工作，可以將數(shù)據(jù)交由電腦處理。

除了將加強自身業(yè)務(wù)發(fā)展作為強有力的后盾，集團企業(yè)需要根據(jù)自身企業(yè)發(fā)展設(shè)計一套組織模式規(guī)劃：設(shè)計財務(wù)共享中心作為高效率、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)操作平臺，設(shè)置戰(zhàn)略財務(wù)進(jìn)行戰(zhàn)略管理、績效管理、決策支持等工作，通過業(yè)務(wù)財務(wù)為集團提供專業(yè)的財務(wù)服務(wù)、為決策部門提供專業(yè)的支持，一系列的措施需要企業(yè)不斷提升員工的素質(zhì)，組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)，不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部人員的分工與分配，更加明細(xì)以及精確，給每一個財務(wù)人員與其專業(yè)技能相匹配的工作，實現(xiàn)人才的最大化利用。

只有這樣才能不斷提升財務(wù)共享中心處理數(shù)據(jù)和信息的質(zhì)量以及速度，該數(shù)據(jù)能夠準(zhǔn)確地把握歷史，對于公司未來的數(shù)據(jù)財務(wù)中心能給予預(yù)警以及預(yù)測，不斷增加企業(yè)的價值。

結(jié)語

財務(wù)共享作為新時期的產(chǎn)物，在推動集團企業(yè)發(fā)展、經(jīng)營管理理念等方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。但是集團企業(yè)財務(wù)共享中心的建設(shè)需要公司各方的努力與共同交流，因此集團企業(yè)更應(yīng)該注意到在財務(wù)共享中心建設(shè)中會出現(xiàn)的問題。不斷研究已有案例，從中吸取經(jīng)驗與教訓(xùn)，采取針對性的方案發(fā)揮財務(wù)共享的作用，不斷推進(jìn)企業(yè)的改革和發(fā)展。

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