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國有企業(yè)養(yǎng)老保險管理現(xiàn)狀及對策研究

2020-11-30 09:19:55鄧曉波
中國商論 2020年21期
關鍵詞:問題對策

鄧曉波

摘 要:近年來,隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國的經(jīng)濟建設取得了非常矚目的成就,各項社會保險制度也在不斷完善,為我國社會的長期發(fā)展奠定了良好的基礎[1],國有重點煤炭企業(yè)均成立較早。本文以ZN集團公司為例,通過對養(yǎng)老保險行業(yè)統(tǒng)籌與個人賬戶管理、賬戶跨統(tǒng)籌地區(qū)轉移對退休待遇產(chǎn)生的影響、行業(yè)統(tǒng)籌給異地經(jīng)辦帶來的困擾、多地參保,待遇差異不利于穩(wěn)定、企業(yè)承擔諸多社會職能等方面的分析,對國有重點煤炭企業(yè)養(yǎng)老保險管理中的問題進行研究,并提出相應的解決對策及合理化的建議,養(yǎng)老保險的外部環(huán)境正在悄然發(fā)生著變化,一些社會矛盾不斷凸顯,為了順應形勢的發(fā)展,國有重點煤炭企業(yè)養(yǎng)老保險管理的改革應不斷推進。

關鍵詞:國有重點煤炭企業(yè);養(yǎng)老保險;問題;對策

中圖分類號:F840 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2020)11(a)--03

1 國有重點煤炭企業(yè)養(yǎng)老保險參保現(xiàn)狀

養(yǎng)老保險作為五項社會保險中最重要的險種,解決職工在達到國家規(guī)定的解除勞動義務的勞動年齡界限,或因年老喪失勞動能力退出勞動崗位后的基本生活。

國有重點煤炭企業(yè)根據(jù)國家規(guī)定,秉承“記錄一生、服務一生、保障一生”的理念,為全體職工參加養(yǎng)老保險,與參保地社保局一道為每位職工“老有所養(yǎng)”的生活提供堅實的經(jīng)濟保障。

ZN集團公司為國有重點煤炭企業(yè),于20世紀80年代成立,現(xiàn)有在崗職工8500余人,目前,將公司大部分在崗職工的養(yǎng)老保險交由內(nèi)蒙古自治區(qū)社保局進行統(tǒng)一管理,年度上繳養(yǎng)老保險基金3億多元。公司養(yǎng)老保險工作緊緊圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略,嚴格落實內(nèi)蒙古自治區(qū)人力資源和社會保障部門各項工作部署,以“維護參保人員權益、提高服務質量、保障基金安全”為宗旨,在扎實推進養(yǎng)老保險日常管理工作精益化的基礎上,不斷順應養(yǎng)老保險改革形勢,開創(chuàng)養(yǎng)老保險管理工作的新局面。

2 國有重點煤炭企業(yè)在養(yǎng)老保險管理中存在的問題

2.1 行業(yè)間實行統(tǒng)一制度的時間不同

1986年7月8日,原勞動人事部、財政部同意原水利電力部直屬企業(yè)試行離退休費行業(yè)統(tǒng)籌,暫不參加地方統(tǒng)籌。之后,隨著我國基本養(yǎng)老保險制度改革的不斷深化,至1993年底,全國共有鐵道部、交通部、水利部、民航總局、煤炭部、有色金14工業(yè)總公司、電力部、石油天然氣總公司、工商銀行、農(nóng)業(yè)銀行、中國銀行、建設銀行、交通銀行、中保集團、中國建筑工程總公司等11個行業(yè)17個部門的所屬企業(yè)實行了基本養(yǎng)老保險行業(yè)統(tǒng)籌。1998年8月底,隨著我國基本養(yǎng)老保險統(tǒng)一制度的實施,按照《國務院關于實行企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險省級統(tǒng)籌和行業(yè)統(tǒng)籌移交地方管理有關問題的通知》(國發(fā)[1998]8號)精神,除人民銀行系統(tǒng)外,原實行基本養(yǎng)老保險行業(yè)統(tǒng)籌部門的管理職能移交地方管理。

