事業單位人事檔案管理的重要性及策略探究

陳潔

摘 要：人事檔案管理作為事業單位管理工作當中的重要組成部分，對于單位的發展來說發揮著不可忽視的作用，直接決定了單位能否得到健康長久的發展，我國也正在大力推行事業單位的創新與改革。然而，現階段，事業單位人事檔案管理工作仍存在一定的不足與缺陷，比如管理人員的專業素養比較缺乏，由此導致的人事檔案管理工作的質量較低等。基于此，本文分析并論述了人事檔案管理工作對于事業單位發展來說具有的重要作用以及目前人事檔案管理工作存在的不足與缺陷，探究并提出了相應的改善措施，以期進一步促進事業單位的順利發展。

關鍵詞：重要性;人事檔案管理;提升;事業單位

人事檔案管理工作作為工作人員信息的載體，在事業單位管理工作中發揮著重要作用。為了改變事業單位現存的不足與缺陷，事業單位需要對自身的工作方式進行轉變，注重提高人事檔案管理工作人員的積極性，提高其工作參與度，鼓勵其以較高的專業素養投身于人事檔案管理工作當中，從而提高人事檔案管理工作的質量。

1 事業單位人事檔案管理的重要性

人事檔案管理的主要工作內容是對工作人員的人事檔案信息進行收集整理、分析運用，人事檔案管理工作的科學高效對于單位各項工作的開展都具有良好的推動作用。可以說，高質量的人事檔案管理工作作為事業單位獲得健康長久發展的重要保障，能夠確保單位工作的科學有效，不但在單位人才流動的方面發揮著促進作用，而且能夠確保人盡其用，對人才管理模式進行進一步的完善。除此之外，人事檔案管理工作不僅能夠對工作人員的個人信息進行管理，而且能夠對工作人員基本的家庭信息等有一個了解，從而為事業單位提供信息保障。由此可見，事業單位要想獲得更好的發展，在整體上提升自身的工作水平，需要對人事檔案管理工作進行進一步的完善，在日常工作當中做好人事檔案管理，提高其工作質量，從而促使事業單位獲得可持續發展[1]。

2 事業單位人事檔案管理存在的不足與缺陷

2.1 人事檔案管理重視性不強

目前，不少事業單位的領導對于人事檔案管理工作的重視性都不強，認為人事檔案管理只是對員工的信息進行收集與統計，對于單位的發展并沒有發揮顯著作用。這種思想上的認知就直接導致事業單位人事檔案管理工作并沒有得到足夠的重視，忽視了人事檔案管理工作對于單位發展來說具有的重要作用，致使人事檔案管理工作質量較低，進而阻礙事業單位各項工作的順利開展。可以看出，工作人員對于人事檔案管理工作的不夠重視，會直接影響到事業單位整體的發展[2]。

2.2 工作人員專業素養不高

人才是開展各項工作的基本保障，人事檔案管理工作的質量和效率需要有專業型人才去進行保證。然而，目前人事檔案管理工作人員的專業素養普遍都比較低，部分事業單位的人事檔案管理工作人員是由其他部門工作人員兼任的，不能夠很好的應對管理工作當中遇到的一些問題，甚至會使人事檔案管理工作產生一些問題。

3 事業單位人事檔案管理措施

3.1 提高人事檔案管理工作重視度

新時代下，事業單位要想更好地抓住發展機遇，迎接每一次挑戰，需要提高對于人事檔案管理工作的重視程度，認識到人事檔案管理工作對于單位發展來說具有的重要作用。首先，事業單位工作人員需要對自身的思想觀念進行轉變，注重人事檔案管理工作的改革，單位需要確保每一名工作人員都能夠正確認識到人事檔案管理工作具有的價值[3]。其次，單位在推進人事檔案管理改革的過程當中，可以將更多科學先進的理念與技術融入到工作當中，提升人事檔案管理工作的水平，向人事檔案管理工作提供充足的人力物力財力，不斷提高工作的智能化和信息化，從而使工作變得更加科學高效。對此，人事檔案管理工作可以應用更多的信息技術與信息設備，以此來提高人事檔案管理工作的質量和效率，推進事業單位的可持續發展。

