計算機信息技術在事業(yè)單位檔案資源管理中的應用分析

張玲

摘 要：伴隨企業(yè)管理模式的深化改革，檔案屬于一項非常重要的資源，此種改革為檔案資源的管理工作提供了重大飛躍。傳統(tǒng)檔案管理者通常會將全部精神置于儲存管理、人員檔案等相關事務工作方面，明顯已經難以迎合新時代對于企業(yè)管理方面的新型要求。如今市場競爭與人才方面的競爭日益激烈化，大部分中國企業(yè)依然認知檔案資源信息化管理的價值，并加大了對計算機信息技術的應用力度，并取得了明顯的成效。為此，本文就事業(yè)單位檔案管理中計算機信息技術的應用意義與功能，分析事業(yè)單位檔案管理中計算機信息技術的作用，并提出有效地應用策略，旨在為事業(yè)單位檔案資源管理效率的有效提高提供借鑒。

關鍵詞：計算機信息技術;事業(yè)單位;檔案管理;應用策略

目前，計算機信息技術已經在數(shù)字化及網絡化發(fā)展階段廣泛介入，社會各類工作也開始運用此種技術改革內部組織、重建系統(tǒng)、創(chuàng)新職能，并且這已經成為國家發(fā)展的必然趨向。基于事業(yè)單位的檔案管理細節(jié)、管理工作、管理系統(tǒng)、實際操作中開始初步運用計算機信息技術與相關設備，事業(yè)單位的檔案管理工作利用計算機信息技術初步建設處新型模式與樣式。其工作需要從提高管理科學性、功能性、有效性視角著手，在事業(yè)單位的檔案管理工作與系統(tǒng)中全面運用計算機信息技術，并讓事業(yè)單位檔案管理工作形成一個新模式、新載體、新平臺，在為公眾提供便利運用事業(yè)單位檔案的信息化基礎下，實現(xiàn)以計算機信息技術為前提的事業(yè)檔案管理新型路徑與新型樣板的有效建設。

1 事業(yè)單位檔案管理應用計算機信息技術的意義與功能

事業(yè)單位的檔案管理正在面對雙項創(chuàng)新性和穩(wěn)固性發(fā)展需求，計算機信息技術系統(tǒng)的廣泛運用與引進對于事業(yè)單位的檔案管理工作而言，無疑具備者創(chuàng)新性功能與支撐性作用。利用計算機信息技術系統(tǒng)重構事業(yè)單位的檔案管理體系能夠實現(xiàn)其結構的有效優(yōu)化，確保事業(yè)單位符合市場化、檔案管理滿足數(shù)字化的管理目標。應用計算機信息技術構建與優(yōu)化事業(yè)單位的檔案管理工作能夠達到建設組織和創(chuàng)新功能的任務，給事業(yè)單位的積極改革與強化管理檔案數(shù)據(jù)夯實基礎。利用計算機信息技術存在的研發(fā)性能與加速性能可以實現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理新型模式與新型制度的有效建設，在保證檔案管理效率提升、管理層次優(yōu)化、管理方法創(chuàng)新的基礎上，保障事業(yè)單位各類工作的有序開展與正常落實。

2 事業(yè)單位檔案管理中計算機信息技術的作用分析

1）拓展檔案管理工作的信息化開發(fā)范圍。傳統(tǒng)的事業(yè)單位檔案管理工作因遭受信息化傳送技術的約束，開發(fā)檔案資源的對象具體對單位的小范圍資源或已有的資源。但若是事業(yè)單位將信息化系統(tǒng)引進檔案管理工作中，勢必會輔助單位掙脫時間與空間方面的束縛，隨時隨地進行檔案管理工作的開展或者提供良好的服務。

2）推進信息化檔案管理工作的系統(tǒng)化。計算機信息技術既能使儲存數(shù)據(jù)的容量增加與提高穩(wěn)固性，還能促進檔案資源的系統(tǒng)化管理。作為一套信息化的檔案管理系統(tǒng)包括管理檔案資源的所有內容與數(shù)據(jù)，并將檔案資源管理的現(xiàn)代化范圍全面覆蓋，其還能和事業(yè)單位的財務部門、生產系統(tǒng)等實現(xiàn)高度集成，從而保障數(shù)據(jù)的和諧統(tǒng)一。

3）信息化可實現(xiàn)事業(yè)單位檔案資源的精細化管理。將現(xiàn)代化計算機信息技術用于事業(yè)單位的檔案管理工作中，恰好能夠符合事業(yè)單位精細化的檔案管理要求。通過電子數(shù)據(jù)形式保存事業(yè)單位的各類檔案資源，以便于相關人員后續(xù)隨時查詢。事業(yè)單位的檔案管理工作從服務性質轉向戰(zhàn)略性質，這對于提升事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展效率意義重大。