在養(yǎng)老保險行業(yè)統(tǒng)籌期間,各行業(yè)分別自行統(tǒng)一了養(yǎng)老保險制度、進行了統(tǒng)賬結合。由于各行業(yè)統(tǒng)一養(yǎng)老保險制度的時間略有不同,使得行業(yè)間養(yǎng)老保險統(tǒng)賬結合時間存在差異。

2.2 建賬初期無信息化管理,個人賬戶缺失

養(yǎng)老保險區(qū)別于其他險種,具有高度延續(xù)性,對養(yǎng)老保險個人賬戶管理具有重要作用。內(nèi)蒙古自治區(qū)煤炭行業(yè)自1995年1月1起進行統(tǒng)賬結合,內(nèi)蒙古自治區(qū)社保局于2004年起,正式使用養(yǎng)老保險系統(tǒng)。為維護參保人員的社保權益,歷年來,公司及時為新入職人員建立養(yǎng)老保險個人賬戶。之前,每年手工從養(yǎng)老保險系統(tǒng)逐個打印養(yǎng)老保險年度對賬單,發(fā)放到職工手中進行核對確認。2012年之后,配合郵政部門做好“養(yǎng)老保險權益記錄單”的郵寄發(fā)放工作。隨著信息化技術的推廣應用,將“內(nèi)蒙古12333”手機應用在職工中進行推廣,方便職工能夠隨時查詢養(yǎng)老保險繳費及待遇發(fā)放情況。

在建賬初期,養(yǎng)老保險個人賬戶無信息化管理,均統(tǒng)一手工記錄于《養(yǎng)老保險手冊》,行業(yè)統(tǒng)籌致使行業(yè)間養(yǎng)老保險建賬時間不同,加上手工記賬的局限性,參保人員在行業(yè)間流動,養(yǎng)老保險個人賬戶容易出現(xiàn)記錄不完整的現(xiàn)象。

2004年后,ZN集團公司所在的煤炭行業(yè),由業(yè)務經(jīng)辦人員根據(jù)參保人員的《養(yǎng)老保險手冊》,逐條將養(yǎng)老保險個人賬戶錄入養(yǎng)老保險系統(tǒng),現(xiàn)已可以聯(lián)網(wǎng)辦理養(yǎng)老保險各項業(yè)務。但是,對于建賬初期辦理了離職手續(xù)的職工,養(yǎng)老保險業(yè)務經(jīng)辦人員未在補錄賬戶時獲得其參保信息,未曾將其繳費記錄錄入系統(tǒng),故此類人員屬于無聯(lián)網(wǎng)的養(yǎng)老保險個人賬戶。目前,此類人員接近退休年齡,需要進行養(yǎng)老保險賬戶合并后辦理退休手續(xù),原養(yǎng)老保險個人賬戶的缺失成為了這項工作的阻礙。

此外,建賬初期,養(yǎng)老保險政策執(zhí)行差異較大,企業(yè)因新入職職工參加工作時間不同、原在崗職工辦理停工留薪等方面,產(chǎn)生養(yǎng)老保險的漏繳、斷繳的情況,使得養(yǎng)老保險個人賬戶缺失。

2.3 賬戶跨統(tǒng)籌地區(qū)轉移,對退休待遇產(chǎn)生影響

我國人力資源和社會保障部和財政部于2009年12月聯(lián)合出臺了《城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險關系轉移接續(xù)暫行辦法》(國辦發(fā)〔2009〕66號),切實保障了跨統(tǒng)籌地區(qū)就業(yè)的參保人員合法權益,促進了人力資源的有序流動,方便了人力資源的合理配置。基本養(yǎng)老保險關系跨統(tǒng)籌地區(qū)轉移接續(xù)后,參保人員的繳費年限以及個人賬戶存儲額可以得到合并,但是,由于轉出地和轉入地的在崗職工月平均工資水平差異較大,統(tǒng)籌基金的征收情況不同,使得養(yǎng)老保險關系轉移接續(xù)后,個人賬戶年度繳費工資指數(shù)產(chǎn)生變化,進而能夠影響本人指數(shù)化月平均繳費工資水平,最終對退休待遇中個人基礎養(yǎng)老金部分的計算產(chǎn)生影響。對于工齡較長、職級較高、工資總額較大的參保人員來說,在不同地區(qū)進行退休待遇的計算,差異更為明顯,選擇在有利的參保地辦理退休,形成了參保人員權利義務的不相稱。

