新媒體環境下數字檔案管理新技術發展與應用

摘 要：現代社會科技的快速發展與合理運用，讓當前社會開始慢慢的進入到了數字化發展時代。在當前新媒體環境的影響下，數字化技術在社會中的應用，極大程度的促進了社會的發展，其在數字化檔案系統里的應用也讓檔案管理以往的模式有所改變，同時讓檔案管理朝著數字化的方向改變。針對這種情況，本文針對多媒體環境下數字化檔案管理新技術的有效應用給予了深入的分析與總結。

關鍵詞：新媒體環境;數字檔案管理;新技術;發展;應用

1 對新媒體環境下數字檔案管理新技術的優勢分析

1）改變了傳統檔案發展模式。針對多種檔案信息的管理工作的傳統管理形式是使用紙質檔案的管理形式去完成的，我們都了解紙質的檔案經常會損壞或者出現丟失等因素，因此當前在新媒體的環境應下去完成檔案信息管理的同時合理的使用科學技術，就是數字檔案管理新技術，這種技術主要是把多種檔案信息存放至網絡的存儲空間里，這樣的網絡空間與普通的紙質之間存在較大的差異并且不容易被損壞，同時還具備了管理和查詢便捷等多方面優勢，這就讓傳統的紙質檔案真正的達成了無紙化管理。針對數字檔案管理新技術的快速發展與有效應用，假如我們能夠把其廣泛使用于我們平日進行的檔案管理工作中，就可以非常好的完成檔案共享，從而提升我們在檔案上的使用效率[1]。

2）極大提升檔案的查詢效率與準確性。在當前新媒體環境影響下，我們在對檔案管理工作過程中運營數字檔案管理新技術的話，能夠讓傳統檔案管理形式所無法保障檔案管理類型的多樣化，針對一些圖像和視頻以及聲音等生動抽象檔案傳統檔案無法保存，而使用數字檔案管理則能夠很好的解決存在的這一問題，并且真實性也不會受到影響。人們在對數字檔案管理新技術進行使用后，在對檔案完成檢索的同時，即便檔案的種類繁多，都能夠快速的完成檔案自身的檢索功能，并且還能夠把工作人員想要獲得的檔案內容及時、快速、完整的展現在工作人員面前，因此檔案管理新技術的效率是傳統檔案管理所不能夠比擬的[2]。

3）將文本檔案與影像檔案完成分類管理。在當前新媒體環境影響下，針對多種檔案管理形式已經實現了數字檔案管理，而針對圖像和視頻，以及聲音和文字等一些比較生動抽象的檔案內容，運用數字檔案管理新技術對其給予有效管理的同時，能夠科學高效的完成分類與匯總，能夠讓檔案內容變的更為清晰明確的同時還能夠便于查找。

4）使檔案信息管理的保密性得到加強。在新媒體環境下，應用數字檔案管理新技術的時候，可以將這些檔案的原件完整地原封不動地保存在網絡的存儲空間中。當工作人員在使用所需要的檔案內容的時候，只需要對這些檔案的內容進行復制就可以，原件是不會被拿出來的，這樣做不僅保證了檔案原件的完整性，還能使得工作人員獲得的檔案內容的正確性和權威性。而且，在實現了對檔案原件保護的同時，運用數字檔案管理新技術對于檔案信息完成管理的過程中可以強化檔案自身的保密性，通過這樣的方式達成對檔案信息的有效管理[3]。

5）使檔案信息管理的能力得到加強。最近幾年來，伴隨著數字檔案管理新技術的快速發展與應用，數字檔案管理工作人員在檔案信息管理上的能力獲得了快速的提升，這與數字檔案管理工作產生的便捷性與簡單明確有所聯系。在當前新媒體環境影響下，在數字檔案管理新技術的輔助下，工作人員在檔案信息管理上的能力獲得了不斷地強化。在上傳檔案信息的時候，上傳人員只需要試驗互聯網就能夠把檔案信息快速的上傳到檔案管理部門，并且檔案管理人員在完成檔案信息接收之后，可以非常精準并且快速的把檔案信息完成有效的分類并匯總，因此能夠看出，數字檔案管理新技術能夠讓檔案管理工作上的效率獲得提高，從而還能夠讓檔案信息管理能力得到強化。

