新時期企業加強業財融合的探討

陳琳

摘 要：當前經濟市場環境瞬息萬變，市場與行業之間的競爭愈加激烈。企業若想提高盈利效益，勢必要加強業財融合。傳統型財務管理模式早已無法滿足時代需求，新時期背景下，財務崗位的工作人員需要積極創新工作方式，將財務與業務有機結合，多加進行實踐操作，深化業務流程，從而實現資源效用最大化，將業財融合工作落實到各個細節。本文以業財融合為切入點，積極探索新時期企業加強業財融合過程中存在的問題，精準制定解決對策。

關鍵詞：企業財務管理;業財融合;管理會計

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2020）11（a）--03

1? 新時期企業加強業財融合的重要意義

1.1 業財融合是提升企業財務管理水平的基礎

企業編制項目預算，領導希望財務人員可以創造一套與預期預算方案相符合的計劃，財務部門若想促使預算更加精準，就需要獲取投資項目詳細的數據信息，對這些數據進行細致核算和科學預測，切記不要憑空想象。同時，還要加強和各業務部門之間的溝通，將業務和財務密切融合在一起，這樣才能讓投資項目的每一個進程都變得更真實，從而更精準地去把控業務環節，讓企業資源配置率與應用率有所提升，在眾多競爭對手中搶占發展先機。

1.2 業財融合有利于加強企業內部控制

當財務人員切真切實地參與到業務流程中，在某種意義上來講有效地彌補了傳統業務部門封閉式作業的缺陷。財務工作者可以及時獲取最新財務信息，將一手財務資料進行科學監管，提升預算執行效果。財務人員的融入，讓業務工作能真正發揮出業務部門的價值，提升對財務會計工作的監督。與此同時，財務工作深入融合到業務流程等環節中，讓財務部門可以愈加深入了解業務部門的工作實質，從而協助各業務部門能合理監測控制績效，從而在最短的時間內發現內部控制機制存在的缺陷，有效規避潛在風險。

1.3 業財融合促使企業價值最大化

對于各大企業的經營與發展來說，最終目標都是要實現利益最大化。在企業財務管理之際，價值管理是很重要的一個環節，為了實現價值管理的真正目的，企業要做到經濟資源的優化配置。通過將業務與財務高度融合，可以將價值管理積極融入到企業經營的每一個環節中，強化每一個環節的控制，做到開源節流，從而降低各個環節需要耗費的成本，進而提高項目投資現金流的純凈收入，讓企業資本結構變得越來越穩固。如果要實現企業效益最大化，勢必需要業務部門與財務部門的密切合作，只有各自充分發揮自身的優勢與價值，才能實現企業價值最大化。

2 新時期企業加強業財融合中存在的問題

2.1 企業人員目標不明確

在企業經營過程中，企業高層領導者并沒有設置明確的發展目標。有的企業雖然早已設置目標，目標也足夠清晰，但并沒有在日常績效考核和內部管理中體現該目標。大多數企業績效考核目標都飄忽不定，考核過程也不夠透明，導致考核結果不公平，甚至還出現績效獎金發放不及時的現象，無法對企業工作人員真正實現激勵效果。有一部分企業并沒有創建公開交流平臺，導致企業內部工作人員無平臺去交流內部事項，企業內部信息大多都是通過發文傳閱或者是人與人之間私下口頭傳播，口頭傳播和發文傳閱的傳播速度都較為緩慢，傳播范圍也要比預期中小很多。內部系統信息流程渠道相脫離，導致內部控制信息流通不順暢，部分數據也沒有明確劃分到專業的保密人群，數據權限設置不合理，導致大多數工作人員無法及時掌握企業動態，以及追隨企業發展目標而努力。這樣企業現有工作人員很有可能就會被企業內外流言所帶偏，最終與企業的發展目標相互背離。