2.4 行業(yè)統(tǒng)籌給異地經(jīng)辦帶來困擾

ZN集團公司組建直屬單位社會保險處,專門負責全公司職工“五險一金”的日常運營管理,授權承擔部分離退休人員的社會化管理職能。養(yǎng)老保險管理的主要職能包括:在職職工養(yǎng)老保險的費用收繳、個人賬戶管理、待遇結算、關系轉移等工作,負責協(xié)調(diào)離退休人員的養(yǎng)老待遇計發(fā)、統(tǒng)籌外待遇發(fā)放、一次性待遇結算、待遇資格認證、人事檔案管理等工作。

ZN集團公司與內(nèi)蒙古自治區(qū)社保局分屬于內(nèi)蒙古的兩個城市。上述業(yè)務中,關于需要人社部門進行審批的工作,均需公司養(yǎng)老保險業(yè)務人員攜帶審批材料到社保局審批后進行業(yè)務辦理。養(yǎng)老保險業(yè)務項目多、涉及內(nèi)容復雜,為保證參保人員的參保信息準確、權利義務對等,經(jīng)常需要對參保人員的人事檔案等重要資料進行審核,使得公司養(yǎng)老保險業(yè)務人員頻繁攜帶大量材料往返于公司和社保局之間,增加了參保人員人事檔案等重要資料的管理風險,制約了養(yǎng)老保險業(yè)務辦理的效率,同時加大了企業(yè)的管理成本。

2.5 多地參保,待遇差異不利于穩(wěn)定

ZN集團公司是集煤炭開采、坑口發(fā)電、鐵路運輸及煤炭循環(huán)經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)為一體的大型國有重點煤炭企業(yè),具有點多、面廣、線長的特點,子分公司注冊地分散,根據(jù)屬地參保的原則,有少部分職工在山西省、內(nèi)蒙古自治區(qū)其他社保局等進行參保,參保地的多樣化使得參保人員的退休地有所不同,加上各參保地存在政策性的差異,會出現(xiàn)同一企業(yè)退休人員待遇差異較大的現(xiàn)象,不利于穩(wěn)定。

2.6 企業(yè)承擔諸多社會職能

2004年,ZN集團公司等國有重點煤炭企業(yè)將管理的醫(yī)療機構、教育機構、公安分局、社區(qū)管理機構等移交屬地政府管理。但是,國有企業(yè)的離退休人員完全移交社會,仍采取委托原企業(yè)繼續(xù)管理的模式。

ZN集團公司定期為離退休人員發(fā)放統(tǒng)籌外養(yǎng)老待遇,年度發(fā)放約1200多萬元。對離退休及遺屬人員的扶貧幫困力度較大,組織對因病致貧、因病返貧,以及其他原因導致家庭經(jīng)濟生活嚴重困難的,根據(jù)困難程度,均給與一定程度的資金幫扶。年度發(fā)放各類慰問金130余萬元,定期組織各種文化體育、健身、疾病預防等活動,年度組織群體性活動約20次。加強離退休黨員的思想政治教育和陣地建設,根據(jù)離退休黨員居住分布,共成立10個離退休黨支部,全年為離退休支部投入黨建經(jīng)費10多萬元。公司通過一系列措施,旨在保障公司離退休人員老有所養(yǎng)、老有所樂、老有所為的晚年生活。