2 多媒體環境下檔案數字化新技術在管理中的應用

1）改變了目前文本檔案與聲像檔案分開管理的界限。在多媒體環境影響下，數字化已經成為當前的發展趨勢。數字化檔案管理新技術的有效使用，能夠更為便捷并且準確的對檔案信息里的聲音和圖像以及文字等完成歸類與集中管理，同時還能夠保障檔案信息都能夠使用一種十分生動活潑的方式保存再現，這樣的一種情況讓現代檔案信息管理方式變的更加豐富，也為豐富檔案內容提供了非常好的基礎條件，是的傳統檔案信息里的聲音和文字檔案分開規整。

2）使得檔案無紙化管理成為可能。運營多媒體技術能夠有效把檔案信息完成數據壓縮，并且將其存在光盤和u盤等便捷的內存里，這部分內存設備能夠海量的保存多種檔案信息，通過這樣的方式能夠讓檔案管理保持無紙化管理，這種方式能夠在短期時間中完成檔案信息的廣泛傳遞，極大提升了檔案信息的有效試驗，并且強化了各個地方和領導以及企業內部上下級彼此之間的交流溝通，在一定程度上提升了檔案信息管理與傳遞的效率。

3）縮減了相關工作人員的工作量，能夠及時、精準地對檔案進行查詢。多媒體技術具備十分強大的圖像和聲音編輯功能，能夠高保真并且高效率和十分機密的完成聲像檔案錄入和播放輸出并且還能夠完成檢索再現服務等。最后實現了檔案信息及時和準確查詢的目的，盡可能的降低了有關工作人員在工作上的工作量，極大程度的節約管理成本。

4）增加了檔案信息的保密性。多媒體技術在檔案管理里的合理運用極大提升了檔案信息具備的保密性，讓檔案信息變的非常精準，多媒體技術試驗掃描儀，將文本和圖像等檔案信息轉變成為能夠被電腦接受處置的數據，并且還能夠有效的試驗多媒體技術能夠防止因為復印對于檔案原件資料造成的損壞，其中不可忽視的一點是，多媒體技術有效的防止了檔案文件在復印中可能產生的信息泄密等情況。

5）提高檔案信息管理能力。多媒體技術在一定程度上讓檔案管理的歸檔程序得到簡化，這是提升檔案信息管理能力，加強檔案數字化管理的重要途徑之一。作為檔案管理工作起點的歸檔工作，一直以來都得到了高度重視。每年，綜合檔案室都要收集大量相關的檔案資料并且進行有效的分類管理和整合存儲，文書處理部門和各檔案業務部門立卷歸檔指導的工作量愈來愈大，任務愈來愈重，多數檔案管理工作人員都必須花費大量的時間和精力來去完成檔案資料進的有效規整，提升了人員在工作上的壓力。當前，多媒體技術的有效應用下，文書處置部門可以及時快速的把多種文件資料檔案試驗信息網絡將其傳遞到綜合檔案室，綜合檔案室管理人員再按照實際的情況，使用計算機里的數字化程序去對文件資料給予精準的分類和整合最終歸檔，從而高效的進行檔案管理工作。以往的檔案分類和立卷，以及編目和移交還有統計等冗雜繁瑣的工作運營多媒體技術都能夠快速并且高效的實現，這樣的一種方式極大的提升了檔案管理工作上的效率，并且推進了檔案管理朝著數字化發展，也在一定程度上降低了文書的處置部門和檔案業務部門的有關管理人員上的工作量，通過這樣的一種方式為檔案管理提供一個全方位和質量較高的信息服務。

3 結語

在新媒體環境影響下，我們認識到了數字檔案管理新技術為當前我們的檔案信息管理工作帶來了非常多的益處，可是我們也需要準確的看待數字檔案管理新技術的快速發展與應用，充分將數字檔案管理新技術所具備的優勢發揮到位，強化數字檔案管理新技術的快速發展和在檔案管理工作上的有效應用，最終促進檔案管理工作的快速

進行。

參考文獻

[1]付世英.論檔案安全保障體系建設[A].檔案安全與檔案服務——2011年甘肅省檔案工作者年會論文集[C].2011.

[2]楊重高.檔案數字化與檔案仿真復制[A].回顧與展望：2010年全國檔案工作者年會論文集（上）[C].2010.

[3]白志英，劉勇，賀紅軍，等.淺談檔案數字化工作五個到位[A].檔案與文化建設：2012年全國檔案工作者年會論文集（中）[C].2012.

作者簡介

楊丹（1983-），女，漢族，四川巴中人，本科，漢語言文學。