2.2 業財人員缺乏溝通

當業務人員展開業務工作時，需要經常跑外勤。然而除了平時遞交報銷單之外，業務人員與財務部門的交流少之又少，甚至有的企業為了能夠減少業務人員的工作程序，直接設置文員崗位，由該文員去統一收集報銷單，將報銷單交給財務人員。財務人員除了到銀行與稅務局去辦理業務之外，其余時間普遍都坐在電腦前，很少與業務人員展開交流。業務人員和財務人員在時間上與空間上往往都是平行活動的兩個群體，沒有交叉場合拉近兩者之間的距離，導致兩者在日常工作中嚴重匱乏交流機會。大多企業的財務工作流程與業務工作流程都不夠規范，也沒有科學整理相關的手冊，沒有將操作手冊等下發給各級單位傳閱，導致財務人員對業務及業務人員的工作理解較為模糊，往往都是通過崗位實際操作或者是前輩一對一教導之后進行了解。各崗位分工與崗位職責的疏忽，導致缺乏專業人員給予教導，種種因素促使業務人員與財務人員之間沒有互相學習的機會，兩者之間的聯系變得越來越少，也就越來越容易出現工作矛盾。

2.3 在工作中缺少支持

有一部分企業并沒有及時提供財務資料，也沒有對業務人員進行科學宣導，導致業務人員并不了解最新的財稅政策和企業的財務制度。大多數業務人員對政策法規及企業報銷流程并不了解，導致其在報銷過程中不懂如何操作，一旦遇到疑難問題，就會導致整個報銷進展滯緩。由于業務人員未曾及時取回報銷單據或者是不規范的填寫行為，都會導致無法快速付款問題的頻繁發生。在業務人員展開業務審批時，財務人員所提出的合規要求沒有真正地被業務人員所理解，由此很容易產生業務人員與財務人員之間的糾紛問題，導致財務人員紛紛被業務人員所投訴。有些業務人員，在完成業務之后才去簽合同。在正式展開業務之際，并沒有及時催收回款，同時又為客戶許下了高優惠承諾，導致企業毛利率嚴重下降，為企業正常業務流程帶來了嚴重阻礙，甚至無法及時收回相關資料為財務部門提供數據支持，導致報銷審批工作難度加大。另外，還有一部分合同并沒有經過財務部門的同意，導致后續會產生各式各樣的爭議問題，很容易就會引起財務人員的投訴。

2.4 資源運用不合理

有些企業并沒有足夠重視內部控制系統的優化與建設工作，所有審批資料都是通過線下流程相互傳遞，以紙質合同、紙質報銷單和紙質發票等為主要形式，通過一個部門與一個部門的對應接手來進行傳遞與審閱。傳遞過程消耗大量時間，并且在實際傳遞過程中很容易出現單據損壞或者是丟失的狀況。當然有些企業也建立起線上流程用來傳遞資料，但由于各系統各模塊之間并沒有建立數據收發流轉的鏈接平臺，導致數據在加工后很容易出現錯位現象或者是丟失現象。系統審批流程的設置比較麻煩，需要消耗大量的人工力量和資金成本，以及高強度技術作為支持，然而企業對各崗位的權限以及職責并沒有充分明確，經辦人需要手動添加人員標簽，在某種意義上來說無形中加大難度。業務流程與財務流程完全割裂，導致審批流轉時間過長，財務處理常常處于被動狀態，導致企業所有資源都無法被真正地應用到合理之處。