隨著離退休人員數(shù)量的不斷攀升,以及這部分人群訴求的不斷增加,給離退休管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。即使工作思路、辦事效率、辦事流程不斷優(yōu)化,服務理念不斷提升,但由于工作人員數(shù)量及工作經(jīng)費原因,部分工作仍難以有序開展。如:養(yǎng)老保險管理人員偏少、服務接待能力有限,導致職工及離退休人員的滿意度不足;離退休人員居住分散,黨組織生活開展較為困難。類似問題近些年一直存在,并影響著離退休工作的整體開展。

3 國有重點煤炭企業(yè)關于養(yǎng)老保險管理問題的對策研究

3.1 做實養(yǎng)老保險個人賬戶

公司應始終堅持“職工利益無小事、尊重行業(yè)間差異”的原則,發(fā)現(xiàn)問題及時予以協(xié)調(diào)解決。按照養(yǎng)老保險補繳、補建政策,為漏繳、斷繳人員補繳養(yǎng)老保險費用并補建賬戶;對于建賬初期離職導致電子賬戶缺失的人員,由于涉及時間長、人員數(shù)量大,公司無法全部取得聯(lián)系,為有效保障參保人員的利益,本著“發(fā)現(xiàn)一個,解決一個”的原則,在能夠提供《養(yǎng)老保險手冊》等有效材料的情況下,公司協(xié)助社保局為此類人員完成賬戶補建工作。

響應國家要求,公司應大力協(xié)助社保部門和稅務部門推行“社保入稅”,社保費改由稅務部門征收,能夠實現(xiàn)社保全覆蓋,夯實社會保障制度的基石,增加社保征繳的強制性及準確性。

3.2 對養(yǎng)老金進行分段計算、統(tǒng)一支付

養(yǎng)老金是指在勞動者年老或喪失勞動能力后,根據(jù)他們對社會所作的貢獻和所具備的享受養(yǎng)老保險資格或退休條件,按月或一次性以貨幣形式支付的保險待遇,主要用于保障職工退休后的基本生活需要。

人力資源跨統(tǒng)籌地區(qū)的流動符合市場經(jīng)濟的根本規(guī)律,能夠實現(xiàn)資源的合理配置。為尊重差異、保障公平,同時方便參保人員領取基本養(yǎng)老金,應當對跨統(tǒng)籌地區(qū)參保人員的養(yǎng)老金采取“分段計算、統(tǒng)一支付”的原則,無論參保人員在哪里退休,退休地社保經(jīng)辦機構應將各統(tǒng)籌地區(qū)的繳費年限和相應的養(yǎng)老保險待遇分段計算出來,將養(yǎng)老金統(tǒng)一支付給參保人員。“分段計算、統(tǒng)一支付”理論能夠完善基本養(yǎng)老保險關系轉移接續(xù)制度,保障參保人員在轉移接續(xù)中不受損失[2]。

3.3 加強現(xiàn)場辦公,推行網(wǎng)絡審核

養(yǎng)老保險作為社會保險中最重要的險種,在國有重點煤炭企業(yè)成立的幾十年里,發(fā)揮著舉足輕重的作用,養(yǎng)老保險個人賬戶的記錄、退休待遇的計發(fā)等均關乎參保人員的切身利益。為保證參保人員權利義務對等、降低人事檔案等重要資料的管理風險、提高養(yǎng)老保險業(yè)務辦理的效率、控制企業(yè)的管理成本,對于需要集中處理的業(yè)務內(nèi)容,應由企業(yè)提出業(yè)務辦理申請,人社部門盡量集中安排,深入到業(yè)務量較大的企業(yè)中進行現(xiàn)場辦公,高效地幫助企業(yè)解決亟待處理的問題,維護參保人員的根本利益。對于養(yǎng)老保險管理的日常業(yè)務,盡量減少“面對面”辦理,推行網(wǎng)絡審核制度,由企業(yè)發(fā)出業(yè)務辦理申請,人社部門在通過網(wǎng)上審批流程后對業(yè)務進行處理,相關人員可以隨時關注業(yè)務辦理進度,有效節(jié)約時間成本和管理成本,提高工作效率。

