探析企業財務管理信息化現狀及優化對策

白莉

摘要：企業財務管理實現信息化具有較強的現實意義，能夠更好地提高工作效率，降低數據出錯的可能性?？傮w來看，越來越多的財務信息化工具已經廣泛地應用到了具體的工作中去，帶來了眾多優勢。但是財務管理信息化建設效果還存在一定的改進空間，這都需要根據實際的情況來制定出相應的優化策略，才能夠更好地促進企業財務管理信息化的高速發展。

關鍵詞：企業財務管理;信息化;優化

引言

計算機信息化技術已經很好地改變了現在社會的發展方向，在眾多領域中得到了廣泛的實踐應用。在傳統的企業財務管理中，很大程度上都是通過財務工作人員來對企業經營管理過程中所產生的各項信息進行處理的，工作量十分大，并且很有可能出現一些信息錯誤。這樣在一定程度上就降低了財務工作的可靠性，使得相應的財務信息不夠真實。

一、關于實現財務信息化的概述

當前財務工作朝著電算化的方向不斷發展，并且很多優質的電算化工具已經得到了實踐和應用。這也是企業財務信息管理的第一個發展階段，主要指的是通過一些專業財務軟件來制作財務報表以及財務分析，這樣就使得很多煩瑣的工作能夠通過這些電算化軟件來進行替代，有效地提高了工作效率。在后期的發展過程中，由于互聯網的高速普及，很多大型企業都建立了企業內部的局域網。在企業內部的局域網中可以開展各種財務信息管理，這樣能夠在滿足日常財務工作需求的前提下降低信息的各類風險。企業所建立起的財務信息管理系統，相對來說功能已經比較完善，能夠有效地實現銷售、生產等眾多功能模塊的集成，使得企業財務管理工作更加優質和高效。

發展到后期，企業財務信息管理開始實現內外流程一體化。這樣做的目的是為了提高數據共享的效果，使得資源利用率得到有效的確保。所建立起的企業財務管理系統，能夠實現內部財務管理和市場信息之間的連接，能夠更好地跟隨市場的變化來獲取到一些相關的財務信息，這樣所制定的財務報表等信息就更加真實可靠，實時性也更好。那么在企業管理層制定未來發展戰略時，就能夠根據這些可靠的數據以及市場真實的變化情況來作出科學的決策，為企業未來高速發展作出了有效的貢獻。

如今互聯網領域仍然保持高速發展，這也為企業財務管理信息化改革帶來了更多優勢。在未來的發展進程中，要更多地考慮到企業財務管理工作的各項需求，盡量降低財務管理工作人員的工作量，并且提高財務管理工作的效果。基于信息化管理模式，也能夠提高數據的準確性。特別是人工處理數據的模式很有可能受人為主觀因素影響而造成一些失誤，這樣就有可能埋下安全隱患，導致所制定出來的財務報表存在一定的錯誤，這一問題很有可能是致命的。實現企業財務信息化管理，也必然會造成對原有工作模式的一定沖擊，但是從長遠看來，這一優勢將是足夠可觀的，值得企業投入大量的資源。

二、企業財務管理信息化的現狀

（一）軟件落后

很多企業盡管已經針對財務管理信息化作出了一定的努力，但是整體顯得資源投入還不夠。財務管理中所使用的一些專業化軟件都具有一定的滯后性，功能比較欠缺，很大程度上還是局限于傳統的財務管理工作。最為主要的是會計財務系統和其他系統之間不能夠有效地進行數據交換，那么就使得實際財務管理工作中仍然有大量的數據需要財務工作人員來進行手動輸入，提高了數據出錯的可能性。并且很多企業所使用的財務管理信息化軟件功能相對來說比較獨立，并不是一個完善的系統。例如，預算管理、財務管理、成本管理、需求管理等都需要專門的軟件來進行完成，而不是一項軟件能夠同時完成這些任務。一個重要的原因就是企業不再愿意花費更多的資源來采購更加先進的財務信息一體化管理系統，這樣就使得財務管理的工作效率難以進一步提高。并且市面上的很多軟件都沒有針對企業財務管理的具體需求來進行功能完善和優化，缺乏足夠強的針對性。很多企業所采購的財務信息化管理軟件都是直接使用國外的系統，沒有針對國內企業財務管理工作的具體需求來進行本土化設計，存在一定的操作難度，很多功能被也嚴重浪費，增加了管理會計的工作量。這樣盡管已經在某種意義上提高了企業的財務電算化水平，但是達到的效果是有限的。

（二）認識程度不夠

很多企業在發展過程中對財務管理重要性認識還不夠。他們認為對企業發展最重要的是開拓市場以及產品研發，財務管理只能作為一種從屬性的工作而存在。這樣就很難在這方面持續不斷地投入更多的資源，沒有做好財務管理工作的改革。這樣就使得很多企業的財務管理工作模式相對比較落后，缺乏足夠強的創新力。來自管理層的不重視也就會進一步導致財務工作人員缺乏持續進步的主動性，不能夠針對現代財務管理工作的各項需求來轉變原有的工作模式。特別是企業缺乏內部財務信息管理系統的建設投入，已經在一定程度上限制了企業財務管理工作的效果，必然會造成對企業發展的不利影響，這都需要在未來的發展進程中進行著重改變。