3? 新時期企業加強業財融合的對策

3.1 建立共同愿景，打造專業的業財團隊

在企業中推動業財融合，首先需要企業領導者創建明確的企業目標，并且根據企業實際狀況而制定合理的策略，由上而下地進行宣傳與引導，促使企業內部上下所有工作人員都能朝一個發展目標而共同努力。其次創建科學的績效考核制度，不僅對工作人員工作績效進行考核，還要以企業經營目標與經營策略為理論，對業務人員與財務人員的未來發展做好引導工作。例如，某一個發展中的公司將穩健發展作為經營目標，將X億元作為績效考核目標。由于純凈利潤數據，只有財務人員在下月初徹底完成報表后才能進行提供，所以每月初對上月經營事項進行事后反饋的環節工作不及時，所有財務數據都需要保密，只有相關負責人和財務人員有權限去閱讀數據與瀏覽數據，其他業務人員完全不清楚績效目標的完成進度，進而導致績效目標考核不夠公平、公正，很難對工作人員發揮出激勵性作用。由企業各項收入成本融合成凈利潤，一個公司需要評估各項收入與成本的變動才能總結凈利潤，科學合理地選擇影響程度過高的單項收入和單項成本，以此作為主要績效考核目標，并且為每個工作人員分配考核目標，以及定期對其進行公平、公正的考核與獎懲，才能夠有效調動工作人員的工作興趣，最大限度地鼓勵工作人員積極創新工作方式，從而為企業創造更多的效益，成為企業發展中必不可少的中堅力量。值得注意的一點，就是企業一定要做好轉變財務人員思維的工作，引導財務人員轉變工作思維，從而創建融合性團隊。企業財務人員需要掙脫傳統思想的束縛，將自身業務與企業整體經營中的各項任務進行高效整合。企業制定任何決策，往往都離不開真實可靠的財務信息來支持，所以企業要科學謹慎評估財務信息，要求財務人員全面參與到業務決策中。最后，財務人員要為企業領導者提供自己所掌握的最新經濟信息與財務數據，做好財務預測工作，定量分析財務數據，從而規避財務中可能出現的各種風險問題。建立高素養的業務與財務融合管理團隊必不可少，要求相關工作人員不僅要充分認知財務流程，還要熟通業務流程，從而為企業深入優化業務流程和提高決策價值。

3.2 加強業財人員交流

由于平時業務人員與財務人員在工作中很少有交流，所以企業應該創造機會拉近財務人員與業務人員之間的距離，可以通過每周例會，或者是戶外拓展活動等方式增加業務人員與財務人員之間的溝通，讓彼此了解對方接待客戶和供應商的方式。同時，還可以積極借助互聯網的力量，組建線上微信群和QQ群等，甚至還可以通過郵件郵箱方式進行交流，交換彼此工作中出現的問題，針對具體問題給予具體意見。相互學習是成長過程中的重要方式，無論是對業務人員來說，還是對財務人員來說，都能夠加速其自身的發展。

企業也可以定期舉行專題培訓活動，聘請業內專家人士到企業內部進行指導。將相關規則、準則等制作成手冊，發放到各個工作人員手中，以此來全面提高業務人員的財務知識，以及財務人員的業務知識。當財務人員充分了解業務工作狀況后，可以將財務語言適當地翻譯成營運語言，向營運人員以最通俗易懂的方式去介紹財務知識，從而為業務人員監管財務數據奠下基礎。

除此之外，財務人員和業務人員還應該一同商討合同的簽訂，這是很基礎的一個環節，兩個部門齊心協力可以有效規避合同稅收風險。財務人員需要做好工作重心的前移方案，積極參與到合同商討、合同簽定、合同執行以及合同終止等整個流程，每一個環節都萬萬不能忽視，要主觀協調跟進合同進展，從此為企業的發展而提供更為精準的財務報表。在面臨業務人員報銷問題時，財務人員需要及時更新企業的相關財務規定，為業務人員做好溫馨提醒工作，提醒業務人員需要尤為注意的相關事項，以保障業務人員在申請報銷之際可以愈加順暢，進而提高彼此的工作效率。

3.3 業財人員共同梳理工作流程

對于企業內部的各種管理工作來講，每一種管理事項都擁有各自的工作流程。業務事項的發展，很有可能會導致整個工作流程出現改變，進而無法滿足企業的實際需求。一條完整的工作流程，常常會涉及企業內部多個部門及多個客戶，甚至是多個供應商，這就意味著維持工作流程的完整，需要企業上下、內外所有人員的共同努力，只有大家相互協調才能保障工作流程的進展與質量。

為此，企業需要全面推動業務人員與財務人員的融合，以發展眼光綜合考慮各方主體的需求，將多方位主體聚集在一起商討工作流程，以及接下來的各種工作事項。通過業務與財務融合創造全新的流程，將工作量有效降低，從而加快資金流動速度，令業務人員與財務人員都能夠感受到業財融合的價值所在，令雙方能進一步最大限度地發揮自身價值，為企業創造更多的利益，成為企業發展中的重要人員。