3.2 完善人事檔案管理制度

任何一個單位的機構或部門都需要有相應的制度去進行規范，只有科學合理的制度才能確保工作的平穩進行。因此，事業單位需要對人事檔案管理制度進行進一步完善，提高人事檔案管理工作的質量和效率，為事業單位的發展提供制度保障。一方面，事業單位需要提高人事檔案管理制度的人性化程度，這樣才能夠促使管理人員以飽滿的熱情和高度的積極性投入到工作當中，在人事檔案管理工作當中展現更多的能力，并在原有基礎上進行補充與完善，確保人事檔案管理制度更加標準與規范。另一方面，事業單位要對人事檔案管理工作進行廣泛宣傳，對工作方式進行規范，從而使人事檔案管理工作獲得社會人民群眾的普遍支持與認可。

3.3 加強人事檔案管理防護力度

當今時代是一個經濟與科技高速發展的新階段，智能化與信息化都逐漸滲透到人類生活與生產的各個領域當中，并逐漸成為未來發展的趨勢。提高人事檔案管理工作的信息化，成為事業單位需要重點考慮的工作內容。事業單位需要建立人事檔案管理數據庫，依靠互聯網和大數據技術等，對單位工作人員的信息進行整理、分析與運用，確保工作的準確性，提高人事檔案管理工作的科學化和信息化，從而促進事業單位的長久發展。除此之外，人事檔案管理工作的安全性也是十分重要的，事業單位需要采取科學先進的信息技術對檔案信息進行合理分類，為人事檔案管理工作的各個階段提供安全保障。與此同時，單位還需要對人事檔案管理工作人員的工作態度與操作進行規范，讓工作人員明確自身的工作職責，進而以高度的責任感開展檔案信息管理工作，避免檔案信息泄露的問題產生。

3.4 提高管理人員綜合素質

不管是在什么時候，人才都是發展的源泉與動力，事業單位只有不斷提高工作人員的綜合素養，才能夠為其整體的發展提供有力的保障。因此，事業單位需要提高人事檔案管理人員的專業技能水平和職業素養，進一步促進事業單位各項工作的順利開展。事業單位需要重視人才培養，定期開展教育和培訓，提高人事檔案管理人員的綜合能力，從而確保人事檔案管理人員能夠更加高效的開展檔案管理工作。培訓和教育是提高人事檔案管理人員綜合素質最有效的途徑之一，事業單位需要明確對人事檔案管理人員進行培訓與教育的重要性，加強培訓和教育的力度，豐富培訓和教育的方式和手段，努力培養專業化和信息化的人事檔案管理人才[4]。不僅如此，事業單位在招聘人事檔案管理人員時，要以較高的標準去聘請專業的人才，使其投身于事業單位的發展當中。對于人事檔案管理人員來說，其自身也需要善于學習，通過累積經驗不斷的完善自己，以充足的熱情和積極性開展工作。

4 結束語

綜上所述，人事檔案管理工作對于事業單位的發展來說發揮著十分關鍵的作用，其具有的價值值得事業單位對其給予高度重視。事業單位做好人事檔案管理工作，不僅能夠促進工作的高效有序開展，還能夠為事業單位的可持續發展提供信息保障。因此，事業單位需要完善人事檔案管理制度，提高人事檔案管理人員的綜合素質，并利用科學先進的信息技術為人事檔案管理工作提供安全防護，從而有效的提高人事檔案管理工作的質量和效率，促進事業單位的健康長久發展。

參考文獻

[1]薛蕓.事業單位人事檔案管理的重要性及策略分析[J].辦公室業務，2020（14）：160+165.

[2]譚旭.事業單位人事檔案管理工作的重要性及優化措施[J].就業與保障，2020（05）：167-168.

[3]馬哲.事業單位人事檔案管理的重要性及策略[J].辦公室業務，2019（21）：136+138.

[4]張沫.事業單位中人事檔案實施規范化管理的重要性[J].傳播力研究，2019，3（28）：294.