（三）內部控制環境方面

現在市場競爭越來越激烈，企業也需要對傳統的經營管理模式進行改進和創新。很多企業的預算編制工作都是由財務部門來獨立完成的，這樣實際上是具有一定的不科學性的。還有很多企業并未針對預算管理方面做出相應的制度規劃，使得得到的預算計劃喪失了一定的科學性。預算控制失常就會導致在具體業務開展的過程中成本難以控制，會限制相關工作的開展。并且企業缺乏內部控制環境的建設，很多財務管理工作不受監管或者是受到了較多的干擾。例如，一部分上市企業為了獲得更好看的財務報表，會在管理層的鼓動下改動財務數據信息，這樣就使得得到的財務數據報表喪失了真實性。在一定程度上構成了對新會計準則的侵犯，構成了對市場的不正當競爭行為。除此之外，財務管理工作中也存在權責劃分不清的情況，一些沒有經過授權的操作也能夠進行。這樣就使得企業財務信息缺乏了完整性、有效性和準確性。深究其原因，這些都與財務管理信息化建設效果不佳有關，使得一些不合理的財務管理操作能夠進行。如果企業財務管理信息化建設效果良好，就能夠使每一項具體的操作都能夠真實的反饋出來，對應相應的操作人，這樣就在無形之中加強了監管，使得企業財務管理能夠更加規范。

（四）人員建設

企業財務管理信息化建設要求財務管理工作人員的綜合素養能夠達到一定的要求，要能夠熟練地使用各種信息化辦公軟件，并且要嚴格遵循新會計準則中規定的各項財務操作。這樣才能夠確保企業財務管理工作的有效推進，為企業發展增添新的動力。但是企業由于缺乏這方面的重視，沒有加強對企業財務管理工作人員的技能培養。使得他們在日常工作中難以高效的使用企業管理信息化辦公軟件，甚至對一些功能還顯得不太熟悉。此外，企業財務管理工作也要保持一定的獨立性，盡量減少來自其他因素的影響，這樣才能夠有效地確保財務數據的可靠性。但是在財務管理工作中，也要保持和其他部門之間有效的數據溝通，這樣才能夠使得財務管理工作為其他各個部門的工作提供有效的財務支持，同時也有利于財務管理工作從其他部門的各項工作中獲取到真實可靠的數據，為財務管理工作的高效開展帶來更多的優勢。

三、企業財務管理信息化建設的優化途徑

（一）加大資源投入

在未來的發展進程中，企業各級管理層必須要認識到實現財務管理信息化建設的重要性。這樣才能夠在此方面投入更多的資源和精力，確保相關工作的有序推進。要采購更加先進的財務管理信息化辦公系統，更好地根據企業內部財務管理工作的各項需求來進行量身定制。這些財務管理信息化辦公平臺必須要有效地實現數據的溝通和交流，確保財務管理工作人員能夠和其他部門工作人員之間能夠借助該平臺來進行工作交流。并且每一項財務管理操作的具體流程都需要能夠進行精確的記錄，這樣有利于加強監管效果，同時也能夠避免各類違規操作情況的出現。要根據財務管理工作的各項具體需求來做好相應子模塊的建設，使得一套財務管理軟件能夠完成眾多不同的工作。

（二）改變認識

企業所有工作人員都必須要認識到財務管理工作的重要性，自覺配合相關工作的開展。企業要進一步加大資源投入，同時也要建立起相應的財務管理風險控制體系。有效地針對市場變化情況來對企業經營管理過程中的各項數據進行重新審視和分析，這樣能夠更好地跟隨市場變化來反映出企業的真實競爭力，有利于積極調整企業發展戰略計劃。在實現企業信息管理高度集中的過程中，要注重做好權限劃分，這樣能夠提高企業財務管理工作的獨立性，使得整個體系運行能夠更加規范和健全。所建立起的風險控制系統能夠有效地規避經營風險，降低企業經營成本。實現企業資金控制以及內部財務人員的集中化管理，針對企業財務信息管理系統做出全面的規劃和建設。要能夠實現防患于未然，根據財務管理工作過程中可能出現的各項問題加強信息化建設，在提高工作效率的同時也規避了眾多風險。

（三）做好內部控制環境建設

企業財務信息化建設必定會帶來一定的信息安全風險。當前互聯網技術發展迅猛，如果企業財務信息泄露，就有可能導致企業進入經營危機。針對這種情況，就必須要進一步加強內部控制環境的建設，做好安全機制的設定。要嚴格確保財務信息能夠被正確的使用，不能夠出現越權操作的情況。重要的財務管理相關信息要進行及時備份，這樣能夠避免在各種極端情況下出現數據丟失的可能性。做好防火墻的建設，將企業內部網絡和外部網絡進行隔離，避免黑客攻擊行為。

（四）做好培訓工作

企業財務信息化管理的建設必須要加強財務人員的培訓，使得他們能夠在理論上掌握更加先進的會計相關知識，能夠按照更加規范的方法來開展具體的工作。在實踐操作技能方面，要能夠熟練地使用企業財務管理信息化軟件來進行辦公，對每一個功能子模塊都必須要能夠流暢的使用。同時也要確保企業財務工作人員能夠具備足夠強的職業道德觀念，確保財務數據的真實性以及完整性，以此來為企業經營決策提供更加有效的數據支持，促進企業的長久發展。

結語

本文對企業財務管理信息化的現狀進行了分析?？紤]到當前存在的一些問題，在未來的發展進程中，企業需要進一步加大資源投入，改變傳統的思維認知，根據企業財務管理工作的具體需求來采購更加先進的財務管理信息化辦公軟件，實現財務數據的有效傳遞和處理，并提高財務數據的可靠性和真實性，這樣才能夠更好地反映企業的真實經營狀況以及市場變化特征，對企業未來發展至關重要。

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