生活在大數據快速發展的時代，財務人員若想在具體的業務中展現自身財務知識，就必須要順應時代的發展需求，積極借助大數據、云計算等先進的科學力量，全面參與到業務管理流程中。當然，也需要轉變工作思路，將傳統財務模式里的事后核算進行轉變，轉變為決策中核算。具體而言，財務人員可以在實際目標決策制定后展開各種業務核算，根據企業的實際要求制定可行、可量化的目標，在所有工作事項推動的前期做好規劃，并且在業務正式開始之后，積極參與到企業的經營與管理中。

財務人員需要積極預測財務風險，根據企業實際財務狀況擬定財務事項執行目標，及時識別財務工作中可能出現的各種風險，將已知風險所帶來的威脅影響降低到最小程度，并且積極配合業務部門的工作，為業務部門的工作人員提供更高價值的意見，以保障企業領導者能夠作出更客觀的評價。

3.4 優化系統推動資源整合

如今數字化經濟迅速發展，信息技術的產生滋生出越來越多的新事物，原有的商業模式和管理模式對正在發展中的企業來說，早已不能再創造更為可觀的利潤。財務信息技術的變革，將企業帶入到智能財務時代。對于一些大型企業來說，企業資源略為豐富，需要積極跟上信息技術時代的發展腳步，創建完善的信息系統。

對于一些相對來說較小的企業而言，財務系統的各項基礎設施都還有待完善，其領導者需要分配專業的財務人員對各財務系統內的基礎功能加以應用，在原有的財務系統上做好需求配置，保障各項資源都能夠得到重新整合與合理應用。業務系統與財務系統是企業財務數據和其他數據流轉過程中最為基礎的系統，為此企業一定要做好業務系統與財務系統的融合管理。在理清各系統數據邏輯對應關系之后，還需要開發相關的數據傳輸軟件，促使數據傳輸智能化，由高新技術手段代替人工傳輸，從而減輕工作人員的工作量與難度，進而促使數據傳輸質量的提高。

在優化系統之際，還要加強對人才的培養，需要創建高素養人才隊伍來保障系統優化與資源整合。企業高級管理人員，大多都是從基礎管理會計崗位工作人員中提拔，這對企業的發展有著至關重要的影響作用。與財務會計相比，管理會計更需要進行業務與財務的融合。為了滿足企業一體化需求，既需要吸收大量綜合性管理會計人才，又需要擁有扎實理論與經驗的財務會計人員。基于此，企業在招聘工作人員之時，需要考慮財務崗位工作者的專業財務水平與實際業務能力，盡量招聘既熟悉企業業務核算流程又擁有豐富經驗的工作人員，其次還需要注重培養管理會計的思維，要求其具備管理意識，能夠以大局眼光管理各種工作事項，將管理會計理論應用到企業具體業務實踐中，保障業務與財務的有機結合。

當前管理會計越來越被企業所重視，在企業發展中管理會計的地位明顯提高。為了能夠培養更多的管理會計人才，企業可以適當設置內部考核與晉升機制，優先考慮內部員工，將其提拔到相應的管理崗位上。創建科學的獎懲制度，鼓勵工作人員繼續深造，在一次又一次的深造中提升自己。培養出大批的管理技能人才，可以為企業內部管控工作做好鋪墊，保障這些人才為企業奉獻出更大的力量，為企業系統的優化與資源的全面整合提出寶貴意見，促使企業朝著更好的方向發展。

4 結語

總之，在傳統財務部門中，財務部門的核心工作放在會計核算上，導致企業常常處于被動地位，無法為企業決策者提供最新財務信息，不利于企業管理者作出任何決策。傳統管理模式下，業務與財務相割裂，兩者處于完全脫離狀態，這十分不利于企業資源共享與整合，對企業發展起到了嚴重的制約影響。

為此，加強業財融合是發展中的企業需要尤為重視的工作內容。以業財融合模式推動企業管理工作，不僅能提高企業的管理效益，還能最大程度地發揮企業價值。企業需要保持樂觀心態，精準找出發展中所存在的各種問題，針對具體問題制定解決方案，將業財融合落實到每一個細節上，以此帶動企業的平穩運行。

參考文獻

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