3 事業(yè)單位檔案管理中計算機信息技術的應用措施

1）事業(yè)單位檔案推進信息化管理的建設策略與途徑。事業(yè)單位的檔案管理工作需進行信息化建設與數(shù)字化發(fā)展基礎目標與方向的建設，在具體工作中需要將計算機技術在共享平臺上、加工方法上、存儲數(shù)量上的價值與優(yōu)勢發(fā)揮出來，將數(shù)字化當做新時代事業(yè)單位檔案管理系統(tǒng)建設的新途徑，也將其視作事業(yè)單位檔案管理工作實現(xiàn)改革的基礎措施。其應該借鑒信息技術實現(xiàn)數(shù)字化發(fā)展，鑒于計算機信息技術運用對事業(yè)單位檔案管理工作的開展預測新方向，并進行長期發(fā)展規(guī)劃的制定，形成檔案的無紙化管理、規(guī)范化管理、便捷化管理的大力支撐，在促進管理工作效益提升、擴大影響力、豐富管理途徑的基礎下，建設事業(yè)單位信息化檔案管理的發(fā)展途徑與方法。

2）事業(yè)單位檔案管理工作有效性與規(guī)范性的加強提高。計算機信息技術針對傳統(tǒng)技術而言，不僅具備時間效率優(yōu)勢的同時，還具備操作方面的規(guī)范優(yōu)勢，所以，在事業(yè)單位的檔案管理中應以工作需求與工作標準為著手點，以計算機信息技術的具體運用為前提，建設出提高管理規(guī)范、提升管理效率的保障性平臺，并將事業(yè)單位檔案管理工作中應用計算機信息技術的信息收集、信息加工、信息管理、信息儲存及運用方面的關系，促進管理工作的層次性與邏輯性提升，規(guī)避檔案數(shù)據(jù)與資料發(fā)生錯誤、疏漏、遺失等相關問題，利用計算機信息技術保證檔案管理與實際操作的一體化目標，在提高管理規(guī)范的基礎下，達到全面化管理效果，在推進管理工作效果得以提升的前提下彰顯工作的明確性。

3）事業(yè)單位檔案資料與數(shù)據(jù)系統(tǒng)安全性的加強提高。運用計算機信息技術進行網絡與系統(tǒng)的建設，安全風險與安全隱患普遍存在，事業(yè)單位在管理檔案時，需確定運用計算機信息技術所造成的困難與難題，并深入認知檔案資料與數(shù)據(jù)的安全性價值，將安全視作應用計算機技術的首要需求。在檔案管理中相關工作者應以計算機信息技術結構、流程、系統(tǒng)、方法等全面分析著手，注明與確定事業(yè)單位管理檔案工作中存在的安全性風險因素，注重與預防應用計算機信息技術引發(fā)的安全隱患問題，對于事業(yè)單位的檔案管理進行組織體系、工作方法、運用措施方面在優(yōu)化與重構，讓計算機信息技術在事業(yè)單位的檔案管理工作中廣泛運用的基礎下，促使計算機體系、檔案信息、網絡平臺的更加安全與穩(wěn)固。

4）事業(yè)單位檔案管理者數(shù)字化水平的全面提高。計算機信息技術在事業(yè)單位檔案管理工作中的全面運用，需立身于充足數(shù)量的高技術人才與較高數(shù)字化素質的人才為基礎。基于事業(yè)單位檔案數(shù)字化管理角度而言，其必須逐漸增強與提高相關管理者的使用計算機信息技術的素質與技術，事業(yè)單位也能在落實檔案管理工作的過程中，挖掘計算機信息技術的應用型人才，將其引進計算機信息技術培訓于教育的制度當中，通過系統(tǒng)性學習與逐漸增強事業(yè)單位檔案管理的數(shù)字化人才。此外，事業(yè)單位檔案管理系統(tǒng)中，需要大力引進水平較高的計算機信息技術人才條例，利用外包與外聘等方法形成計算機信息技術在檔案管理工作中的新型應用模式，一方面，能夠促進事業(yè)單位管理檔案工作質量與操作效率的全面提升，另一方面，還能建立新型檔案數(shù)字化管理平臺，以此來達成對事業(yè)單位檔案管理者數(shù)字化及信息化的素質發(fā)展提供有力保障。

4 結束語

總之，事業(yè)單位檔案管理工作中，對于計算機信息技術的加強運用，能夠實現(xiàn)檔案管理單位的有效拓展、系統(tǒng)化管理檔案資源、精細化管理事業(yè)單位，基于信息背景下，事業(yè)單位需強化建設檔案信息化管理及數(shù)字化管理，才能實現(xiàn)檔案管理效果與管理者專業(yè)素質的全面提升，并實現(xiàn)檔案管理電子化制度的建設，唯有如此，才能保證提高事業(yè)單位的競爭力，從而為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展提供保障。

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