3.4 加強政策宣傳,做好維穩(wěn)工作

由于子分公司注冊地的多樣性,企業(yè)無法避免養(yǎng)老保險多地參保,需嚴格根據(jù)子分公司注冊地為職工參加養(yǎng)老保險,避免因相互攀比產(chǎn)生情緒波動。此外,做好養(yǎng)老保險政策解讀工作也是非常重要的,公司應根據(jù)參保地政策,加強養(yǎng)老保險政策宣傳,利用不斷成熟的新媒體技術,增加職工對養(yǎng)老保險政策的了解渠道,將涉及職工利益的規(guī)定系統(tǒng)地進行整理,搭建好宣傳陣地,做好維穩(wěn)工作。

3.5 全力推進退休人員社會化管理工作

為了讓國有重點煤炭企業(yè)能夠公平地參與到市場經(jīng)濟中,國務院出臺辦法,要求將國有企業(yè)管理退休人員黨組織關系及日常管理工作等,在2020年底前全部移交社區(qū)管理。這是一項龐大的社會工程,需要多部門提前謀劃溝通,廣泛開展試點,確定移交模式及費用渠道,最終妥善解決國有企業(yè)這一歷史遺留問題。

2020年,是國有重點煤炭企業(yè)退休人員社會化管理的關鍵一年,要更加細致地清理企業(yè)現(xiàn)有退休人員的基本情況、檔案情況、統(tǒng)籌外費用情況,真正做到資料實、底數(shù)清、門類全,方便正式移交工作的開展。積極協(xié)調(diào)當?shù)亟邮詹块T,全面商談各項移交事宜,做好應交盡交,同時確保退休人員待遇不降低,力爭做到平穩(wěn)移交。重視移交政策宣傳及信訪維穩(wěn)工作,及時向廣大退休人員宣傳社會化管理的相關政策,明確移交后的管理模式及待遇發(fā)放形式。對可能出現(xiàn)的大規(guī)模上訪提前做好應急預案,耐心做好相關人員的思想工作,講清國家的大政方針。仔細研究過渡期相關辦法,利用好過渡期,協(xié)助好接收部門實現(xiàn)平穩(wěn)過渡,全面接管。同時明確新退休人員的移交管理模式,力爭做到過渡期結束后,能夠全面實現(xiàn)退休人員的社會化管理,為企業(yè)的發(fā)展減負增效。

4 結語

煤炭行業(yè)發(fā)展40余年,養(yǎng)老保險工作已經(jīng)非常成熟,但是,隨著企業(yè)管理水平的不斷提高、新政策的不斷優(yōu)化,以及職工的養(yǎng)老保險訴求不斷增加,對養(yǎng)老保險的管理工作提出了新的要求。在個人賬戶管理、賬戶跨統(tǒng)籌地區(qū)轉移影響退休待遇、養(yǎng)老保險業(yè)務異地經(jīng)辦、企業(yè)承擔諸多社會職能等方面仍然有待改進。黨的十九大報告指出,要加強社會保障體系建設。在全面建成小康社會的決勝時期,在經(jīng)濟發(fā)展的新常態(tài)下,織密、織牢社會保障安全網(wǎng),補齊民生保障的短板,打造社會保障升級版。養(yǎng)老保險是為參保人員“記錄一生、保障一生、服務一生”的重要險種,隨著各項管理制度的不斷出臺,養(yǎng)老保險管理工作也在不斷加強,我們在不斷做好基礎工作的同時,要清醒地認識到,養(yǎng)老保險的外部環(huán)境正在悄然發(fā)生著變化,隨著一些社會矛盾的凸顯,為了順應形勢的發(fā)展,國有重點煤炭企業(yè)養(yǎng)老保險管理的改革應不斷推進。

參考文獻

瞿明星.淺談新形勢下如何做好國有企業(yè)社會保險工作[J].價值工程,2019(12):134.

王彤.養(yǎng)老保險統(tǒng)籌賬戶轉移接續(xù)比例對基礎養(yǎng)老金支付能力影響研究[J].才智,2016(18):279.

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